Необходимость перемен

Все перечисленные выше проблемы можно устранить с помощью тщательно продуманной и эффективно внедренной программы управления ПО. Реализация такой программы может дать следующие преимущества:

• позволит сэкономить средства за счет перераспределения программных продуктов между отделами, исключения дублирования при закупках, использования скидок, предоставляемых при оптовых поставках;
• упорядочит использование ПО, обеспечив контроль соответствия между потребностями организации и используемыми ею программами;
• снизит потери от злоупотреблений и краж;
• убережет организацию от опасности юридического преследования за использование нелицензионного ПО;
• позволит принимать обоснованные решения о необходимости капиталовложений в приобретение ПО.

Начать новую жизнь никогда не поздно, и для этого не нужно ждать понедельника, а тем более 1-го января. Для того чтобы перейти от бессистемного и несогласованного приобретения и использования ПО к централизованному и целесообразному, следует прежде всего проанализировать сложившуюся в организации ситуацию, выявить имеющиеся в наличии продукты, определить, какие из них используются на законных основаниях, а на какие отсутствуют лицензии.

Затем нужно выяснить потребность сотрудников в тех или иных продуктах и определить, насколько имеющееся ПО удовлетворяет эти потребности. Результатом такого анализа станет составление плана управления ПО, включающего, в частности, график, регламентирующий приобретение необходимых продуктов и лицензий. Кто же должен выполнить эту задачу? Ясно, что в условиях достаточно большой организации она не под силу одному человеку.