Что нового в Office 2000

Обзор свойств новой версии Microsoft Office

Июль 1998 г.

Чтобы получить наиболее свежую информацию, обратитесь к адресу http://www.microsoft.com/office/

Введение

MicrosoftÒ Office завоевал репутацию наиболее эффективного комплекта приложений для создания документов, совместной работы и анализа деловой информации. Процесс работы над документами развивается от бумажной технологии к возможности осуществлять совместную обработку документов, используя Интернет. Microsoft Office 2000 расширяет возможности настольных систем инструментами для работы с веб, упрощая рабочие процессы, а также обмен, получение и анализ деловой информации для индивидуальных пользователей и организаций.

По сравнению с предыдущими версиями семейство Microsoft Office 2000 предлагает множество новых функций. Хотя многие из них связаны лишь с каким-то одним конкретным приложением семейства, однако особое значение для этой версии имеют функции, затрагивающие весь пакет в целом. Именно такие общие для всего пакета функции представляют собой наиболее важную часть новых возможностей Office 2000. В этом документе рассматриваются новые функции, которые помогают, благодаря внедрению Microsoft Office 2000, добиться главных целей — значительно снизить стоимость владения ПК, усилить интеграцию Office с Интернетом и корпоративными системами, упростить работу пользователей и расширить их возможности.

Значительное снижение стоимости владения ПК

Крупные организации нередко располагают большим количеством персональных компьютеров (от сотен до десятков тысяч), которые разбросаны по всему миру. Эти компьютеры имеют различную конфигурацию и используют различные профили. В таких условиях невозможно найти какой-то один типичный метод внедрения Office. В ходе проектирования Microsoft Office 2000 задача снижения стоимости владения ПК являлась одной из наиболее приоритетных. В результате Office 2000 более легко развертывать, администрировать и обслуживать.

Развертывание, администрирование и обслуживание

· Установка и развертывание. Office 2000 значительно упрощает адаптацию Office для конкретной среды, обеспечивая простой и удобный доступ к настройке параметров. Мастер профилей Microsoft Office Profile Wizard представляет собой автономную утилиту, которая копирует все установки и предпочтения, заданные пользователем в приложениях Office. Эти параметры можно использовать в дальнейшем для восстановления аналогичной среды на новой машине или в виде готового «профиля» распространить по другим машинам организации. Мастер индивидуальной установки Microsoft Custom Installation Wizard, пришедший на смену мастеру сетевой установки из Office 97 и Office 95, позволяет администраторам создавать заранее определенные сценарии установки пакета для конкретного пользователя, отдела или корпорации. Сотрудники отдела информационных технологий могут определять состояние установки (установить немедленно, установить по запросу, выполнять с сервера или не устанавливать) для каждой отдельной функции, а также вносить другие модификации в стандартную установку Office.

Office 2000 использует новую технологию установки WindowsÒ Installer, которая отслеживает процесс установки и выступает в качестве посредника между основными программными компонентами. Функция интеллектуальной установки Intelligent Install будет полезна для конечных пользователей, которые производят обновление Microsoft Office. Она определяет оптимальный вариант установки в зависимости от конфигурации текущей установки Office и доступных ресурсов машины. Кроме того, Office 2000 включает улучшенные возможности переноса параметров и полного удаления файлов из предыдущих версий пакета. В маловероятной ситуации, когда установку необходимо прервать до ее завершения, функция автоматического восстановления (Automatic Recovery) Office 2000 “отменяет” установку и восстанавливает исходное состояние системы. Office 2000 также поддерживает перемещаемые профили пользователей и содержит специальные функции для работы с терминальным сервером Windows Terminal Server.

· Администрирование и обслуживание. Для сокращения простев конечных пользователей и расходов на службу поддержки, Office 2000 включает функции самовосстановления приложений. При запуске система проверяет все важнейшие файлы и соответствующие элементы реестра, и в случае их отсутствия или повреждения производит повторную установку в фоновом режиме. Доступная из меню помощи (Help) команда “Detect and Repair” (Найти и устранить) выполняет аналогичную проверку состояния для таких вспомогательных компонент, как шрифты и шаблоны. Настраиваемые сообщения (Customizable Alerts) дают администраторам возможность дополнить встроенные диалоговые окна с сообщениями о проблемах конкретной информацией, учитывающей особенности компании. К примеру, в них можно включить ссылки на ресурсы корпоративной интрасети или узлы службы поддержки.

Office 2000 использует такие же форматы файлов, как Office 97 (за исключением Access, где формат был изменен для поддержки Unicode). В результате, пользователи Office 2000 и Office 97 смогут легко обмениваться документами.

Развертывание, администрирование и обслуживание (сводная таблица)

	Функция	Описание
Новая	Интеллектуальная установка	При обновлении существующей установки Office 2000 определяет оптимальный вариант установки для конкретного компьютера в зависимости от того, какие компоненты более ранней версии установлены и используются
Новая	Установка по запросу (Install on Demand)	Программы и компоненты устанавливаются по мере необходимости, что позволяет сохранить свободное пространство на жестком диске до момента, когда их функции потребуются пользователю. При этом ярлыки, значки или пункты меню для пока не установленных программ и компонентов Office 2000 отображаются на экране, указывая на их доступность.
Усовершенствованная	Мастер очистки Office (Office Clean Up Wizard)	В ходе модернизации Office 2000 обнаруживает предыдущие версии Office и предлагает полностью удалить такие продукты, чтобы освободить как можно больше места на диске. Этот мастер допускает также применение в качестве автономного приложения и настройку пользователями и администраторами
Усовершенствованная	Перенос установок	Теперь Office 2000 более полно переносит пользовательские параметры и предпочтения при установке поверх предыдущей версии Office
Усовершенствованная	Мастер индивидуальной установки Microsoft Office (Custom Installation Wizard)	Этот инструмент является новым поколением мастера сетевой установки Network Installation Wizard и помогает администратору развертывать специализированные версии приложений Office
Новая	Отключение элементов пользовательского интерфейса	С помощью редактора системной политики пользователи могут отключать нежелательные панели команд или сочетания клавиш
Новая	Самовосстанавливающиеся приложения	Office 2000 автоматически обнаруживает и устраняет ошибки. В результате пользователь, как правило, даже не знает об их возникновении. Например, Office 2000 автоматически проверяет и при необходимости заново устанавливает все файлы и элементы реестра, необходимые для нормальной работы
Новая	Поиск и устранение ошибок (Detect and Repair)	Доступная из меню “Help” новая функция “Detect and Repair” (Найти и устранить) обнаруживает и устраняет проблемы, которые связаны со вспомогательными компонентами, например, шрифтами и шаблонами
Новая	Настраиваемые предупреждения	Многие диалоговые окна Office 2000 с сообщениями о проблемах могут включать кнопку с настраиваемым текстом. Такие кнопки могут содержать ссылку на URL и дают пользователю возможность сразу перейти к заданной администратором странице интрасети, которая содержит необходимую в данном случае информацию, инструкции или советы.
Новая	Перемещаемые профили пользователей	Установки для каждого пользователя хранятся в едином и безопасном месте на сервере в папке User Profile. Параметры пользователей и машин обрабатываются отдельно.
Новая	Мастер профилей Microsoft Office (Profile Wizard)	С помощью этой автономной утилиты пользователи могут выполнять резервное копирование и восстановление установок и предпочтений для приложений Office 2000, что позволяет легко переносить их на новые машины или в другие подразделения.
Новая	Диспетчер шаблонов (Template Manager)	К новым и специализированным шаблонам теперь можно обращаться из диалогового окна “File New” точно так же, как к стандартным шаблонам Office, даже если они хранятся в разных месте.

