Главное -

не бояться перемен

 

Накануне нового тысячелетия корпорация Microsoft выпустила программный продукт, который должен сыграть значительную роль в повышении эффективности компаний любого масштаба – от предприятий малого бизнеса до гигантских корпораций, имеющих свои офисы во многих городах и странах.

Этот продукт – Microsoft® Office 2000.


Содержание


Office 2000 – ключ к успеху  3

Главное — убедиться в правильности выбора   4

Стоит ли вообще переходить на Office 2000?  4

Насколько трудоемким будет процесс перехода на Microsoft Office 2000?  8

Совместимы ли документы, разработанные в Office 97 и Office 2000?  10

Нужно ли модернизировать ПК для перехода на Office 2000?  12

разработка бизнес-приложений с помощью Office 2000  14

Заключение  15

 

Office 2000 – ключ к успеху


Ситуация в бизнесе меняется все быстрее. Современный рынок подвижен, крайне конкурентен, глобален и полностью подчинен диктату потребителя. Это означает, что для достижения делового успеха требуется быстро выпускать новые продукты, иметь "персональный подход" к каждому клиенту, быть готовым к практически мгновенной реакции на конкурентный вызов, тесно работать с клиентами и партнерами по всему миру. Такой стиль бизнеса одинаково необходим транснациональным корпорациям и начинающим предпринимателям в России, США и любой другой стране.

Наиболее универсальные, эффективные и широко доступные инструменты ведения современного бизнеса предлагает индустрия информационных технологий. Программные продукты для организации коллективной работы, хранения и анализа данных, документооборота, разработанные корпорацией Microsoft, такие как Windows NT Server и Windows NT Workstation, BackOffice и Office, широко распространены в индустрии и во многих отраслях стали фактическими стандартами делового ПО. Выход нового поколения офисных программ Microsoft® Office 2000, призванного сменить наиболее распространенную современную версию Microsoft® Office 97, открывает перед современным предприятиями и организациями новые перспективы.

Microsoft Office 2000 – комплект офисных приложений, сочетающих привычный интерфейс и высокую степень адаптируемости к конкретному пользователю с принципиально новыми средствами организации коллективной работы и поддержкой универсальных стандартов распространения информации в Интернете.

 

Microsoft Office 2000 – принципиально новый продукт. Внедрив его, предприятие изменится. Прежде всего, изменения коснутся организации бизнес-процессов в целом.

Microsoft Office 2000 – продукт для корпоративного использования и наибольшую выгоду от перехода на него получат предприятия, руководители которых активно осваивают современные методы внутрифирменного управления и маркетинга.

 

Главное — убедиться в правильности выбора


С вопросами о целесообразности перехода на очередную версию программного обеспечения ИТ-менеджер или руководитель компании сталкиваются каждый раз, когда приходится принимать решение о замене предшествующей на новую, более совершенную. Переход от предыдущей версии Microsoft Office (с большей степенью вероятности можно предположить, что это Office 97) к новой – Microsoft® Office 2000 в этом случае не является исключением.

Прежде, чем принять окончательное решение о переходе на новую версию Microsoft Office 2000, руководители и ИТ-менеджеры, несомненно, должны будут получить ответ на следующие вопросы:

 

Стоит ли вообще переходить на Microsoft Office 2000?

Насколько трудоемким будет процесс перехода на Microsoft Office 2000?

Будут ли совместимы документы, разработанные в Office 2000 и в Office 97?

Нужно ли модернизировать ПК для перехода на Office 2000?

 

Публикации специализированной прессы и отчеты тестовых лабораторий содержат довольно много информации о продукте в целом, его новых свойствах и достоинствах. Но теоретические оценки не могут полностью заменить опыт внедрения нового продукта в российских условиях. Поэтому результаты выполнения пилотных проектов по внедрению Microsoft Office 2000 в Банке Москвы, ГНИВЦ Таможенного Комитета России, Пермском областном фонде обязательного медицинского страхования, компании «Экстериа» могут представлять интерес для каждого руководителя или ИТ-администратора, тщательно планирующего переход на Microsoft Office 2000.

Мы благодарим заместителя директора программы «Интернет» Института «Открытое общество» («Фонд Сороса») Вячеслава Тарева, финансового директора ЗАО «МИ-8» Дмитрия Алексеева, начальника отдела продаж «ЭРИКСОН Интернейшнл Эй Би» Игоря Кирсанова, генерального директора компании «Экстериа» Игоря Кульгана, начальника отдела информационных технологий ГИВЦ ГТК России Михаила Белова, которые в ходе проведения пилотных проектов по внедрению Microsoft Office 2000 в своих организациях поделились с нами своими впечатлениями. Их отзывы также представлены в данном документе.

