Приложения Office 2000 - что нового?

Microsoft Power Point 2000

Презентации, подготовленные в PowerPoint, завоевали широкую популярность при проведении всевозможных семинаров и конференций. Однако возможная сфера применения этого приложения далеко не исчерпана, - презентации могут существенно повысить эффективность любых мероприятий, где есть докладчики и слушатели, начиная от чтения лекций студентам вузов до проведения заседаний правительства, от обсуждения бизнес-плана очередного проекта рабочей группы до проведения международных конференций. По потенциальной сфере применимости только текстовый редактор, такой как Word, превосходит, по-видимому, PowerPoint.

Можно выделить несколько основных направлений развития приложения PowerPoint, нашедших отражение в нововведениях, сделанных в версии PowerPoint 2000:

• Проведение презентаций в Интернете и интранет.
• Средства создания презентаций.
• Восприятие презентаций.
• Упрощение использования.

Проведение презентаций в Интернете и интранет.

Возможность совместной работы над документами в интранет стала одним из главных достоинств приложений Office 2000. Несмотря на все различия, которые есть между документами Word, электронными таблицами Excel и презентациями PowerPoint, - у всех этих документов есть и много общего. Ценность Microsoft Office как раз и состоит в том, что этот пакет представляет не собрание независимых приложений, а совокупность интегрированных программных продуктов, связанных общими решениями, едиными инструментальными средствами и единым интерфейсом с общими языками программирования VBA и VBScript. Поэтому возможности совместной работы с документами в сетях - сохранение в формате HTML, публикация в веб-папках, проведение обсуждений и собраний в реальном времени - все эти возможности, во многом, являются общими для разных типов документов, например, для документов Word и презентаций PowerPoint. Следует сказать, что и изменения в интерфейсе, изменения внешнего вида диалоговых окон имеют много общего.

Выделим те возможности, которые предоставлены пользователям PowerPoint 2000 для работы над презентациями в интранет:

Сохранение документа как веб-страницы. Презентацию можно сохранить в формате HTML как веб-страницу.

Рис. 16. Публикация презентации, как веб-страницы

Публикация документа непосредственно в веб-папку. PowerPoint 2000 позволяет при сохранении документа выбрать в качестве местоположения непосредственно веб-папку, расположенную на веб-сервере.

Настройка веб-страниц. Диалоговое окно "Параметры Web-документа" позволяет управлять настройками при создании и форматировании веб-страниц. Параметры настройки определяют, следует ли добавлять панель смены слайдов, включать ли возможности анимации, папки, в которых хранятся рисунки и другие вспомогательные файлы веб-страниц, формат, в котором рисунки сохраняются для размещения на веб-страницах. Там, где это возможно, параметры настройки действуют на все приложения Office 2000.

Рис. 17. Настройка параметров веб-страницы

Поддержка многонациональной аудитории. При создании веб-страниц, предназначенных для многонациональной аудитории, Office 2000 позволяет сохранить файлы с использованием соответствующей международной кодировки текста. Поэтому, документ, открываемый в системах на любых других языках, будет отображаться правильно. Все это относится и к презентациям PowerPoint 2000, использующим кодировку Unicode для представления текстов.

Двустороннее преобразование HTML. Презентацию можно сохранить как веб-страницу, а затем открыть в PowerPoint без потери форматирования и содержимого.

Панель перемещения в веб-страницах, отображающих презентацию. Область структуры презентации автоматически преобразуется в содержание, служащее для перехода по слайдам презентации.

Рис. 18. Показ презентации в Internet Explorer

Использование графических и других объектов. Рисунки для веб-страниц автоматически сохраняются в формате GIF, JPEG, PNG или VML (Vector Markup Language). Рисунки и объекты можно изменить и после публикации презентации, открыв веб-страницу повторно в PowerPoint.

Автоматическое управление файлами и ссылками. В PowerPoint автоматизировано управление сопутствующими файлами, хранящими рисунки. При создании веб-страницы все вспомогательные файлы сохраняются в папке с тем же именем, что и у основного файла .htm. При сохранении презентации PowerPoint в новой папке выполняется проверка ссылок и исправление неработающих ссылок.

Редактор сценариев и создание динамических веб-страниц. В состав PowerPoint 2000, также как и в другие основные приложения Office 2000, включен Редактор сценариев - Microsoft Visual Basic Script Edition. Редактор сценариев выполняет две основные функции. Во-первых, он позволяет редактировать HTML-код веб-страницы. Другая, не менее важная функция этого редактора состоит в придании динамики веб-страницам, позволяя задать на языке VBScript сценарии - реакцию на события, возникающие в результате действий пользователя над объектами веб-страницы.