Доступ к корпоративным данным

	Функция	Описание
Новая	Доступ к SQL Server в естественном режиме	Access 2000 непосредственно взаимодействует с SQL Server с помощью интерфейса OLE DB, в результате пользователи могут применять при работе с данными SQL Server формы и отчеты Access
Новая	Клиент-серверные инструменты разработки	Access 2000 включает средства для конструирования и модификации таблиц, схем, представлений и хранимых процедур в базах данных SQL Server
Новая	Клиент-серверные мастера	Пользователям Access 2000 доступно множество мастеров, помогающих при выполнении таких клиент-серверных операций, как создание новой базы данных, отчета или формы
Новая	Создание новых баз данных SQL Server	Клиент-серверные средства Access дают пользователю возможность создавать новые устройства и базы данных SQL Server
Новая	Инструменты администрирования SQL Server	Access 2000 позволяет выполнять и управлять такими распространенными операциями администрирования SQL Server, как тиражирование, резервное копирование, восстановление и управление настройками безопасности.

Глобальное использование

В последнее время одновременно со все более широким признанием Office в качестве глобального корпоративного решения росла и потребность в эффективных методах его развертывания и использования. Учитывая это, все приложения Office 2000 предлагают единый для всего мира исполняемый файл, который можно легко адаптировать к местным или региональным условиям.

· Глобальный интерфейс. Администратор может изменить язык пользовательского интерфейса, не затрагивая работу приложения, а пользователи в состоянии без переключения языка интерфейса вводить в одном документе текст на нескольких языках.

· Поддержка валюты евро. Среди приложений Office 2000 новую валюту евро поддерживает Excel (как в виде символа, так и в виде трехбуквенного кода ISO).

· Всемирный тезаурус. Word 2000 обеспечивает доступ к усовершенствованному программному интерфейсу Thesaurus API, что позволяет независимым разработчикам создавать собственные решения. Функция многоязычного редактирования Word дает возможность включать в один документ текст на нескольких языках, а функция автоматического определения языка (Language AutoDetect) автоматически определяет язык вводимого пользователем текста.

· Улучшены средства для ввода языков, использующих иероглифы. Приложения Office 2000 поддерживают новую версию редактора методов ввода (Input Method Editor) — MS-IME 20008. Кроме того, поддерживается корейская версия IME, включая средства автоматического отнесения вводимого текста к корейскому или английскому языку. Различные приложения Office могут поддерживать разные функции IME, в том числе обратное преобразование (reconversion), согласование раскладки клавиатуры (keymap negotiation), смещение режима (mode bias), поддержку рисования IMEShare, UNICODE IMM и определение кода IME по активной раскладке клавиатуры.

Глобальное использование (сводная таблица)

	Функция	Описание
Новая	Единый исполняемый файл	Все приложения Office 2000 используют единый исполняемый файл для США, Европы, Дальнего Востока и языков с обратным направлением письма, например, иврита и арабского
Новая	Глобальный пользовательский интерфейс	Пользователи могут изменять язык интерфейса, не затрагивая работу приложения, а также вводить текст на нескольких языках в рамках одного документа без переключения языка интерфейса
Усовершенствованная	Автоматическое определение языка (Language AutoDetect)	Автоматически определяя язык вводимого пользователем текста, Word 2000 в состоянии правильно подбирать соответствующие модули проверки орфографии и грамматики, средства автокоррекции и другие инструменты для работы с текстом.
Усовершенствованная	Поддержка UNICODE	Все приложения Office 2000 поддерживают стандарт UNICODE, что упрощает создание многоязычных документов
Новая	Поддержка валюты евро	Excel 2000 поддерживает новую европейскую валюту евро как в виде символа, так и в виде трехбуквенного кода ISO
Новая	Многоязычная автокоррекция	Word 2000 и PowerPoint 2000 позволяют использовать возможности автокоррекции (AutoCorrect) текста на нескольких языках
Усовершенствованная	Многоязычное редактирование	Чтобы облегчить создание многоязычных документов, Word 2000 предлагает средства форматирования, доступные ранее лишь в локализованных версиях, применяет соответствующие каждому языку правила пунктуации и правильно обрабатывает особенности письма в сложных азиатских и ближневосточных языках. Такие функции, как Автообзор (AutoSummarize), ранее поддерживались в каждой версии лишь для одного языка, а теперь ими можно воспользоваться для всех языков
Усовершенствованная	Всемирный тезаурус	Word 2000 обеспечивает доступ к усовершенствованному интерфейсу Thesaurus API, что помогает независимым разработчикам создавать собственные решения

Более полная интеграция Office с Интернетом и корпоративными системами

Office 2000 расширяет возможности, предлагая любому пользователю средства публикации на веб-серверах, совместной работы над документами в реальном времени и анализа данных с помощью веб-технологий. Кроме того, тесная интеграция Office 2000 с семейством Microsoft BackOfficeÒ открывает путь к созданию всеобъемлющих корпоративных решений. Эти усовершенствования позволяют добиться более эффективного обмена информацией, опирающегося на приложения Office и серверные базы данных.

