Microsoft Office 2000 – ключевые преимущества

Ключевые преиму-щества	Взаимодействие через Веб и совместное использование информации	Мощные средства анализа для принятия оптимальных решений	Простота и удобство в работе и обслуживании
	Office 2000 позволяет по-новому организовать  взаимодействие и совместное использование информации, оптимальным образом объединяя внутренние средства автоматизации и возможности Веб-технологий.	Office 2000 упрощает процесс получения и обработки важной деловой информации с помощью интранета, позволяя оперативно принимать оптимальные решения.	Новый уровень надежности и автоматизации программ пакета Office 2000 повышает оперативность подготовки проектов, обеспечивает стабильность выполнения работ и при меньших усилиях гарантирует получение замечательных результатов.
Возможности  Microsoft Office 2000	Совместное использование данных § Встроенная поддержка формата HTML § Двунаправленная работа с HTML § Сохранение документов прямо на Веб § Новый вид диалогов Открыть/Сохранить § Работа с папками на Веб-серверах § Запуск приложения для редактирования веб-страниц из Internet Explorer § Серверные расширения Office § Страницы автоматического перехода § Просмотр презентаций веб-обозревателем § Распространение презентаций § Презентации по запросу § Поддержка vCard § Публикация календарей Взаимодействие и связь § Дискуссии в Веб § Подписка и уведомление через Веб § Электронная почта в приложениях Office § Интерактивные собрания § Поддержка iCalendar § Почта HTML § Усовершенствованный планировщик собраний § Интеграция с программой NetShow Создание веб-страниц и веб-сайтов § Диалоговое окно гиперссылок § Предварительный просмотр веб-страниц § Оформление веб-страниц § Совместимость с разными обозревателями § WYSIWYG-кадры в программе Word § Оптимизация графики Веб в программе PowerPoint	Доступ к данным § Технология OLAP в Excel § Проекты Access Средства анализа § Веб-компоненты Office § Компонент диаграмм § Компонент электронных таблиц § Компонент PivotTable™ § Средства динамического просмотра PivotCharts™ § Страницы доступа к данным § Группы страниц доступа к данным § Подтаблицы	Надежность и управляемость § Самовосстанавливающиеся приложения § Найти и исправить § Установка по запросу § Мастер удаления Office § Справка в Вебе § Антивирусный интерфейс API Office Средства настройки § Настраиваемые меню § Настраиваемые панели инструментов § Быстрая настройка панелей инструментов Многоязыковая поддержка § Автоматическое определение языка § Многоязычная правка Простота использования § Множественный буфер обмена § Технология Click-n-Type в программе Word § Усовершенствованная автозамена в программе Word § «Прозрачный» просмотр в Excel § Автозаполнение списков в Excel § Единый режим просмотра в PowerPoint § Автоподбор размера текста в PowerPoint § Нумерованные списки в PowerPoint § Автокоррекция имен в Access § Форматирование по условию в Access § Средства организации в Outlook § Мастер правил § Фильтры нежелательной почты § Автоматическое форматирование § Средства отслеживания Outlook
Детали	Совместное использование данных § Встроенная поддержка формата HTML – любой пользователь, имеющий веб-обозреватель, может просматривать созданные вами файлы, т.к. приложения пакета Office 2000 сохраняют и читают файлы в формате HTML так же надежно, как файлы старых форматов.  § Двунаправленная работа с HTML – встроенная поддержка HTML позволяет пользователям сохранять и открывать файлы на веб-сервере, пользуясь всем богатством возможностей Office. § Сохранение прямо на веб – возможность публиковать текущие документы в формате HTML на веб-сервере так же легко, как сохранять их на жестком диске своего компьютера. § Новый вид диалогов Открыть/Сохранить – открывать и сохранять файлы стало гораздо удобнее, благодаря  новой форме диалога, позволяющей быстрее находить нужные файлы и другую часто используемую деловую информацию, где бы она не находилась -  внутри компьютера, в локальной сети, в интранете или в Интернете. § Папки Веб – открывать и сохранять веб-страницы стало гораздо проще, пользователи получают доступ к часто используемым веб-страницам одним нажатием кнопки § Запуск приложения для редактирования веб-страниц из Internet Explorer  – пользователям обозревателя Internet Explorer легко изменять веб-страницы, созданные приложениями Office 2000. При нажатии кнопки Правка, нужное приложение Office 2000 вызывается автоматически. § Серверные расширения Office – набор служебных программ, находящихся на веб-сервере, позволяющих пользователям Office 2000 публиковать и редактировать документы на серверах в интранете и Интернете.  § Страницы автоматического перехода – автоматическое создание списка всех файлов в папке веб-сервера, что позволяет просматривать файлы и получать доступ к ним без предварительного процесса создания набора гиперссылок к этим страницам. § Просмотр презентаций веб-обозревателем – пользователи PowerPoint могут просматривать презентации с помощью обозревателя Internet Explorer версии 4.0 или более новой, без применения специальной программы просмотра. § Распространение презентаций – презентации в формате HTML, расположенные на веьб-сервере, доступны пользователям Internet Explorer через интранет или Интернет, включая звуковое сопровождение в формате потокового аудио и видео (для передачи видео требуется сервер Microsoft NetShow™). § Презентации по запросу – презентации PowerPoint 2000, включая звуковое сопровождение, можно архивировать на веб-сервере, после чего они становятся доступными для воспроизведения в любой момент. § Поддержка vCard – упрощается обмен контактными адресами через интранет для пользователей vCard-совместимых приложений. § Публикация календарей – пользователи могут сохранять данные календарей Outlook в виде интерактивных веб-страниц, которые могут быть отправлены по электронной почтой, опубликованы на веб-сервере и просмотрены в любом веб-обозревателе. Взаимодействие и связь § Дискуссии в Веб – группы пользователей могут легко организовывать тематические дискуссии в любом месте веб-страницы, осуществляя взаимодействие средствами программы-обозревателя. § Подписка и уведомление через Веб – пользователи могут оформить подписку на документы или веб-страницы и получать автоматические уведомления, когда в документе или на странице производятся изменения. § Электронная почта в приложениях Office – эффективность связи увеличивается, благодаря возможности отправлять документы непосредственно из приложений Office 2000 в виде сообщений электронной почты. § Интерактивные собрания – интеграция с программой организации конференций Microsoft NetMeeting™ позволяет организовывать одновременную совместную работу над документами любых приложений Office в реальном масштабе времени. § Поддержка iCalendar – упрощает составление расписаний встреч в Интернете, включая просмотр и публикацию информации занят/свободен, отправку и получение запросов на встречи с использованием любых iCalendar-совместимых приложений. § Почта HTML – пользователи могут обмениваться почтовыми сообщениями в формате HTML от простых форматированных текстов до сложных веб-страниц, при этом встроенный HTML-редактор позволяет редактировать документы в режиме WYSIWYG и упрощает создание сообщений электронной почты со сложным форматированием. § Усовершенствованный планировщик собраний – пользователи могут оперативно составлять расписание встреч, используя списки рассылки, приглашать на встречи только часть сотрудников, перечисленных в списках, использовать автоматический выбор ближайшего свободного времени и другие возможности. § Интеграция с программой NetShow – упрощает процедуру назначения встречи с автоматическим включением сеанса NetShow. Создание веб-страниц и веб-сайтов § Диалоговое окно гиперссылок – новый интерфейс упрощает создание, изменение, отслеживание и удаление гиперссылок в любом документе. § Предварительный просмотр веб-страниц– пользователи любого приложения Office 2000 могут без предварительного сохранения просматривать собственные веб-страницы с помощью обозревателя. § Оформление веб-страниц – использование общих  тем оформления веб-страниц, созданных в приложениях Office и FrontPage, обеспечивает сохранение единого стиля. § Совместимость с разными обозревателями – программы Word и PowerPoint содержат настраиваемые параметры, оптимизирующие веб-страницы для просмотра разными веб-обозревателями. § WYSIWYG-кадры в программе Word – с помощью программы Word можно создавать сложные наборы HTML кадров, с развитыми средствами поиска и просмотра веб страниц. § Оптимизация Веб-графики в программе PowerPoint – Internet Explorer 5.0 содержит встроенные средства масштабирования векторной графики, что позволяет повысить качество изображения и уменьшить размеры файлов презентаций.	