Обзор управления ПО

Введение

Группа управления ПО

Инвентаризация ПО

План управления ПО

Реализация плана и проведение корректировки

Постоянная программа управления ПО

Резюме

Инвентаризация ПО

Прежде чем составлять план управления ПО, необходимо четко понять, как и где организация использует ПО. Для этого нужно провести инвентаризацию, т.е. ревизию, имеющихся программных продуктов.

Ревизия ПО не представляет собой чрезмерно сложную процедуру. Хотя при ее проведении и требуется отследить каждый имеющийся в организации программный пакет, однако существует широкий спектр инструментов, предназначенных для облегчения и автоматизации этого процесса. В значительной мере его можно выполнить с помощью программных продуктов, особенно если компьютерное оборудование организации объединено одной или несколькими сетями или если обмен программными приложениями производится по сети.

Часто эту процедуру поручают внешней организации, специализирующейся на таких проверках. Далее в настоящем справочнике проведение ревизии описано более подробно, включая список инструментов, поставщиков ПО для ревизии, а также документации, используемой во время ревизии.

Ревизия ПО выполняется в четыре этапа:

Подготовка
Определение подлежащих проверке объектов, выбор инструментов для проведения ревизии, лиц для ее физического осуществления (возможно, внешних специалистов) и составление графика.

Сбор информации
Инвентаризация всех имеющихся в организации запасов ПО вместе с лицензионными соглашениями и другой документацией, предоставляемой владельцам ПО, а также составление списка всех сетевых серверов и других хранилищ данных. На этом этапе следует также рассмотреть меры безопасности, процедуры, выполняемые при восстановлении после сбоев, антивирусные средства и другие аналогичные вопросы.

Отчет о ревизии
По результатам проверки составляется краткий отчет, который включается в качестве приложения в план управления ПО.

Коррекция
Обычно во время первой проверки группа управления ПО учится правильно рассчитывать сроки и ресурсы. Затем с помощью небольшой корректировки принципов и процедур можно достичь того, что такая ревизия будет сама по себе выполнять регулирующие функции и последующие ревизии потребуют значительно меньше времени.