HTML-документы и универсальный просмотр

Office 2000 использует открытые стандарты Интернета, чтобы предложить более эффективные способы работы. Сейчас интрасети становятся хранилищем важной корпоративной информации, и пользователи предпочитают иметь возможность работать с веб-серверами такие же, как и с обычными файловыми серверами. Office позволит превратить интрасеть в двустороннее рабочее пространство и дать пользователям единую среду для сотрудничества, публикации, совместного использования и управления документами. Столь тесная интеграция Office и Интернета оказывается возможной, так как Office 2000 обеспечивает для формата HTML такой же уровень поддержки, как и для стандартных двоичных форматов. Благодаря этому пользователи могут легко создавать сложные веб-документы и совместно работать с ними с помощью тех же самых приложений Office, которые они применяли для создания обычных документов. Самое главное преимущество такой глубокой интеграции связано с тем, что теперь любой пользователь может получить доступ к документам Office с помощью обычного обозревателя.

· Возможности Office при использовании формата HTML. При записи в формате HTML документы сохраняют все содержание даже в случае, когда современные обозреватели непосредственно его не поддерживают (снова открыв документ в Office, можно будет просматривать и редактировать все исходные элементы). Содержание документа, созданного при помощи приложений Office, после сохранения в формате HTML сможет просмотреть любой пользователь, располагающий обозревателем. Для просмотра документов больше не нужно устанавливать приложения Office или автономную программу просмотра. Щелчок мышью на кнопке “Edit” в обозревателе запускает именно то приложение Office, где документ первоначально был создан. Приложения Office управляют дополнительными файлами для данных, которые невозможно поместить в HTML-файл (например, рисунков), помещая эти документы в отдельные папки. Кроме того, HTML теперь является предпочтительным форматом буфера обмена, что позволяет переносить данные из обозревателя в приложение Office с помощью операций “перетащи и оставь”.

· Темы и шаблоны оформления. Word и Access предлагают темы оформления, согласованные с темами из пакета создания и управления веб-узлами FrontPageÒ, что позволяет легко придать единый стиль документам, созданым в любом из этих приложений. Кроме того, с помощью FrontPage 2000 такие темы можно дополнительно настроить, а затем использовать в Office. Шаблоны оформления PowerPoint обеспечивают общий вид документов и функциональные возможности их разработки.

Word поддерживает современные методы описания и генерации страниц, включая иерархические таблицы стилей (Cascading Style Sheets), кадры, вложенные таблицы (таблицы внутри ячейки другой таблицы), автоматическое построение кадра с оглавлением документа и т. д. PowerPointÒ может сохранять презентации в режиме v3/v4, поддерживающем обозреватели версий 3.x и 4.x. Презентации, сохраненные в формате HTML, включают панель навигации и допускают запуск из обозревателя в полноэкранном режиме. Клиент обработки сообщений OutlookÔ дает пользователям возможность отправлять и получать почту в формате HTML. Кроме того, Outlook поддерживает формат MHTML (MIME HTML). Этот формат представляет весь набор файлов веб-страницы как единый объект, который можно переслать по электронной почте и просмотреть без подключения к сети.

Все приложения Office позволяют публиковать загруженный в данный момент документ в формате HTML, так что существующие документы Office легко можно преобразовать в HTML. Пользователь в любой момент может с помощью заданного по умолчанию обозревателя проверить, как разрабатываемый документ будет выглядеть в обозревателе. Команда “Save as Web Page” делает процесс публикации на веб-сервере столь же простым, как сохранение файла а обычном файл-сервере. Когда пользователь сохраняет документ, Office 2000 проверяет все ссылки и исправляет те из них, которые оказались неработоспособными. С помощью Office 2000 можно очень легко размещать рисунки на веб-странице: пользователю достаточно просто включить их в любой документ Office. Приложение Office 2000 автоматически выберет подходящий формат веб-графики (в зависимости от содержания рисунка) и сгенерирует Alt-текст с учетом его содержания и имени.

Создание HTML-документов

	Функция	Описание
Новая	HTML как естественный формат файлов	Приложения Office могут записывать и читать HTML-файлы, обеспечивая высокую точность воспроизведения их содержания. Формат HTML поддерживается так же, как и обычные внутренние форматы файлов Office (.DOC, .XLS, *.PPT)
Новая	Сохранение возможностей Office в формате HTML	Пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом сохранить доступ ко всем основным функциям и возможностям Office
Новая	Сохранение в виде веб-страницы (Save to the Web)	Эта функция позволяет опубликовать копию текущего документа в формате HTML непосредственно на веб-сервере
Новая	Двунаправленное редактирование (Roundtrip Editing)	Включенные в HTML-документ рисунки сохраняются как в естественном формате, так и в формате для просмотра в обозревателе, что обеспечивает удобное редактирование страницы
Новая	Темы и шаблоны оформления Office	Некоторые приложения Office поддерживают использование таких же тем оформления, что и FrontPage, позволяя создавать веб-страницы, выполненные в едином стиле
Новая	Управление встроенными файлами	Приложения Office интеллектуально управляют дополнительными файлами, которые невозможно сохранить в формате HTML, включая рисунки и другие объекты
Новая	Редактирование HTML-документов, созданных в Office	HTML-файлы, созданные в Office 2000, можно легко отредактировать с помощью приложений Office. Щелчок мышью на кнопке “Edit” в обозревателе запускает именно то приложение Office, где файл был сгенерирован, что упрощает редактирование документов в интрасети
Усовершенствованная	Сохранение в формате HTML	Приложения Office применяют согласованный пользовательский интерфейс для сохранения документов в формате HTML
Новая	HTML как формат буфера обмена	Office 2000 делает HTML предпочтительным форматом буфера обмена, что позволяет легко обмениваться данными между приложениями Office и обозревателем
Новая	Предварительный просмотр веб-страниц	Работая с любым приложением Office 2000, пользователь может просмотреть создаваемую веб-страницу (даже до ее сохранения) в выбранном по умолчанию обозревателе
Усовершенствованная	Обработка гиперссылок	Office 2000 предлагает улучшенный интерфейс гиперссылок, который позволяет легко создавать, редактировать и удалять гиперссылки в документе, а также осуществлять переход по ним
Новая	Восстановление ссылок при сохранении	Во время сохранения документа Office 2000 проверяет включенные в него ссылки и исправляет те из них, которые являются неработоспособными
Новая	Использование и автоопределение кодировки HTML-файлов	Office 2000 сохраняет файлы в подходящей международной кодировке текста, так что правильные символы смогут увидеть пользователи любой языковой системы
Новая	Интернационализация Интернета	Office 2000 Office 2000 поддерживает новые веб-протоколы, обеспечивающие обработку различных языков мира
Новая	Автоматический выбор формата	Office 2000 автоматически выбирает подходящий формат веб-графики в зависимости от содержания рисунка
Новая	Alt-текст	Office 2000 автоматически генерирует Alt-текст для рисунков, опираясь на содержание и имя файла изображения
Новая	Сохранение используемых по умолчанию параметров рисунка и цветов	Помимо самих рисунков, документы Office содержат специальную информацию о форматировании. Вместе с документом сохраняются используемые по умолчанию параметры рисунков (например, характеристики линий и заливки), а также цвета
Новая	Автоматическая группировка перекрывающихся графических объектов	Графические объекты, расположенные рядом друг с другом в двумерной среде редактирования, при экспорте в формат HTML автоматически группируются в единый объект

