Справочник Microsoft. Оглавление

Обзор управления ПО

Введение

Группа управления ПО

Инвентаризация ПО

План управления ПО

Реализация плана и проведение корректировки

Постоянная программа управления ПО

Резюме

План управления ПО

Первая задача группы управления заключается в разработке плана управления ПО. Важно, чтобы непосредственно за написание плана отвечал один человек, но в его подготовке и обсуждении должны участвовать все члены группы. В частности, каждый член группы должен ознакомиться с любой анкетой, прежде чем она будет разослана остальным сотрудникам организации.

План управления ПО используется для того, чтобы описать задачи инвестиций в ПО; ожидаемую отдачу от них в денежном выражении и в области достижения поставленных перед организацией целей; сложившуюся практику распространения и использования программных продуктов; обнаруженные потребности (в новом ПО или в дополнительных копиях старых продуктов); выявленные случаи неэффективного использования; процедуры, предназначенные для контроля за приобретением и распространением ПО; а также все разнообразные бланки и отчеты, связанные с приобретенным ПО.

Отдел ИТ должен использовать этот план для того, чтобы проинформировать руководство и другие отделы о своем видении ситуации. Поэтому очень важно, чтобы план был как можно короче.

© 1997 Microsoft Corporation. Все права защищены. Юридическое предупреждение.