Стоит ли вообще переходить на Office 2000?

ПЕРЕХОДИТЬ НА OFFICE 2000, БЕЗУСЛОВНО, СТОИТ – хотя бы потому, что это даст вам возможность организовать бизнес-процессы в вашей компании в соответствии с требованиями и возможностями современных информационных технологий, а следовательно, вы получите конкурентные преимущества, особенно существенные в таких областях, как организация коллективной работы, эффективное централизованное администрирование, возможность гибкой адаптации к предпочтениям пользователя.

Благодаря новым возможностям Microsoft Office 2000 подготовка, обновление и распространение маркетинговых, финансовых и аналитических документов значительно упрощаются, а многие задачи документооборота, требовавшие недавно узкоспециальных знаний, теперь решаются почти автоматически. Сотрудники компаний, использующие Microsoft Office 2000, могут сообща редактировать и комментировать документы, участвовать в дискуссиях, согласовывать расписания и следить за презентациями вне зависимости от того, находятся ли они в одной комнате или в разных городах или даже странах.

Для организации совместной работы и взаимодействия через Интернет в Microsoft Office 2000 включены следующие механизмы и средства:

·       Совместная работа: встроенная поддержка формата HTML; сохранение документов непосредственно на веб-сайтах; работа с папками на веб-сайтах; серверные расширения Office 2000; распространение презентаций по сети и их просмотр с помощью Internet Explorer;

·       Взаимодействие и связь: дискуссии в Веб; подписка и уведомление через Веб; HTML-формат почтовых сообщений; усовершенствованный планировщик собраний; интеграция с программой NetShow.

Тесная интеграция Microsoft Office 2000 с продуктами семейства Microsoft BackOffice, особенно с коммуникационным сервером Microsoft Exchange 5.5 и СУБД Microsoft SQL Server 7.0, упрощает и ускоряет процесс создания корпоративных решений для оптимизации бизнес-процессов. Новая версия Microsoft Office включает ряд новых инструментов и технологий, которые позволяют обращаться к корпоративным данным с помощью Internet Explorer или непосредственно из офисных приложений.

·       Новые средства анализа данных и доступа к ним, включенные в состав Microsoft Office 2000: технология OLAP в Excel; веб-компоненты Office (диаграммы, электронные таблицы, Pivot Table); средства динамического просмотра PivotCharts™; страницы доступа к данным.

Office 2000 обладает новыми функциональными возможностями, сокращающими совокупную стоимость владения, он предоставляет в распоряжение специалистов по информационным технологиям новые инструменты, которые позволяют им лучше управлять средой Office 2000, а также средства администрирования и установки пакета.

·       Средства администрирования и настройки Microsoft Office 2000: технология Windows Installer; мастер установки по выбору Custom Installation Wizard; мастер профилей Profile Wizard; настраиваемый меню и панели инструментов; единая международная версия.

Для того, чтобы в полной мере оценить возможности новой версии Microsoft Office 2000, целесообразно провести ее тестирование в ходе тщательно спланированного пилотного проекта по развертыванию Office 2000 в организации.

Опыт первых пилотных проектов по внедрению Microsoft Office 2000 показывает, что существенный выигрыш достигается в организациях, которые

-          готовят более 10 документов в день на типичном рабочем месте;

-          работают с документами, требующими редактирования и согласования несколькими сотрудниками;

-          регулярно и тщательно собирают и анализируют внутрикорпоративную информацию;

-          публикуют материалы в Интернете или интранете;

-          активно используют новости и другую деловую информацию сразу из многих источников;

-          сотрудники которых регулярно координируют расписания и используют совместные базы контактов и планы работ.

Следует подчеркнуть, что с внедрением Microsoft Office 2000 специалисты по ИТ организаций, как правило, связывают не только перспективу повышения производительности труда отдельных сотрудников, но и достаточно серьезные изменения их обязанностей, полномочий и ответственности, необходимые для повышения эффективности организации в целом.

Итак, какие же особенности Microsoft Office 2000 привлекли внимание специалистов в Банке Москвы, ГНИВЦ Таможенного Комитета России, Пермском областном фонде обязательного медицинского страхования, компании "Экстериа", и как выполнялись в этих организациях пилотные проекты?

