Решения Microsoft 2000   Продукты  |   Поддержка  |   Поиск  |   Путеводитель по серверу  
microsoft
  Платформа 2001   |   Digital Dashboard - Русские компоненты   |
Основная страница

Введение

Методология

Технологии

Продукты

Решения

Где и как приобрести продукты Microsoft

Где и как обучиться по продуктам Microsoft

Где и как получить техническую поддержку и консультации


Приложения Office 2000 - что нового?

Microsoft Word 2000

Основное направление развития Office 2000 в целом и Word 2000 в частности связано с возможностью совместной работы с документами Word в Интернете и интранет с использованием веб-страниц в качестве элементов рабочего пространства.

Microsoft Word и Интернет

Выделим те возможности, которые предоставлены пользователям Word 2000 для работы с документами в сетях.

Сохранение документа как веб-страницы. Любой документ Word можно сохранить в формате HTML как веб-страницу. При этом сохраняются практически все возможности форматирования документов Word 2000, включая использование средств Word Art, создание сложных таблиц и вставку рисунков. Документы Word отображаются в Internet Explorer 4.0 и более поздних версиях в привычном для пользователей Word виде. При сохранении документа можно предварительно просмотреть его и оценить, как он будет выглядеть при открытии в Интернете. На Рис. 1 показан внешний вид документа Word при открытии его в Internet Explorer 5.0.

Рис. 1. Документ Word, открытый для просмотра в Internet Explorer 5.0

Публикация документа непосредственно в веб-папке. Word 2000 позволяет при сохранении документа выбрать в качестве источника расположения непосредственно веб-папку, расположенную на веб-сервере. Нет необходимости обращаться к веб-мастеру или администратору веб-сервера для выполнения подобных операций. Достаточно, чтобы локальному компьютеру были доступны ресурсы веб-сервера. Технически такая возможность обеспечивается за счет новых возможностей, предоставляемых при сохранении документа. В Word 2000 изменился внешний вид диалогового окна "Сохранение документа" (см. Рис. 2). Слева появилась панель, на которой расположены кнопки, задающие доступные папки, в частности, кнопка Web Folders задает веб-папки на сервере, доступные данному компьютеру.

Рис. 2. Диалоговое окно "Сохранение документа" в Word 2000

Можно отметить, что и другие кнопки на панели папок несут новую полезную нагрузку. Например, кнопка "Журнал" открывает список из 50 с лишним папок и документов последнего использования, что облегчает работу с текущими документами.

Создание веб-страниц в Word 2000. Работая в Word 2000, можно не только сохранить готовый документ как веб-страницу, но и с самого начала целенаправленно разрабатывать его как веб-страницу, используя для этого разнообразные средства. В частности, Word 2000 позволяет создавать достаточно профессиональные страницы, включающие типичные элементы. Отметим некоторые возможности такой работы.

  • При создании нового документа в диалоговом окне "Создание документа" (см. Рис. 3) на вкладке "Общие" можно выбрать веб-страницу в качестве шаблона, на основе которого создается новый документ Word. Можно выбрать и специальную вкладку "Web Pages", содержащую набор специальных шаблонов, в том числе шаблон для создания домашних веб-страниц и работы с помощью мастера веб-страниц.

Рис. 3. Диалоговое окно "Создание документа" в Word 2000

  • Создавать веб-страницы помогают три специальные панели инструментов: Рамки, Web, Web-компоненты. Панель "Рамки" используется при создании веб-страницы с рамками (frames). Рамки представляют собой отдельные окна, в каждом из которых содержимое может просматриваться независимо. Типичными являются страницы с тремя рамками - окном заголовка, окном со списком ссылок и окном, в котором отображается содержимое при выборе соответствующей ссылки.
  • Панель "Web-компонент" содержит набор типичных элементов, размещаемых на веб-страницах, начиная от раскрывающихся списков, переключателей и заканчивая элементом, задающим бегущую строку.
  • Панель "Web" содержит набор инструментов, типичных для работы с Internet Explorer. Все панели инструментов включаются стандартным образом, например, из меню "Вид".
  • Для каждой рамки веб-страницы можно задать свою "тему", определяющую стиль представления основных элементов страницы - фона, заголовков, списков.

На Рис. 4 показано, как выглядит в обозревателе Интернета созданная в Word 2000 веб-страница, содержащая рамки, тему, элементы управления.

Рис. 4. Веб-страница с рамками, созданная средствами Word 2000

Настройка веб-страниц. Диалоговое окно "Параметры Web-документа" позволяет управлять настройками при создании и форматировании веб-страниц в Office 2000. Параметры настройки определяют папки, в которых хранятся рисунки и другие вспомогательные файлы веб-страниц, формат, в котором рисунки сохраняются для размещения на веб-страницах. Там, где это возможно, параметры настройки действуют на все приложения Office 2000. При создании веб-страниц, предназначенных для многонациональной аудитории, Office 2000 позволяет сохранить файлы с использованием соответствующей международной кодировки текста. Поэтому, документ, открываемый в системах на любых других языках, будет отображаться правильно.

