План управления ПО

Взаимодействие с организацией

Взаимодействие с организацией

Отдел информационных технологий (ИТ) существует не в вакууме. Об этом нужно помнить при работе над программой управления ПО. Поэтому рекомендуется следующее:

Отдел ИТ должен уведомить высшее руководство об инвестиционной программе, ревизии и ее результатах. Тем самым отдел продемонстрирует свое стремление помочь в решении стоящих перед администрацией задач и представит реальные возможности сэкономить средства, которые могут быть направлены на приобретение программных продуктов и других ИТ инструментов.
Не менее важно увязать программу управления ПО с общей программой управления материальной базой. Это, во-первых, позволит бухгалтерии более эффективно участвовать в приобретении ПО и подчеркнет важность капиталовложений в ПО, а, во-вторых, помешает соперничеству между отделами встать на пути эффективного использования программных продуктов. Независимо от того, существует такое соперничество или нет, управление материальной базой традиционно входит в компетенцию бухгалтерии, и очень важно сохранить такое распределение ответственности. Координация планов позволит сотрудникам отдела ИТ продемонстрировать свою поддержку общих принципов управления материальной базой, что, в свою очередь, подтолкнет бухгалтерию к передаче прав по управлению программными продуктами отделу ИТ.