"Банк Москвы"

АК "Московский Муниципальный Банк - Банк Москвы" был создан в 1995 г. и действует как универсальное кредитное учреждение, предоставляющее полный пакет банковских услуг, включающих расчетные, кредитные, карточные и иные банковские операции, осуществляемые в российской и иностранной валютах. Основными акционерами Банка в настоящее время являются Правительство Москвы, ГП "Мосводоканал", Мосэнерго, Шереметьево, корпорация "Трансстрой", Московский Метрополитен, "Московский банк Сбербанка РФ", нефтяная компания "Лукойл" и ряд других организаций.

Банк имеет обширную корреспондентскую сеть, которая насчитывает 260 банков и охватывает практически все страны Европы, Северную Америку и развивающиеся страны. Корреспондентская сеть Банка Москвы в России составляет 190 банков, в странах СНГ и Балтии – 15 корреспондентов. Банк принят в принципальные члены платежных систем Europay Int. и VISA Int.

Microsoft Office 97 принят в Банке Москвы в качестве корпоративного стандарта офисного программного обеспечения для автоматизации офисного документооборота. Все внутренние текстовые документы формируются и рассылаются в формате Word 97, а таблицы — в формате Excel 97. Электронная почта построена на базе Microsoft Exchange Server 5.5 и Outlook 97/98. Бóльшая часть внутренних документов передается в электронном виде с активным использованием электронной цифровой подписи. Типовые формы внутренних документов (заявка на пропуск, служебная записка и др.) оформлены в виде форм Outlook.

Предполагается, что переход на Microsoft Office 2000, благодаря реализованной в нем технологии Web-ориентированного взаимодействия, позволит существенно расширить возможности использования корпоративной сети рядовыми сотрудниками банка, которые до этого ограничивались, в основном, просмотром документов, а публикация информации была доступна лишь ограниченному числу специалистов.

ГНИВЦ Таможенного Комитета России

Главный научно-информационный вычислительный центр (ГНИВЦ), с одной стороны, призван обеспечивать информационно-вычислительное обслуживание центрального звена Российской таможенной системы (ГТК России), с другой стороны - он является головной организацией по проектированию и внедрению современных информационных технологий и соответствующих систем автоматизации во всей многоуровневой территориально распределенной таможенной системе России.

Основные задачи, решаемые в ГНИВЦ, – сбор и обработка структурированной информации, анализ полученных данных в процессе принятия управленческих решений:

·                На уровне таможен и таможенных постов – ввод информации, проверка ее достоверности, передача на вышестоящий уровень, анализ предоставляемых документов с использованием собственных баз данных и т.д.

·                На уровне центрального аппарата ГТК России – формирование разнообразных отчетов, сводок, справок. Разработка большого количества нормативных документов. анализ информации в процессе принятия управленческих решений.

 

Специалисты ГНИВЦ считают, что внедрение Office 2000 станет значительным шагом вперед по пути создания гомогенной технологической среды для конечных пользователей и разработчиков деловых приложений в первую очередь благодаря следующим новым качествам Microsoft Office 2000: удобный доступ к базам данных с помощью различных механизмов (в том числе и OLE DB); значительно усовершенствованная по сравнению с предыдущими версиями объектная модель приложений; поддержка открытых стандартов распространения документов в Интернете.

Пермский областной фонд обязательного медицинского страхования (ПОФОМС)

ПОФОМС – это некоммерческая -кредитно-финансовая организация, реализующая государственную политику в области обязательного медицинского страхования (ОМС). Стратегия компании (с точки зрения ИТ) – максимально быстрая и качественная обработка информации, поэтому ПОФОМС был первой в регионе организацией, внедрившей корпоративную систему передачи данных на базе ISDN-сети и Microsoft Exchange Server 5.5.

Информационно-вычислительный центр ПОФОМС решает следующие задачи:

·                создание и развитие информационной системы ОМС Пермской Области;

·                создание и развитие корпоративной сети, объединяющей в единую информационную систему ПОФОМС, лечебно-профилактические учреждения и страховые компании;

·                комплексная автоматизация всех производственных процессов фонда;

·                автоматизация технологических процессов лечебных учреждений области, входящих в систему ОМС, (а это – 168 лечебных учреждений).