Веб-взаимодействие

Серверные расширения Office (Office Server Extensions) были созданы, чтобы упростить процесс размещения документов на веб-сервере и управление ими. Серверные расширения Office представляют собой набор технологий, которые обеспечивают возможности публикации, обработки и управления документами. Благодаря этим расширениям пользователи Office 2000 могут публиковать веб-страницы на различных веб-серверах, включать в документы свои комментарии, а также подписываться на документы и страницы для получения уведомлений об изменении их содержимого.

· Сетевые собрания. Все приложения Office 2000 включают команду “Conference”, которая запускает программу проведения конференций NetMeetingÔ и позволяет работать над текущим документом вместе с одним или несколькими коллегами, используя средства Chat или Whiteboard. Outlook 98 предлагает возможности планирования сетевых собраний с помощью NetMeeting.

· Трансляция презентаций. Программа презентационной графики PowerPoint теперь позволяет транслировать по сети слайд-шоу (презентацию) с комментариями лектора в реальном времени. Поскольку презентация передается в формате HTML, для ее просмотра слушателям требуется только обозреватель. Обратившись к странице, пользователи могут получить предварительную информацию или подключиться к уже начавшейся презентации. Время презентации можно планировать в Outlook 98. Кроме того, транслируемые презентации можно сохранять в архиве на веб-сервере, что облегчает их просмотр с помощью функции “Презентации по запросу”.

Веб-ориентированное взаимодействие

	Функция	Описание
Новая	Веб-обсуждения	Позволяет присоединять комментарии и дискуссии о документах непосредственно к этим документам
Новая	Веб-подписка и веб-уведомления	Пользователь может подписаться на документ или HTML-страницу и указать, когда он хотел бы получать уведомления об изменениях в этом документе. Эта функция автоматизирует процесс получения информации об обновлениях и модификациях важных для пользователя страниц и документов
Новая	Интеграция с NetMeeting	Пользователь может начать конференцию и передать любой документ Office коллегам для совместного редактирования
Новая	Управление файлами на веб-сервере	Используя проводник Windows сохранение файлов на веб-сервере осуществляется так же легко, как на файловом сервере

Подготовка корпоративных отчетов

В последнее время Office становится предпочтительным средством создания отчетов на основе корпоративных данных, которые хранятся в базах данных уровня предприятия. Excel и Access обеспечивают возможности получения, анализа и подготовки отчетов по корпоративным данным без привлечения информационных служб. Office 2000 предлагает ряд новых инструментов и технологий, позволяющих разработчикам баз данных и конечным пользователям обращаться к таким данным с помощью обозревателя.

· Страницы доступа к данным. Страницы доступа к данным (Data Access Pages) представляют собой новый вид отчетов, которые включают элементы веб-страниц, связанные с иерархическими данными. Они обеспечивают богатые возможности просмотра исходных данных и работы с ними. Инструмент Data Assistant позволяет с помощью операций “перетащи и оставь” размещать поля данных Jet или SQL Server непосредственно на странице DataPage. Среда конструирования DataPage Design Environment соединяет встроенные средства HTML, управляющие элементы COM, окно свойств, расширяемый набор инструментов, помощник Data Assistant и многие другие средства, упрощающие разработку и создание страниц доступа к данным. Такие страницы могут использовать веб-темы Office 2000, что обеспечивает согласованность вида и поведения в наборе связанных веб-страниц. Динамические страницы Data Access Pages можно отправлять по электронной почте как из Access 2000, так и из обозревателя, причем получатели смогут работать со страницей и связанными данными прямо из почтового сообщения. Страницы доступа к данным поддерживают фильтрацию “по выделенному образцу” или “исключая выделенный образец”. Кроме того, поддерживаются Visual BasicÒ for Applications (VBA) и Visual Script Editor. Группы страниц Data Access Pages предлагают расширяемое иерархическое представление нескольких группированных отчетов.

· Функции подготовки корпоративных отчетов в Excel. Excel 2000 включает три новых COM-приложения, а также ряд других новшеств и улучшений, которые должны упростить работу с корпоративными данными. WebCalc обеспечивает доступ из обозревателя к базовым функциям электронной таблицы, WebChart позволяет работать с простыми интерактивными диаграммами, а PivotList использует метафору иерархического списка PivotTableÒ для динамического анализа данных в рамках DataPage. Поддержка OLE DB и ADO значительно повышает производительность при работе с данными SQL Server и других источников данных OLE DB. Excel 2000 использует клиент-серверный подход, что обеспечивает быстрый доступ к большим серверным хранилищам данных. Диаграммы PivotChart можно связать с динамическими представлениями PivotTable, и в этом случае при изменении исходных данных будет происходить их обновление. Мастер веб-запросов Excel Web Query Wizard помогает пользователям извлекать данные из веб-страниц. Он создает файл запроса на основе заданной пользователем информации об исходной веб-странице, необходимом содержании и желательном форматировании. Кроме того, пользователь может перетащить запрос или таблицу данных из Access в Excel 2000.