Доступ к данным § Технология OLAP в Excel – в программе Excel 2000 используется новая технология интерактивной аналитической обработки (OLAP), которая обеспечивает быстрый доступ к крупным базам данных, расположенным на сервере, что упрощает анализ корпоративных данных пользователями. § Проекты Access – опытные пользователи могут создавать базы данных нового типа, напрямую связанные с объединенными банками данных Office, SQL Server 6.5 или SQL Server 7.0. Теперь пользователям Microsoft Access становится проще создавать настоящие клиент/серверные приложения. Средства анализа § Веб-компоненты Office – это набор элементов управления ActiveX, которые используются в веб-обозревателе или на веб-сервере. Такие элементы управления позволяют быстро создавать собственные приложения и интерактивные отчеты на основе информации из корпоративных баз данных. § Компонент диаграмм – позволяет создавать основные виды интерактивных диаграмм,  связанных с существующими базами данных, доступные другим пользователям для просмотра с помощью веб-обозревателя. § Компонент электронных таблиц – обеспечивает основные функциональные возможности электронных таблиц внутри веб-обозревателя. Расчеты, выполненные в обозревателе, могут быть загружены в Excel 2000 для последующего анализа. § Компонент PivotTable™ (сводные таблицы) – позволяет выполнять динамический анализ данных, представленных в виде иерархического списка, вид которого можно изменять внутри веб-обозревателя. § Средства динамического просмотра PivotCharts™ – средства динамического просмотра позволяют выполнять сложные аналитические операции в графическом виде перекомпоновкой полей данных в диаграммах Excel 2000.  Эти данные напрямую связаны с динамическими средствами просмотра PivotTables™. § Страницы доступа к данным – обеспечивают более быстрый и эффективный доступ к информации с помощью создания веб-ориентированной базы данных в рамках обозревателя внутри интранет-сети. § Группы страниц доступа к данным – позволяют просматривать и управлять связанными данными, разворачивая и сворачивая иерархические структуры хранения информации на страницах доступа к данным. Например, можно легко выполнить просмотр данных продаж по регионам с последующим углубленным просмотром данных по конкретным торговым представителям в каждом регионе. § Подтаблицы – во время просмотра данных в таблице Access можно легко выполнять просмотр и изменение связанной информации в той же таблице. Например, пользователь, просматривающий таблицу "Заказы", может одновременно видеть все продукты, связанные с любой выбранной записью.	Надежность и управляемость § Самовосстанавливающиеся приложения – Office 2000 автоматически обнаруживает и исправляет неполадки в приложениях, так что пользователь даже не знает об их возникновении. Office 2000 автоматически проверяет и при необходимости заменяет поврежденные файлы и записи в реестре, обеспечивая бесперебойную работу приложений. § Найти и исправить – новая команда Office 2000, которая вызывается из меню Справка, позволяет обнаружить и устранить неполадки в дополнительных файлах, не имеющих решающего значения для работы приложений, например, в шрифтах и шаблонах. § Установка по запросу – с целью экономии места на жестком диске, редко используемые инструменты и компоненты устанавливаются только тогда, когда возникает необходимость их использования. Ссылка на компонент размещается в папке со ссылками на другие компоненты и по первому обращению к ней компонент устанавливается и запускается. § Мастер удаления Office – в процессе обновления Office 2000 находит предыдущие версии Office и предлагает полностью удалить ненужные файлы и настройки, освобождая как можно больше места на диске. § Справка в Вебе – если помощник Office не может найти ответ на заданный вопрос, он предлагает пользователю обратиться за информацией к веб-сайту Office 2000. Если и здесь ответа найти не удается, пользователь может с веб-сайта сообщить об этом в корпорацию Майкрософт. § Антивирусный интерфейс API Office – теперь независимые поставщики программного обеспечения могут создавать антивирусные утилиты для проверки документов перед их открытием в приложении Office 2000. Средства настройки § Настраиваемые меню – Office 2000 автоматизирует настройку пользовательских меню, отображая только наиболее часто используемые команды. Если требуется использовать команду, которая не отображается, меню