Microsoft Office 97 в ПОФОМС используется для создания различных документов и анализа деловой информации, в частности, Microsoft Excel 97 используется в качестве генератора отчетов в бухгалтерской системе "Капитал CSE", и в разработанном ИВЦ пакете программ, входящем в состав информационной системы ОМС. Передача данных из прикладной программы в Excel и формирование отчетов производится с использованием механизма OLE.

Цель пилотного проекта – анализ возможностей использования Office 2000 в рамках информационной системы ОМС, освоение передовых методов коллективной работы, а также проверка совместимости разработанных в ИВЦ дополнений с Office 2000.

Компания "Экстериа"

Российская компания «Экстериа» оказывает комплекс услуг по управлению содержательной информацией, включая разработку технической документации и маркетинговых материалов, дизайн и сопровождение Web-сайтов и корпоративных Web-порталов, разработку ПО реального времени.

Используя новые возможности Office 2000 компания "Экстериа" разработала программное обеспечение "ПРАЙМ-ТАСС 2000" для доставки и углубленной обработки новостей и данных реального времени непосредственно в приложения Microsoft Office 2000.

"Офисные продукты Microsoft хорошо знакомы сотрудникам нашей компании. Поэтому выход новой версии – событие заметное. Нововведения, появившиеся в Office 2000 имеют большую ценность в первую очередь для администраторов, поддерживающих работоспособность интрасети и обеспечивающих внутренний документооборот..."

 

Игорь Кирсанов.

Начальник отдела продаж "ЭРИКСОН Интернейшнл Эй Би"

 

 

 
Компания рассматривает Office 2000 как перспективный инструмент решения своих бизнес-задач и внедряет его, чтобы повысить производительность труда при создании информационных продуктов и документов, выполнять работы по созданию комплекса доставки информации, и, наконец, удовлетворить свою потребностью в единой среде для эффективной совместной работы над документами различных типов.

Насколько трудоемким будет процесс перехода на Microsoft Office 2000?

Вероятно, многие организации, особенно - крупные, предпочтут осуществлять переход на Microsoft Office 2000 постепенно. В состав Microsoft Office 2000 включены новые средства, позволяющие ИТ-отделу тщательно спланировать и осуществить процесс перехода на новую версию с учетом интересов предприятия в целом и каждого сотрудника в отдельности.

"Центры Интернет в Российских вузах создавались в первую очередь для людей, заинтересованных в получении информации через Интернет, но не имеющих

большого опыта работы с компьютерами... Радует, что новый Office позволяет работать и получать результат, практически с минимальной предварительной подготовкой…"

 

Вячеслав Тарев.
Заместитель директора Программы "Интернет"
Институт "Открытое общество" (Фонд Сороса),

 
Вопрос о трудоемкости процесса установки интересует ИТ-менеджеров с точки зрения затрат на установку Microsoft Office 2000 на всех рабочих местах в организации, а не на отдельно взятом ПК. Это объясняется не только и не столько большим числом рабочих мест, на которые нужно установить новый пакет, а скорее необходимостью установки именно тех программ из состава Microsoft Office, которые нужны конкретной группе пользователей. При этом не стоит забывать о том, что и внутри каждой конкретной группы работников компании их требования и предпочтения по работе с офисными программами могут различаться.

Правильно спланированный процесс развертывания предполагает параллельное обучение пользователей. Учитывая обилие мощных новых средств может создаться впечатление, что их освоение требует значительных затрат времени от сотрудников и средств от компании. Однако это не так. Office 2000 продолжает наметившуюся тенденцию снижения расходов на обучение пользователей. Часть новых функций Office 2000 очевидна пользователю, часть может быть изучена в интерактивном режиме с помощью интерактивных "помощников". Даже наиболее мощные и сложные функции управления документооборотом и коллективной работы теперь осваиваются пользователями существенно легче и быстрее, так как больше не требуют изучения дополнительных сложных приложений.

 

БАНК МОСКВЫ. Локальная сеть отделения Банка, в котором происходило тестирование Office 2000, включает более десяти серверов, из которых 7 работают под управлением Microsoft Windows NT Server 4.0, и более 500 рабочих станций, на которых установлены русские версии Windows 95, Windows NT Workstation 4.0 и русская версия Microsoft Office 97.

Для тестирования возможностей Office 2000 первоначально был выделен отдельный сервер и несколько рабочих станций сотрудников Департамента информационных технологий. Выбранное для целей тестирования оборудование хотя и является "некритичным", т.е. незадействованным в решении основных банковских задач, но по своим техническим характеристикам полностью соответствует оборудованию, используемому на рабочих местах сотрудников и в локальной сети.