Веб-решения

	Функция	Описание
Новая	Компонент электронных таблиц Spreadsheet	Этот веб-компонент Office представляет собой управляющий элемент COM, который работает в рамках обозревателя и обеспечивает доступ к базовым функциям электронных таблиц
Новая	Компонент диаграмм Chart	Этот веб-компонент Office представляет собой управляющий элемент COM, который работает в рамках обозревателя и обеспечивает доступ к базовым функциям интерактивных диаграмм
Новая	Компонент PivotTable	Этот веб-компонент работает в обозревателе на странице DataPage, обеспечивая функции динамического анализа данных с помощью иерархического списка с возможностью свертки
Новая	Поддержка OLE DB и ADO	Поддержка OLE DB и ADO повышает производительность при доступе к SQL Server и другим источникам данных OLE DB
Новая	Большие хранилища данных	Excel 2000 применяет клиент-серверный подход для быстрого доступа к большим серверным базам данных
Новая	Просмотр данных	Страницы доступа к данным Data Access Pages работают в IE4/IE5, предлагая пользователю прекрасные средства просмотра и взаимодействия с корпоративными данными прямо из обозревателя
Новая	Страницы доступа к данным	Новая форма интерактивного иерархического представления данных, обеспечивающая богатые возможности их просмотра в обозревателе
Новая	Интеграция общих компонентов	Access и Excel в состоянии совместно использовать технологии компонентов. Например, Access 2000 сможет интегрировать сводный список PivotList в создаваемую страницу доступа к данным в качестве управляющего элемента таблицы

Возможности программирования

Office 2000 разрабатывался как “открытая платформа”, которая должна обеспечивать полную интеграцию решений, созданных независимыми разработчиками и программистами компаний. Улучшенные возможности программирования связаны главным образом с двумя областями — моделью программирования и веб-приложениями.

Возможности программирования (сводная таблица)

	Функция	Описание
Новая	Общая архитектура дополнений	Пользователи могут создавать интегрированные решения для Office, опираясь на дополнения архитектуры COM и новую единую модель дополнений
Новая	Антивирусный API Microsoft Office	Office 2000 включает интерфейс проверки файлов на вирусы, связанный с командой открытия файла
Новая	Цифровая подпись для макрокоманд на языке VBA	Чтобы увеличить безопасность своих продуктов и доверие пользователей, разработчики могут снабжать макрокоманды цифровой подписью, гарантируя отсутствие вирусов
Усовершенствованная	VBA 6	Office 2000 включает последнюю версию языка VBA, которая обеспечивает полную совместимость со всеми функциями языка Visual Basic
Новая	Создание сценариев HTML	Office 2000 может использоваться для разработки сценариев HTML и клиентских решений на базе HTML

Готовность к применению в бизнесе

· VBA 6. Office 2000 включает последнюю версию языка Visual Basic for Applications, что обеспечивает полную поддержку всего набора возможностей Visual Basic.

· Общая архитектура дополнений. Разработчики могут создавать интегрированные решения для Office на основе дополнений архитектуры COM, опираясь на новую модель дополнений Microsoft Office COM Add-ins, которая поддерживается во всех приложениях Office.

· Редактор сценариев Microsoft Script Editor. Этот редактор представляет собой подмножество системы разработки Visual StudioÔ и может использоваться для разработки сценариев HTML, а также клиентских решений на базе приложений Office 2000.

· Цифровая подпись макрокоманд на языке VBA. Чтобы увеличить безопасность продуктов и доверие пользователей, разработчики могут снабжать свои макрокоманды цифровой подписью, гарантируя отсутствие вирусов. Среди других усовершенствований — новые события уровня приложения в Word и PowerPoint, а также управляющие элементы COM, которые сохраняют работоспособность даже при включении Excel в другой контейнер (например, обозреватель). Кроме того, Access теперь использует ту же среду Visual Basic, что и остальные приложения Office.

Одна из важный задач разработки Office 2000 состояла в том, чтобы сделать Microsoft Office стратегическим компонентом деловой настольной системы. Компании хотят получить максимальную отдачу от расходов на информационные технологии, и в ответ на эти потребности Office 2000 предлагает инструменты, которые интегрируются с существующими средами, используют их и одновременно снижают общую стоимость владения ПК. Такому снижению при проектировании Office 2000 уделялось первоочередное внимание, что позволило значительно упростить развертывание, администрирование и обслуживание продукта. Кроме того, Office 2000 удовлетворяет потребностям многонациональных организаций, поскольку каждое приложение включает единый исполняемый файл для разных языков, допускающий легкую адаптацию к местным или региональным условиям. Office 2000 также разрабатывался как “открытая платформа”, позволяющая независимым разработчикам и программистам компаний полностью интегрировать создаваемые ими решения.

Упрощение работы и расширение возможностей пользователей

Исследования показывают, что кажущаяся сложность интерфейса часто ошеломляет пользователей. Благодаря включению меню, которые приспосабливаются к потребностям пользователя, и усовершенствованным функциям справки работать с Office 2000 должно стать проще и легче, чем с предыдущими версиями Office. Это позволит повысить производительность пользователей с любым уровнем подготовки и в то же время поможет сократить затраты на поддержку.

Индивидуальная производительность

Хотя главная задача разработки Office 2000 заключалась в том, чтобы снизить расходы и расширить область применения комплекта за счет переноса платформы бизнеса в Интернет, с этой версией также связан значительный прогресс в повышении производительности конечного пользователя, учете его привычек и предпочтений.

Office 2000 продолжает и развивает подход, использующий интеллектуальные приложения для того, чтобы упростить и автоматизировать выполнение различных задач. В нескольких последних версиях Office появились улучшенные средства поддержки пользователя и автоматизации рутинных операций, а также новые инструменты – мастера. Усовершенствования Office 2000 затрагивают две основные области — повышение индивидуальной производительности и средства обучения и поддержки конечного пользователя. Эта версия осуществляет настройку инструментов, автоматически отслеживая закономерности их использования и внося соответствующие изменения. Кроме того, приложения Office 2000 являются самовосстанавливающимися: перед запуском они проверяют состояние всех необходимых файлов и автоматически восстанавливают недостающие или поврежденные компоненты.