можно легко развернуть, при этом становятся доступными все команды. После этого при новом обращении к меню выбранные команды появляются уже в основной его части. § Настраиваемые панели инструментов – чтобы не загружать экран, место для панелей инструментов выделяется в зависимости от частоты их использования. Это позволяет разместить несколько панелей инструментов на месте одной. После каждого использования кнопки, ее рейтинг в иерархической структуре отображения на панели инструментов автоматически повышается. § Быстрая настройка панелей инструментов – настройка теперь выполняется быстрее простой пометкой нужных команд в меню, доступном из любой панели инструментов. Многоязыковая поддержка § Автоматическое определение языка – программа Word 2000 автоматически определяет язык, на котором пользователь вводит текст и использует соответствующие компоненты для проверки орфографии, грамматики, автозамены и другие средства проверки правописания. § Многоязычная правка –  подготовка документов на разных языках упрощается за счет применения средств форматирования, ранее доступных только для локализованных версий. Для каждого языка применяются свои правила пунктуации. Простота использования § Множественный буфер обмена – новая возможность, которая позволяет в буфере обмена приложений Microsoft Office работать с несколькими объектами, которые могут быть текстом, диаграммой, рисунком и т.д. При необходимости пользователь может воспользоваться любым из хранимых объектов на выбор. § Технология Click-n-Type в программе Word – пользователи легко могут добавлять текст или рисунки в любую часть страницы двойным щелчком мыши. Двойной щелчок в любом месте на станице и можно сразу начинать ввод текста. § Усовершенствованная автозамена в программе Word – усовершенствованная программа автозамены сама находит и исправляет очевидные орфографические ошибки, которые не обязательно должны находиться в списке для автозамены. § «Прозрачный» просмотр в Excel – вместо выделения инверсным изображением, которое иногда скрывает информацию (как это было сделано в предыдущих версиях), прозрачный просмотр (See-Through View) в программе Excel 2000 лишь слегка затеняет выделенные ячейки, что позволяет вносить изменения и при этом всегда видеть результаты. § Автозаполнение списков в Excel – Excel 2000 упрощает ввод списков данных, автоматически дополняя форматирование и формулы по мере ввода новых данных. § Единый режим просмотра в PowerPoint – объединяет режимы слайдов, структуры и заметок в единый режим просмотра, упрощая внесение изменений в слайды, заметки и структуру презентации. § Автоподбор размера текста в PowerPoint – по мере добавления нового текста в слайды, PowerPoint 2000 автоматически меняет его размер, чтобы текст не выходил за пределы слайда и не требовал дополнительной  правки. § Нумерованные списки в PowerPoint – так же, как в нумерованных списках программы Word, PowerPoint 2000 позволяет использовать числа, которые автоматически упорядочиваются, сохраняя логическую последовательность пунктов. § Автокоррекция имен в Access – при переименовании объектов базы данных, изменения автоматически распространяются на другие зависимые объекты, такие как запросы и формы. § Форматирование по условию в Access – позволяет пользователям быстро просматривать и анализировать данные, применяя специальное форматирование, зависящее от значений данных или выражений. § Средства организации в Outlook – упрощают доступ и обеспечивают получение справки по использованию основных утилит управления электронной почтой, календарем, контактными адресами и задачами, включая: § Мастер правил – упрощает организацию автоматического управления входящей и исходящей почтой, обработку приглашений на собрания и очистку папок. § Фильтры нежелательной почты – автоматически отбирают нежелательные коммерческие и другие сообщения электронной почты, получаемые из Интернета. § Автоматическое форматирование – автоматическая пометка сообщений электронной почты, встреч, или контактных адресов определенным цветом и шрифтом на основе критериев, указанных пользователем. § Средства отслеживания Outlook – простой способ отслеживания всех сообщений электронной почты, задач, встреч и документов, относящихся к определенному контактному лицу. Группы пользователей могут совместно использовать списки контактных адресов в общих папках программы Exchange Server.