Во время тестирования проверялась как ручная установка Office 2000 на каждой рабочей станции, так и установка по выбору с помощью мастера Custom Installation Wizard. Первоначально на рабочие станции устанавливалась английская бета-версия Microsoft Office 2000. После получения локализованной версии на двух машинах поверх уже установленной английской версии Office 2000 был установлена его русская версия. Спустя некоторое время еще на двух ПК Office 2000 был установлен поверх Office 97.

Во всех случаях установка Office 2000 проходила гладко. Проверка показала также возможность использования в новой версии Office 2000 настроек предыдущей с ее последующим удалением.

В настоящее время русская версия Microsoft Office 2000 установлена на 12 машинах специалистов Департамента информационных технологий и успешно используется при решении производственных задач.

 

Для того, чтобы сделать процесс установки Office 2000 в организациях более удобным и дать возможность администраторам настраивать пакет для эксплуатации как отдельными пользователями, так и рабочими группами со специфическими потребностями, корпорация Microsoft применила в Office 2000 новую технологию Windows Installer и программы Custom Installation Wizard и Profile Wizard.

Microsoft Windows Installerэто программа, которая берет на себя большинство функций, выполняемых традиционными программами установки. Реализованная в виде дополнения к Windows 9x и NT 4 и встроенная в Windows 2000, Windows Installer делает процесс установки программного обеспечения более стабильным, гибким и управляемым.

Например, если установка приложения прервалась, Windows Installer может восстановить состояние, которое компьютер имел до инсталляции. Более того, Windows Installer делает возможным создание приложений, которые откладывают установку определенных программных файлов до того момента, когда они действительно понадобятся, а также приложений со способностью автоматического самовосстановления при случайном удалении файлов, необходимых для работы программы. Эти возможности Windows Installer не только облегчают процесс установки, но и снижают затраты времени администратора системы на поддержку Office 2000.

 

ПОФОМС. По оценке специалистов ПОФОМС, переход на Office 2000 даст возможность существенно снизить нагрузку на сетевых администраторов, занимающихся установкой ПО на клиентские станции, благодаря наличию функций установки необходимых пакетов по первому обращению, а также функции самовосстановления приложений.

Во время пилотного проекта Microsoft Office 2000 тестировался на компьютерах Dell OptiPlex GXPro под управлением Windows NT 4.0 и Windows 2000 Professional, на которых проверялись как возможности установки по первому требованию, так и совместной работы старых и новых версий Microsoft Office. В ближайшем будущем также планируется провести проверку функционирования Office 2000 в конфигурации с Windows NT Terminal Server.

 

Custom Installation Wizard (Мастер установки по выбору) является заменой и развитием используемого в предыдущих версиях мастера Network Installation Wizard. Custom Installation Wizard входит в состав Office 2000 Resource Kit и дает возможность администраторам автоматизировать установку Office 2000 во всей сети организации, используя для этой цели административную установку на файловом сервере и специальные файлы конфигурации. По сравнению с Network Installation Wizard из пакета Office 97, Custom Installation Wizard, предоставляет гораздо больше возможностей по управлению установкой Office 2000.

Так, например, с его помощью можно определить, где будут храниться конкретные файлы для каждой программы, входящей в состав Office 2000, – на рабочей станции или на сервере, или разрешить/запретить выполнение определенных действий пользователя по изменению конфигурации Office 2000 на рабочей станции.

Следует отметить, что реализация подобных механизмов в предыдущих версиях Office была возможна лишь с помощью ручного редактирования .STF-файлов, которое требовало знания их структуры и большой аккуратности при внесении исправлений, что, впрочем, не исключало возможности возникновения ошибок. Вся ответственность за последствия этих ошибок целиком ложилась на администратора сети. Теперь же, благодаря использованию Custom Installation Wizard, вероятность появления ошибок подобного рода практически сведена к нулю.

Мастер Profile Wizard дает возможность администратору настраивать приложения Office 2000 в соответствии с требованиями определенного пользователя или групп пользователей, а также сохранять и восстанавливать все (или только определенное подмножество) настроек приложений Office 2000.