· Обновленные диалоговые окна. Диалоговые окна “File Open” и “File Save”, находящие в Office наиболее широкое применение, теперь включают панель адресов Places. Эта панель, напоминающая панели Outlook, помогает быстро получить доступ к документам, которые использовались в последнее время. Кроме того, добавлена папка “Publishing Places”, обеспечивающая сохранение, открытие и просмотр документов непосредственно на веб-сервере, а также кнопка возврата (Back), аналогичная кнопке обозревателя.

· Операции “Собрать и вставить”. Расширенный буфер обмена Microsoft Office Clipboard позволяет собирать до 12 объектов из различных источников, включая приложения Office и обозреватель. Объекты из буфера можно вставлять в любой документ Office либо по отдельности, либо все сразу.

· Защита от вирусов и обеспечение безопасности. Новый программный интерфейс Microsoft Office Antivirus API позволяет независимым разработчикам средств защиты от вирусов непосредственно проверять документы Office перед их загрузкой. Кроме того, в Office 2000 авторы могут снабжать документы цифровой подписью, гарантируя отсутствие вирусов. При открытии таких документов Office не выводит предупреждение о возможности заражения вирусом. Если документ был каким-то образом изменен, Office обнаружит это и предупредит пользователя. Outlook использует появившуюся в Microsoft Internet Explorer 4.0 концепцию зон безопасности для установки предупреждений в случае, когда входящая HTML-почта содержит управляющие элементы или аплеты. А реализация протокола S/MIME в Outlook включает функции цифровой подписи (для подтверждения личности отправителя письма и целостности его содержимого), а также цифрового шифрования (защищающие содержание документа и позволяющие прочитать его только адресату).

· Настраиваемый интерфейс. Функция настраиваемых меню Office 2000 определяет индивидуальные закономерности использования приложений и выводит в сокращенном варианте каждого меню только пункты, применяемые особенно часто. При задержке курсора над названием меню оно расширяется, отображая все пункты. Настраиваемые панели инструментов также интеллектуально разделяют место на экране с учетом закономерностей использования. Повышение уровня использованных недавно элементов панели создает иерархию, благодаря которой несколько панелей инструментов можно разместить на экране в одном ряду. Кнопка-ползунок обеспечивает быстрое отображение всей панели. Наконец, функция быстрой настройки панелей инструментов позволяет легко настроить панель в соответствии с индивидуальными предпочтениями пользователя, перетаскивая кнопки мышью или включая и выключая флажки в списке кнопок.

· Быстрое переключение между документами. Каждый открытый документ Office представляется отдельным значком на панели задач Windows, что значительно облегчает переключение между несколькими открытыми документами.

· URL-адреса в панелях команд (включая панель Outlook). Значки панели команд могут ссылаться на веб-страницы, причем администраторы могут настраивать их параметры, включая ссылки на страницы интрасети, учитывающие особенности конкретной компании.

Индивидуальная производительность (сводная таблица)

	Функция	Описание
Усовершенствованная	Просмотр файлов	Новые диалоговые окна открытия и сохранения отображают в полтора раза больше имен файлов, располагая их более аккуратно
Новая	Панель адресов (Places Bar)	Пользователь может одним щелчком мыши перейти к адресам, с которыми он работал чаще всего. Подобно панели Outlook, новая панель “Places Bar” обеспечивает легкий доступ к часто используемым папкам и узлам
Новая	Папка “Recent”	Эта специальная папка содержит ссылки на последние 20 или 50 документов, над которыми пользователь работал
Новая	Кнопка “Back”	Хорошо знакомая по обозревателю кнопка “Back” в диалоговых окнах открытия и сохранения файла Office 2000 позволяет легко вернуться к папкам, которые пользователь недавно посещал
Новая	Функция “Собрать и вставить” (Collect and Paste)	Легкое управление несколькими объектами в буфере обмена
Новая	Настраиваемые меню (Personal Menus)	В каждом меню отображаются только наиболее часто применяемые команды, но пользователь может легко расширить меню, отобразив все имеющиеся команды. Кроме того, такое расширение производится автоматически в соответствии с правилами технологии IntelliSense®. (Настраиваемые меню иногда называют также короткими меню)
Новая	Настраиваемые панели инструментов (Personal Toolbars)	Чтобы не загромождать экран, панели инструментов размещаются в одной и той же области экрана с учетом частоты их использования. Это позволяет хранить несколько панелей в одном ряду на экране. Когда пользователь обращается к какому-то элементу панели инструментов, он “получает повышение” и отображается ближе к вершине иерархии
Новая	Быстрое переключение между документами	Office 2000 поддерживает «интерфейс одного документа» (SDI — Single Document Interface), так что к любому открытому документу Office можно легко обратиться из панели задач Windows независимо от самого приложения
Новая	Интеграция электронной почты Office	Функции электронной почты интегрированы во все приложения Office 2000, что упрощает обмен информацией
Новая	URL-адреса в панелях команд	Office позволяет обращаться к сетевым адресам с помощью обычных кнопок панели команд. Администраторы могут настроить пользовательский интерфейс приложения, включив кнопки для доступа к специализированным ресурсам компании, а конечные пользователи получают возможность быстро обращаться к ресурсам Интернета для получения дополнительной информации и просмотра страниц
Усовершенствованная	Настройка панелей инструментов	Настройка панелей инструментов в приложениях Office 2000 производится быстрее и легче, чем когда-либо ранее, благодаря возможностям включения/выключения и перетаскивания командных элементов
Новая	Интерфейс проверки на вирусы	Новый API проверки на вирусы позволяет независимым разработчикам сканировать документы Office перед их загрузкой
Новая	Цифровые подписи	Авторы могут снабжать созданные ими документы и макрокоманды Office 2000 цифровой подписью, заверяя пользователей, что их применение безопасно

· Обновленный Помощник Office. Помощник в Office 2000 больше не связан с отдельным окном, он занимает меньше места на экране и не мешает пользователю работать. Если помощник не в состоянии ответить на вопрос, он предлагает перейти к специальному веб-узлу корпорации «Майкрософт», где можно получить дополнительную информацию или сообщить о возникшей проблеме. Эту ссылку можно настроить для перехода к внутренним узлам или ресурсам компании. Если помощник не нужен, его можно отключить.