Редактор сценариев и создание динамических веб-страниц. В состав Word 2000, также как и в другие основные приложения Office 2000, включен Редактор сценариев - Microsoft Visual Basic Script Edition. Вот как выглядит программная среда при вызове этого редактора:

Рис. 5. Редактор Сценариев

Левая панель, открывающаяся при вызове Редактора, содержит набор HTML-тегов, которые можно вставлять в создаваемую веб-страницу. Возможностей здесь значительно больше в сравнении с панелью инструментов, открываемой в Word. Центральная часть экрана отображает сам документ в различных его обликах. Вкладка Source позволяет отобразить HTML-код документа. Редактор сценариев выполняет две основные функции. Во-первых, он позволяет редактировать HTML-код веб-страницы. Он позволяет редактировать веб-страницу на уровне тегов HTML, добавлять новые теги, редактировать содержимое существующих тегов. Другая, не менее важная функция этого редактора состоит в придании динамики веб-страницам, позволяя задать на языке VBScript реакцию на события, возникающие в результате действий пользователя над объектами веб-страницы. Язык VBScript является членом семейства языков Visual Basic, являясь упрощенным вариантом языка VBA, он позволяет писать код, выполняемый как на клиентской стороне, так и на серверной стороне при задании динамики ASP-страниц.

Совместная работа над документами. Над документами Office 2000 и, в частности, над документами Word возможна совместная работа в сети. Она может проводиться в реальном времени, но возможны также и асинхронно проводимые обсуждения. Проведение собраний в реальном времени обеспечивается интеграцией приложения Microsoft NetMeeting с Office 2000. Послать участникам приглашение на собрание и начать собрание можно непосредственно из Word, выбрав в меню пункт "Начать собрание" или "Назначить собрание". В ходе собрания его участники могут редактировать документ, могут вести общий разговор в соответствующем окне и писать свои замечания на общей доске, используя возможности NetMeeting. Другая возможность совместной работы связана с проведением обсуждений документа. Обсуждения возможны только при наличии на сервере серверных расширений Microsoft Office - OSE. В ходе обсуждения в документ добавляются общие замечания, или замечания, относящиеся к конкретному фрагменту, сделанные участниками обсуждения. Замечания могут быть разветвленными - замечания на замечания. При наличии на сервере OSE возможна подписка на документ, в результате которой участникам будут приходить уведомления обо всех изменениях в документе.

Другие новинки Word 2000

Многие известные функции Word были в той или иной степени усовершенствованы. Вот список основных улучшений:

Автозамена. Усовершенствован механизм обнаружения и исправления общих орфографических ошибок. Теперь средства автозамены использует основной словарь средства проверки орфографии, а не список исправлений орфографических ошибок. Для каждого языка можно использовать отдельный список элементов автозамены. В зависимости от языкового форматирования текущего текста будет использован подходящий список Word. Чтобы предотвратить исправления в некоторых случаях, можно использовать список исключений автозамены.

Свободный ввод (Щелкни и Печатай). Служит для быстрой вставки текста, рисунков, таблиц и других элементов в пустую область документа. Ранее текст создавался последовательно, и нельзя было печатать в произвольной области документа. Теперь такая возможность появилась. Двойной щелчок в пустой области документа вызывает форматирование этой области для свободного ввода, при котором дальнейшая вставка элементов будет осуществляться, начиная с позиции двойного щелчка. Чтобы использовать эту возможность, необходимо в меню Вид выбрать для представления документа отображение "Web-документ" или "Разметка документа". В режиме "Обычный" эта возможность отсутствует.

Новый буфер обмена Office 2000. Служит для накопления в буфере, как текстовых фрагментов, так и объектов разных типов из всех используемых программ, включая обозреватель Интернета, и вставки их туда, куда требуется. В буфере обмена Office может храниться до 12 элементов.

Проверка правописания. В Microsoft Word 2000 улучшены средства проверки правописания. Например, опознается большее число имен людей, названий организаций и компаний, городов и стран, имен файлов и адресов Интернета и т.д. Теперь помечаются ошибки при проверке грамматики, предлагаются более эффективный и удобный словарь и исправления. В Word 2000 включен новый тезаурус. Расстановка переносов возможна в документах на многих языках. Если определен другой язык текста, к этому тексту применяются соответствующие правила расстановки переносов.

Таблицы. В Word 2000 можно создавать вложенные таблицы - таблицы внутри других таблиц. Таблицу можно перемещать по странице мышью. Можно изменять размер таблицы, сохраняя пропорции размеров строк и столбцов.

Рисунки и рисование. В составе Microsoft Word 2000 поставляется новый набор графических средств, предназначенных для украшения текста и рисунков путем добавления объема, тени, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур. Графический редактор Office, пришедший на смену графическому редактору Word, обладает мощными и разнообразными возможностями и применяется во всех приложениях Microsoft Office. Новая коллекция клипов позволяет классифицировать рисунки по пользовательским категориям, назначать рисункам ключевые слова и перетаскивать изображения в документы Office. Кроме того, при работе с документами удобно держать на экране небольшое окно открытой коллекции клипов. В новой коллекции клипов можно хранить звукозаписи и видеозаписи. Дополнительным источником клипов является веб-узел Clip Gallery live .

Электронная почта. Документ, подготовленный в Word, можно непосредственно отправить по электронной почте, не выходя из приложения и продолжая работу над документом после его отправки. Для отправки сообщения следует выбрать пункт меню Файл | Отправить. Отправляемая копия документа может быть переслана как сообщение, как вложение или послана по маршруту. В первом случае копия документа отправляется в формате HTML и может быть прочитана любым почтовым клиентом, распознающим этот формат, не требуя наличия Word у получателя. Если у получателя могут быть трудности с чтением документа в формате HTML, то копию документа целесообразнее пересылать как вложение в формате документа Word (.doc). При отправке сообщения или документа по электронной почте можно задавать такие параметры электронной почты, как отметка сообщения и установка уровня важности, можно изменять вид сообщений.

назад наверх дальше


© 2000 Корпорация Microsoft. Все права защищены.

Иные зарегистрированные логотипы и торговые марки являются
собственностью их владельцев.