 

“Первое впечатление, как показывает опыт – самое верное. Первая тревога по поводу изменения формата документов и, как следствие, головной боли с совместимостью версий, быстро улетучилась. Насущные мелочи, наконец-то появившиеся в новой версии (многоуровневый буфер обмена, масштабирование документов Word при печати, возможность готовить документ - как при обычном письме) уже не вернут меня к предыдущей версии ... ”.

 

Дмитрий Алексеев.

Финансовый директор ЗАО "МИ-8"

 
Компания "Экстериа". В компании работают четыре подразделения: разработки ПО, веб-дизайна, подготовки контента и управления. Особенность процесса перехода на Microsoft Office 2000 заключалась в том, что каждой группе сотрудников требовалось установить свой комплект приложений Office 2000, определяемый спецификой решаемых ею задач. Полный комплект Microsoft Office 2000 Developer Edition был необходим только сотрудникам группы разработки. Для работы остальных обязательным были наличие Microsoft Outlook 2000, Word 2000, Excel 2000 и Power Point 2000, другие программы (FrontPage, Access, MapPoint) устанавливались по необходимости.

Для автоматизации процесса установки Microsoft Office 2000 на всех машинах локальной сети и облегчения его установки на новые ПК использовался Custom Installation Wizard (Мастер установки по выбору). С его помощью было создано четыре разных конфигурационных файла (.MST-файлы), которые затем использовались при установке Office 2000 с сервера. Благодаря выбранному сценарию развертывания Office 2000, это процесс занял менее двух дней.

Для целей информационной службы компании используются английская и русская версии Microsoft Office 2000.

Эксперты единодушны во мнении, что переход с Microsoft Office 97 на Microsoft Office 2000 является существенно менее трудоемким, чем переход с Microsoft Office 95 на Microsoft Office 97.

Совместимы ли документы, разработанные в Office 97
и Office 2000?

Многие, вероятно, помнят, что при переходе с Office 95 на Office 97 возникали осложнения, связанные с несовместимостью форматов файлов. При переходе на Office 2000 по поводу этой проблемы можно не волноваться.

Office 2000 поддерживает форматы файлов, использовавшиеся в более старых версиях. В Office 2000 реализована полная совместимость "снизу-вверх" с форматами файлов Office 97. Это значит, что любые документы, созданные в приложениях Office 97, будут без потерь отображаться приложениями Office 2000.

Обратная совместимость для файлов, создаваемых при помощи Word 2000, Excel 2000 и PowerPoint 2000, реализована следующим образом: любая информация о форматировании, связанная с новыми возможностями Office 2000, игнорируется, когда файл открывается с помощью Office 97. Следует отметить, что в абсолютном большинстве случаев, если файл был создан в Office 2000, а затем был открыт и сохранен в Office 97, то в нем сохраняется информация о форматировании, связанная с новыми возможностями Office 2000. Новые возможности форматирования добавлены в Office 2000 таким образом, что их использование не влечет существенной потери информации при просмотре в Office 97.

Добавление в Access 2000 поддержки набора символов Unicode привело к тому, что его формат файлов отличается от формата файлов Access 97. Тем не менее, Access 2000 может открывать и сохранять базы данных в файлах форматов как Access 2000, так и Access 97, но Access 97 не может открывать базы данных, сохраненные в формате Access 2000.

В то же время, формат HTML-файлов, создаваемых с помощью Microsoft Office 2000, полностью совместим со стандартом W3C HTML 4.0, гарантирующим корректный просмотр файлов через Интернет в любых современных браузерах, операционных системах и аппаратных платформах.

При обновлении предыдущей версии пакета программа установки Office 2000 способна сохранить практически все существующие настройки и пользовательские макрокоманды. Для сравнения отметим, что программа установки Office 97 (и 95) могла использовать только небольшую часть предыдущего набора настроек, а остальные заменяла значениями по умолчанию. Теперь же, заменяя Office 97 на Office 2000, можно не только получить в свое распоряжение новый набор функций, но и не потерять старые настройки. Например, при установке Word 2000 он наследует от старой версии настройки Панели инструментов, список самых последних использованных файлов, настройки средств проверки правописания и многое другое, в том числе и пользовательские макрокоманды.

Microsoft Office 2000 может работать на одном компьютере параллельно с Office 97. Несмотря на то, что Office 2000 может читать и записывать файлы в форматах более ранних версий, иногда может потребоваться, чтобы в течение некоторого периода времени Office 2000 сосуществовал с предыдущей версией Office. Это, например, существенно упрощает перенос дополнений и макросов, разработанных в Office 97 в среду Office 2000 и позволяет убедиться, что они действительно работают.