· Набор картинок ClipArt. Усовершенствованный интерфейс набора картинок ClipArt в Office 2000 включает новые средства поиска (в том числе команду “Найти изображения, сходные с данным”) и позволяет перетаскивать картинки в любой документ Office. Кроме того, окно набора картинок теперь можно оставить на экране в виде небольшой боковой области просмотра. Среди других улучшений — богатые возможности обмена данными в исходном формате изображения и автофигуры, сохраняющие свои свойства при вставке в документы Office.

Поддержка и обучение конечного пользователя

	Функция	Описание
Усовершенствованная	Компактный помощник	Помощник Office 2000 появляется не в окне, а непосредственно над редактируемым документом
Усовершенствованная	Расширенная справка	Если помощник не в состоянии ответить на вопрос пользователя, он предлагает подключиться к соответствующему узлу Интернета, где можно сообщить корпорации «Майкрософт» о возникшей проблеме
Усовершенствованная	Выключение помощника	Office 2000 дает пользователю возможность полностью отключить помощника
Новая	Улучшенный поиск картинок ClipArt	Интерфейс набора картинок ClipArt (ClipArt Gallery) включает новые средства поиска, в том числе функцию поиска изображений, сходных с заданным
Усовершенствованная	Индивидуальные категории ClipArt	Пользователи могут распределять помещаемые ими картинки по собственным группам
Новая	Перетаскивание картинок ClipArt	Пользователь может перетаскивать изображения из набора картинок в любой документ Office
Новая	Сохранение окна ClipArt на экране	При редактировании документов пользователи могут оставить окно ClipArt открытым вместо того, чтобы снова вызывать его несколько раз
Усовершенствованная	Боковая область просмотра ClipArt	Набор картинок ClipArt в Office 2000 позволяет выбрать новый режим просмотра в небольшом окне, так что пользователь может увидеть более значительный фрагмент документа
Новая	Богатые возможности обмена данными ClipArt	В комплекте Office 97 и предыдущих версиях набор картинок ClipArt возвращал растровое изображение и OLE-ссылку, обеспечивавшую возможность редактирования, а в Office 2000 он передает в приложения Office исходный формат файлов изображений
Усовершенствованная	Улучшенный пользовательский интерфейс ClipArt	Пользователи Office 2000 могут с помощью простого интерфейса распределять изображения по категориям и задавать для них ключевые слова, а всплывающий элемент управления позволяет быстро выбирать наиболее часто используемые операции
Новая	Новые автофигуры ClipArt	Новые автофигуры, включенные в набор картинок ClipArt, сохраняют внутренние данные OfficeArt, а после переноса в приложения Office обладают всеми свойствами встроенных автофигур

Усовершенствования в отдельных приложениях

Word

· Click 'n' Type (Щелкни и печатай). При работе в Microsoft Word 2000 пользователь может поместить курсор в любое место страницы, щелкнуть мышью и начать ввод текста. Теперь редактирование не обязательно начинать в верхнем левом углу, так что подготовить документ с любой желаемой компоновкой теперь значительно проще.

· Масштаб печати. Microsoft Word 2000 позволяет выполнять масштабирование страниц документа во время печати. Эта функция полезна для многонациональных компаний, применяющих различные форматы бумаги. Кроме того, она дает пользователям возможность напечатать несколько страниц документа на одном листе бумаги, что чрезвычайно удобно для ознакомления с длинными документами.

Excel

· Прозрачный просмотр. Microsoft Excel 2000 включает ряд новых курсоров, один из которых дает пользователям возможность увидеть выделяемый фрагмент документа.

· Автозаполнение списков (List AutoFill). Когда пользователь добавляет данные в конец списка, Excel 2000 автоматически переносит применяемые в этом списке формулы и форматирование. В предыдущих версиях такую корректировку приходилось выполнять вручную.

· Улучшенные диаграммы. Среди усовершенствований работы с диаграммами в Excel 2000 — несколько новых типов диаграмм (например, шаговые диаграммы и трехмерные комбинированные диаграммы), улучшенные возможности форматирования (метки данных, многоуровневые метки оси категорий и временной шкалы, а также задаваемые пользователем единицы измерения для оси значений) и диаграммы PivotChart (функции сводных таблиц PivotTable в применении к диаграммам). Теперь пользователям доступно больше возможностей визуального представления своих данных.

PowerPoint

· Режим просмотра с тремя областями (Tri-pane View). PowerPoint 2000 соединяет в одном окне представления “слайды”, “структура” и “примечания”. Это упрощает выполнение многих операций, в том числе добавление слайдов, редактирование текста и ввод примечаний при создании презентации, а также перемещение по документу при ее редактировании.

· Автоподгонка текста (AutoFit Text). Microsoft PowerPoint 2000 автоматически изменяет размер текста, чтобы он умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” со слайда. Для этого программа изменяет межстрочный интервал, затем размер шрифта, а затем и оба эти параметра, поэтому пользователю больше не нужно вносить такие изменения вручную.

· Интеграция с портативными компьютерами. Чтобы избежать неожиданных перерывов в ходе презентации, PowerPoint 2000 на время ее демонстрации отключает экранную заставку Windows и экономичный режим работы экрана портативного компьютера.

· Помощник подготовки презентаций. Опираясь на возможности Помощника Office, помощник подготовки презентаций соединяет функции проверки стиля, автоматической вставки картинок и другие средства, помогающие при создании, публикации и проведении презентаций.

· Естественная поддержка таблиц. PowerPoint 2000 позволяет создавать таблицы, не используя встроенные объекты Word или Excel. Таблицы PowerPoint состоят из фигур OfficeArt, но ведут себя так же, как таблицы в Word, что обеспечивает легкость их редактирования и согласованность стилей и тем оформления.

· Рисованные маркеры и списки с автонумерацией. В качестве маркера списка в PowerPoint 2000 можно использовать любое графическое изображение, а значения нумерованных маркеров будут автоматически изменяться в соответствии с логической последовательностью пунктов списка.

· Синхронизированное голосовое сопровождение. Записанное голосовое сопровождение теперь синхронизируется с исходной презентацией, включая все переходы между слайдами и анимационные эффекты. Кроме того, PowerPoint 2000 позволяет заново записывать сопровождение для одного конкретного слайда.