Совместная работа над документами. Над документами Office 2000 и в частности над презентациями PowerPoint возможна совместная работа в сети. Это может быть как работа над документом в реальном времени, так и асинхронно проводимые обсуждения. Проведение собраний в реальном времени обеспечивается интеграцией приложения Microsoft Net Meeting с Office 2000. Послать участникам приглашение на собрание и начать собрание можно непосредственно из PowerPoint, выбрав в меню пункт "Начать собрание" или "Назначить собрание". В ходе собрания его участники могут редактировать документ, могут вести общий разговор в соответствующем окне и писать свои замечания на общей доске, используя возможности Net Meeting. Другая возможность совместной работы связана с проведением обсуждений документа. Обсуждения возможны только при наличии на сервере серверных расширений Microsoft Office - OSE. В ходе обсуждения в документ добавляются общие замечания, или замечания, относящиеся к конкретному фрагменту, сделанные участниками обсуждения. Замечания могут быть разветвленными - замечания на замечания. При наличии на сервере OSE возможна подписка на документ, в результате которой участникам будут приходить уведомления обо всех изменениях в документе.

Средства создания презентаций

Усовершенствованный интерфейс. Основное окно документа в PowerPoint делится на три части. На левой панели отображается структура презентации, справа вверху - содержание текущего слайда, а справа внизу - заметки докладчика к этому слайду.

Автоподбор высоты. При наличии нескольких строк текста, не вмещающихся в рамку, автоматически изменяется размер шрифта, чтобы вписать текст в рамку.

Собственные средства создания таблиц. Новые собственные средства создания таблиц позволяют создавать и форматировать таблицы в PowerPoint. Как и в других приложениях Office 2000 для этого используется известный Инструмент "Нарисовать таблицу". В предыдущих версиях можно было только вставлять в слайды готовые таблицы Word или Excel.

Графические маркеры. Новые графические маркеры разнообразят слайды. Их можно использовать для замены обычных маркеров, основанных на шрифтах. Кроме большого количества маркеров, входящих в состав PowerPoint, можно импортировать любые другие маркеры.

Нумерованные списки. Теперь в PowerPoint поддерживаются нумерованные списки. При изменении порядка пунктов нумерованного списка список автоматически перенумеровывается.

Параметры выдач. Увеличился список параметров выдач. Теперь можно печатать два, три, четыре, шесть или девять слайдов на странице в горизонтальной или вертикальной ориентации.

Введение в PowerPoint. Демонстрационная презентация представляет собой введение в PowerPoint, раскрывающее его возможности и помогающее создать первую презентацию.

Восприятие презентаций

По своему замыслу презентации являются документами, предназначенными для передачи каких-либо знаний, идей другим людям, их главное качество - быть доступными для восприятия. Именно поэтому в презентациях важны различные средства, облегчающие восприятие - рисунки, таблицы, сопровождение звуком, видеоклипы, различные анимационные эффекты. В PowerPoint 2000 в этом направлении сделаны важные усовершенствования:

Новая коллекция клипов. Галерея Microsoft ClipArt, поставляемая в комплекте Office 2000, включает разбитые на категории подборки картинок, фотографий, звуковых файлов и видеоклипов. Все эти материалы можно использовать при создании презентаций. В эту коллекцию можно добавлять и собственные часто используемые картинки, звуки и фильмы. Можно существенно расширить набор клипов, используя поиск в Интернет. Коллекцию клипов можно оставлять открытой в окне небольшого размера во время работы над презентациями.

Дополнительные автофигуры. В Microsoft PowerPoint 2000 включены шесть новых категорий автофигур, облегчающих создание схем веб-узлов, сетей, планов офисов и т.п.

Анимированные рисунки в формате GIF. В PowerPoint поддерживается воспроизведение анимированных рисунков GIF, позволяющих сделать презентации более живыми.

Новые шаблоны оформления и содержания. Предлагается множество новых шаблонов оформления, которые можно применить к имеющимся слайдам, в том числе ряд шаблонов с готовой анимацией.

Мастер проекторов. Мастер проекторов автоматически включает и восстанавливает разрешение экрана, соответствующее используемой проекционной системе. Поддерживается большинство распространенных проекционных систем.

Улучшенная поддержка переносных компьютеров. Для предотвращения случайных прерываний текущая поддержка переносных компьютеров отключает на время проведения презентации все экранные заставки и энергосберегающие режимы.

Улучшенное речевое сопровождение. Речевое сопровождение презентации позволяет не только увидеть слайды презентации, но и полностью прослушать речь докладчика, сопровождающую показ презентации. Благодаря этому, стало возможным ознакомить с презентацией большой круг слушателей, не требуя их явного и одновременного присутствия в одном месте. В PowerPoint 2000 речевое сопровождение улучшено, поскольку теперь можно записывать и изменять фрагмент речевого сопровождения для каждого слайда, что повышает гибкость подготовки звукового оформления.

Вещание презентаций. Вещание презентаций позволяет планировать и проводить показ слайдов по Интернету, включая звук и видео. Вещание презентации можно сохранить на веб-узле для последующего воспроизведения.