Все программы из комплекта Office 2000 могут быть установлены на компьютер, где уже существуют их более ранние версии. Причем две версии никак не влияют друг на друга, и каждая из них будет работать так, как будто только она установлена в системе (кроме, разумеется, программ Outlook).

 

БАНК МОСКВЫ. Детальное тестирование Office 2000 показало полную совместимость разработанных в Office 97 форм и приложений и отсутствие проблем при их портации в среду Microsoft Office 2000.

Компания "Экстериа" наряду с русскими и английскими версиями Office 2000 использует в целях тестирования приложений и оценки трудоемкости перехода также рабочие места с Office 97. Это не создает проблем при обмене файлами, но лишает пользователей предыдущей версии ряда возможностей коллективной работы. В связи с этим, Office 97 в ближайшее время будет полностью заменен в компании "Экстериа" версиями Office 2000 с русским и английским пользовательскими интерфейсами.

 

Нужно ли модернизировать ПК для перехода на Office 2000?

Минимальные требования к ресурсам компьютера, на котором устанавливается Office 2000 или Office 97, следующие:

Office 97 Professional: процессор, совместимый с Intel 486 или выше; ОЗУ – 8-16 МБ+4МБ для каждого следующего одновременно работающего приложения; объем памяти на жестком диске - от 73 до 191 Мб, обычно – 121 Мб.

Office 2000 Professional: процессор, совместимый с Intel Pentium 75 или выше; 16-32 МБ+4МБ для каждого следующего одновременно работающего приложения; объем на жестком диске обычно – 217 Мб.

Несмотря на то, что требования к ресурсам, предъявляемые Office 2000, несколько превышают требования Office 97, это не должно являться определяющим фактором при решении принципиального вопроса о переходе на новую версию: согласитесь, что сегодня конфигурация компьютера (процессор Pentium II или Celeron 300 МГц, ОЗУ 64-128 Мб, диск 4 Гб), обычно используемого в качестве рабочей станции, по своим параметрам превышает все те требования, которые нужны для установки и нормальной работы Office 2000.

Новые возможности установки, заложенные в Microsoft Office 2000, позволяют существенно оптимизировать пространство, занимаемое приложениями Office 2000 на жестком диске рабочей станции.

"Office 2000 мы рассматриваем как более совершенного преемника предыдущих версий, позволяющего более эффективно интегрировать данные и документы, легче осуществлять доступ к данным в среде СУБД, более эффективно создавать Web-документы."

 

Михаил Белов

Начальник отдела ИТ
ГНИВЦ ГТК России

 
Варианты установки Office 2000 – по первому обращению (Install-on-First-Use) или по требованию – позволяют вместо установки всех необходимых программных файлов скопировать только часть из них, а остальные будут устанавливаться позднее, когда у пользователя возникнет необходимость выполнить функцию, использующую эти файлы.

По сравнению с традиционной установкой, установка Install-on-First-Use обладает рядом преимуществ: она позволяет сократить время, необходимое для установки Office 2000, а также предотвращает "холостое" использование дискового пространства клиентского компьютера ненужным для пользователя приложением. Если используется установка приложения по требованию, то Office 2000 может запустить установку приложения в тот момент, когда отображающий его ярлык активизируется пользователем первый раз.

 

ГНИВЦ ГТК России. Пилотный проект по внедрению Microsoft Office 2000 должен был дать ответ на вопросы, связанные с возможностью, полезностью и эффективностью использования Office 2000 как в ГНИВЦ, так и в центральном аппарате ГТК России и во всей таможенной системе РФ (при этом число серверов и рабочих станций, на которых будет использоваться Office 2000 изменяется на порядок).

Во время тестирования Microsoft Office в ГНИВЦ анализировались как возможности самого продукта, так и новые средства его установки и администрирования, а также требования, предъявляемые к ресурсам ПК.

Первая пробная установка была проведена на компьютере с "минимальными" техническими характеристиками (модернизированная рабочая станция NCR 3333, ОЗУ 16Mb, Windows NT Workstation 4.0, Service Pack 4); при установке использовался CD-ROM другой рабочей станции, доступной по сети. Дальнейшее тестирование и опытная эксплуатация происходила в локальной сети, состоящей из одного сервера под управлением Windows NT Server 4.0 и 4 рабочих станций под управлением Windows 9x/Windows NT Workstation 4.0. Результаты тестирования показали, что конфигурации рабочих станций и сервера не требуют модернизации для нормального функционирования Microsoft Office 2000.