Access

· Доступ к SQL Server в естественном режиме. Применяя Access 2000 и SQL Server, пользователи могут создавать новые базы данных SQL Server или непосредственно открывать существующие базы данных SQL, работать с ними и даже выполнять такие административные операции, как тиражирование, резервное копирование и восстановление. Таким образом, формы и отчеты Access 2000 можно использовать при доступе к данным SQL Server.

· Подтаблицы данных. Новое иерархическое представление данных позволяет отобразить несколько таблиц, что облегчает анализ отношений “один ко многим”.

· “Готовность к работе”. При выборе новой базы данных Access 2000 представляет ее в режиме таблицы данных, поэтому пользователь может просто приступить к вводу информации.

· Автокоррекция имен (Name AutoCorrect). Access 2000 распространяет изменения имен полей и объектов по всей базе данных вместо того, чтобы заставлять пользователя исправлять каждую ссылку на них в отдельности.

· Группировка управляющих элементов. С несколькими управляющими элементами можно работать как с единым объектом.

· Условное форматирование. Представление информации в рамках формы может определяться значениями данных из базы данных Access 2000.

· Согласованный пользовательский интерфейс. Окно базы данных Access 2000 было переработано, чтобы улучшить удобство его использования и согласованность с другими приложениями Office. Кроме того, в него включена панель команд, напоминающая панель Outlook.

· Автоматическое сжатие (AutoCompact). При закрытии файла Access 2000 автоматически выполняет сжатие базы данных, если оно приводит к значительному сокращению ее размера. Это позволяет поддерживать минимальный возможный размер баз данных, предотвращая напрасное расходование дискового пространства и повышая эффективность пересылки баз данных по электронной почте.

Outlook и интеграция электронной почты

· Электронная почта Microsoft Office. Функции электронной почты глубоко интегрированы во все приложения Office 2000. Пользователи могут отправлять любые виды документов Office 2000 непосредственно из приложения в виде почтового сообщения, а не приложенного файла. Эта процедура облегчается благодаря применению панели инструментов почтового заголовка, доступной во всех приложениях. Такой совершенно новый подход к архитектуре обеспечивает огромное улучшение по сравнению со средствами WordMail, доступными в предыдущей версии пакета.

· Представление “Outlook сегодня” (Outlook Today). Соединяя сообщения электронной почты, запланированные встречи, списки задач и поле для ввода строки поиска контактов, это представление отображает на одном экране всю важную текущую информацию.

· Область просмотра. Почтовый ящик Outlook 2000 включает область просмотра, с помощью которой пользователь может быстро просмотреть сообщение электронной почты, не открывая его. Кроме того, представление с автоматическим просмотром теперь доступно не только для почтовых сообщений, но и для элементов календаря.

· HTML-почта. Outlook 2000 полностью поддерживает отправление и получение электронной почты в формате HTML. Пользователи могут редактировать шрифты, стили HTML и гиперссылки в режиме WYSIWYG. Почтовое сообщение HTML может содержать простой текст с форматированием или полную веб-страницу (включая изображения), которую при необходимости можно просмотреть без подключения к сети. Кроме того, Outlook 2000 в состоянии применять для разных ситуаций или получателей несколько различных подписей в формате HTML, Rich Text Format (RTF) или обычного текста. Помимо этого, Outlook поддерживает различные HTML-бланки с разнообразными шрифтами и фоновыми изображениями, а также позволяет задавать бланк для использования по умолчанию и для конкретного сообщения.

· Инструменты поиска и организации. Outlook 2000 облегчает поиск сообщений, встреч и задач благодаря применению инструмента поиска, выполненного в веб-стиле. Инструмент организации “Organize” обеспечивает быстрый и интуитивный доступ к папкам, представлениям и функциям фильтрации Outlook, а вкладка “Conditional Formatting” (Условное форматирование) помогает создавать правила выделения сообщению, так что пользователь может, например, вывести посланные напрямую сообщения зеленым цветом, а копии сообщений для других адресатов — синим.

· Улучшения при выполнении распространенных операций. Outlook 2000 обеспечивает значительное повышение производительности таких операций, как запуск и завершение программы, переключение между модулями и поиск информации о свободных и занятых интервалах времени. Пользователи могут продолжать работу, пока приложение “в фоновом режиме” производит загрузку почты или архивирование папок.

· Соединения. Outlook можно настроить так, что он будет периодически подключаться к сети и извлекать с сервера новые сообщения. Функция автоопределения соединений обеспечивает корректное отключение при разрыве соединения с поставщиком услуг Интернета.

· Автосохранение. Outlook автоматически сохраняет неотправленные сообщения в папке “Drafts” (Черновики), которая помогает поддерживать порядок в почтовом ящике.

· Управление несколькими учетными записями. Пользователи могут поддерживать несколько учетных записей электронной почты, основанных на протоколе POP3 или IMAP4, а также учетные записи каталогов LDAP, причем вся почта будет поступать в один и тот же почтовый ящик. Функции фильтрации по учетной записи, с которой сообщение было получено, и команды отправления с определенной учетной записи позволяют легко избежать путаницы между ними.

Заключение

Microsoft Office 2000 предлагает множество новых и усовершенствованных функций, которые значительно снижают стоимость владения ПК, углубляют интеграцию Office с Интернетом и корпоративными системами, упрощают работу пользователя и расширяют его возможности. Все это поможет компаниям повысить свою конкурентоспособность в сегодняшней корпоративной среде.

u u u u

Информация, содержащаяся в этом документе, представляет текущую точку зрения корпорации «Майкрософт» на обсуждаемые вопросы на момент публикации. Поскольку «Майкрософт» должна реагировать на изменяющиеся условия на рынке, документ не следует рассматривать как обязательство со стороны «Майкрософт»; корпорация «Майкрософт» не может гарантировать, что вся представленная информация сохранит точность после даты публикации.

Настоящий документ предназначен только для информационных целей. «Майкрософт» НЕ ДАЕТ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ НИКАКИХ ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ГАРАНТИЙ.

Microsoft, BackOffice, FrontPage, IntelliSense, NetMeeting, логотип Office, Outlook, MSN, PivotTable, PowerPoint, Visual Basic, Visual Studio, Windows и Windows NT представляют собой зарегистрированные торговые марки либо торговые марки корпорации «Майкрософт» в США и/или других странах.

Другие упоминаемые здесь названия компаний и продуктов могут являться торговыми марками соответствующих владельцев.