Проведение постоянно действующей программы управления ПО

К сожалению, большинство проблем нельзя устранить раз и навсегда. Жизнь идет, ситуация меняется, и то, что было правильным вчера, может перестать соответствовать потребностям организации сегодня. Поэтому в таком важном вопросе, как использование ПО, необходима постоянно действующая программа управления. В связи с этим, в частности, желательно найти возможность не распускать группу управления ПО после выполнения ею описанных выше задач. В ходе ревизии и выработки плана члены группы приобретут очень ценный опыт, который было бы целесообразно и в дальнейшем использовать на благо организации.

Однако состав группы должен подвергаться периодическому пересмотру, поскольку любая организация, как и всякий живой организм, постоянно меняется. Создание новых отделов и изменение функций старых, переориентация деятельности компании в целом - все это может потребовать пересмотра как самой группы, так и процедур, связанных с программным обеспечением, а главное - их конкретной реализации.

Важно понимать, что постоянно действующая в организации программа управления ПО является основным инструментом сохранения вложенных в него средств. Только с помощью такой программы можно обеспечить эффективное использование уже имеющегося и рациональное приобретение нового ПО.