Корректировочные мероприятия
В большинстве случаев в ходе ревизии ПО вскрывается ряд проблем, требующих решения и проведения корректировочных мероприятий.
Все такие мероприятия должны быть описаны в плане управления ПО и проведены, как только план будет рассмотрен и одобрен высшим руководством.
Корректировка может включать в себя разработку определенных правил или внесение изменений в процедуры приобретения и распространения ПО. В некоторых случаях может потребоваться нечто большее. Ниже перечислены типичные варианты корректировочных мероприятий.
1. Уничтожение нелегальных копий
Во время ревизии должны быть уничтожены все нелегальные копии продуктов. Однако это не всегда возможно. Например, старые версии продуктов, подвергшихся модернизации, могут оставаться в ящиках столов или на книжных полках. Или могут существовать копии продуктов, для которых организация не может найти владельца или квитанции о покупке. Так часто бывает с играми, обнаруженными на ПК или на сетевом сервере.
2. Внедрение учета
Во многих организациях даже к лицензионному ПО часто относятся небрежно. Поэтому приобретение и установка ПО часто проводится практически бесконтрольно. Стремление к повышению отдачи от инвестиций в ПО приводит к ужесточению контроля и учета.
3. Изменение процедур закупок
Нередко различные отделы не координируют свою деятельность по закупке ПО. Устранение этой несогласованности и реорганизация процедур закупки может снизить затраты на ПО. Типичным вариантом такого изменения, позволяющим более эффективно вкладывать средства в ПО, является переход к лицензии масштаба предприятия или к сетевой лицензии.
4. Приобретение ПО и документации взамен утерянных
Если в организации не налажен должный контроль, то как правило не все лицензии, продукты и документация оказываются на месте в момент ревизии. Все недостачи нужно немедленно восполнить.
5. Приобретение нового ПО
При заполнении анкет об используемом ПО часто обнаруживается, что у сотрудников нет тех инструментов, которые им необходимы. Например, в организации может действовать правило, согласно которому отчеты должны составляться в текстовом процессоре. В связи с этим по всем отделам распределен только этот продукт. Однако в одном из отделов могли прийти к выводу, что для выполнения их задач нужны электронные таблицы. В таком случае должно быть приобретено новое ПО.
| Совет. Будьте осторожны с приобретением нового ПО, если план предусматривает в ближайшем будущем большие изменения в операционных системах, лицензионных соглашениях или аналогичных вопросах. Возможно, имеет смысл подождать, пока будут проведены эти изменения, а не тратить деньги на удовлетворение сиюминутной потребности в отдельных продуктах, которые скоро могут оказаться ненужными. |
6. Санкционирование использования дополнительных копий
Если лицензионное соглашение разрешает использовать продукт на портативном компьютере, то нужно санкционировать все случаи такого использования, а затем сделать и установить копии продукта.
7. Перераспределение ПО
Неиспользуемые копии ПО нужно перенести на другие рабочие станции или отправить в архив.
8. Устранение грубых нарушений
Чаще всего нарушения авторских прав происходят вследствие незнания закона, неадекватности действующих в организации правил или их применения. Однако иногда в ходе ревизии ПО вскрываются более серьезные проблемы, например, грубое и умышленное нарушение закона частью сотрудников или прямая и намеренная кража имущества компании. Такого рода явления надо решительно пресекать, чтобы избежать роста злоупотреблений.
© 1997 Microsoft Corporation. Все права защищены.
Юридическое предупреждение.
| 