БАНК МОСКВЫ. В результате проведенного тестирования было определено, что установка и работа с Microsoft Office 2000 не требует изменения конфигурации компьютеров практически ни на одном рабочем месте.

 

разработка бизнес-приложений с помощью Office 2000


Дополнительным стимулом к переходу на Office 2000 может служит и то, что этот пакет является мощным и эффективным инструментом создания различных бизнес-приложений.

В каждой сфере бизнеса к решениям для предприятий предъявляются различные требования, но в любом случае обеспечение быстрого доступа к информации и эффективной работы с ней является необходимым. Поскольку Microsoft Office является неотъемлемой частью информационной системы большинства предприятий и позволяет получать доступ к различным документам и организовывать работу с ними, то он уже сам по себе может рассматриваться как средство для решения различных деловых задач. Предприятия, бизнес которых требует детализированного учета и специфических форм документов, могут теперь использовать Microsoft Office 2000 как средство разработки специализированных бизнес-решений.

Если рассматривать Microsoft Office 2000 как средство автоматизации бизнес-процессов, то он может применяться для

·      

Microsoft Office 2000 помогает создавать приложения, имеющие привычный интерфейс, но обладающие при этом принципиально новыми функциональными возможностями. Благодаря этому мы смогли разработать программное обеспечение, предназначенное для доставки и углубленной обработки новостей и данных реального времени непосредственно в приложениях Microsoft Office 2000.”

 

Игорь Кульган

Генеральный директор

Компании “Экстериа”

 

 

 
Настройки рабочего пространства – самого простого способа повышения эффективности работы благодаря использованию настраиваемых панелей инструментов, функций автозамены, автотекста, множественного буфера обмена и др.

·       Автоматизации часто повторяющихся действий благодаря применению включенного в состав всех приложений Office 2000 механизма записи макрокоманд и их выполнения.

·       Создания решений в среде одного из приложений Officeразработки специализированного приложения с помощью единого для всех приложений Office 2000 языка программирования Visual Basic for Applications.

·       Создания комплексного решения, которое использует функциональность нескольких приложений Office и может быть интегрировано с программами из комплекта Microsoft BackOffice.

Имеется специальная версия Microsoft Office 2000 Developer Edition, включающая все необходимые компоненты для быстрого создания и распространения программных решений.

Microsoft Office 2000 является практически идеальной базой для построения бизнес-решений различной степени сложности благодаря следующим возможностям:

·       Наличие единого для всех приложений языка программирования Visual Basic for Applications

·       Усовершенствованная и значительно улучшенная объектная модель приложений

·       Совместимость форматов документов с форматами предыдущих версий

·       Поддержка открытых стандартов распространения документов в Интернете

 

Компания "Экстериа" Используя инструменты и средства разработки, входящие в состав Microsoft Office 2000 Developer Edition и Microsoft Visual Studio 6.0, компания "Экстериа" в течение двух месяцев разработала сложный программный комплекс , решающий задачи доставки и углубленной обработки новостей и данных реального времени непосредственно в приложениях Microsoft Office 2000.

 

Заключение


Внедрение Microsoft Office 2000 в организациях дает им возможность перестроить свои бизнес-процессы в соответствии с современными достижениями теории и практики менеджмента и по-новому организовать обработку информации в духе требований электронного офиса.

Ожидаемые (по аналогии со стандартной схемой перехода на новый продукт) трудности, связанные с переходом на новую версию Office 2000 – на самом деле, в большей степени кажущиеся, чем имеющиеся, и это подтверждается примером ряда компаний, которые или уже перешли на Office 2000 или находятся в стадии перехода.

Отсутствие или недостаток в штате компании ИТ-специалистов также не может стать серьезным препятствием, затрудняющим переход на Office 2000 и использование всех его преимуществ. Партнеры Microsoft, имеющие статус Microsoft Certified Solution Provider, помогут вашей компании перейти на новую версию Microsoft Office 2000 на высоком профессиональном уровне и с учетом специфических требований клиента.

Дополнительную информацию о Microsoft Office 2000 можно найти по адресу: http://www.microsoft.com/rus/Office 2000.

Список компаний, имеющих статус MCSP, можно найти по адресу http://www.microsoft.com/rus/mcsp/sp_list.htm.