1. ЧЕМ "Акцент" ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ ДРУГИХ ПРОГРАММ ?

Архитектурно

Ядро программы – двойная бухгалтерская запись

Ядро программы – это та ее неизменная часть, которая является основой для построения всей системы учета. Основой для построения систем учета на базе программы "Акцент-бухгалтерия для Windows'95" является двойная бухгалтерская запись.

Вот основные постулаты, которые используются для построения системы учета на основе "Акцент - бухгалтерии" :

1. Учетным регистром, на котором отражается движение денежных средств и объектов учета, является счет

2. Минимальным "кирпичиком" хранения информации является проводка

3. Проводка состоит из набора свойств, определяющих ее смысл :
  3.1. Счет по дебету проводки – регистр, на котором отражается поступление денежных средств или объектов учета
  3.2. Счет по кредиту проводки – регистр, на котором отражается списание денежных средств или объектов учета
  3.3. Сумма по проводке – сумма денежных средств или объектов учета, движение которых осуществляется
  3.4. Набор аналитических свойств проводки, уточняющих ее смысл:
     3.4.1. Корреспондент – отправитель
     3.4.2. Корреспондент – получатель
     3.4.3. Объект или список объектов учета

4. Проводки объединяются в хозяйственную операцию, которая имеет свой набор свойств :
  4.1. Дата проведения
  4.2. Сумма по операции
  4.3. Наименование операции
  4.4. Примечание к операции

Бухгалтерское ядро программы дает возможность строить системы учета любой направленности и сложности. Притом, что правила построения понятны бухгалтеру и могут быть им самостоятельно изменены без программирования.

Отсутствие привязки аналитических показателей к бухгалтерским счетам.

Большинству программ для бухгалтерского учета на компьютере традиционна "привязка" вида аналитических признаков проводки к счету. Т.е. в свойствах счета явно указывается, что при проведении суммы по счету требуется указывать аналитические свойства и какая(ие) группы аналитических свойств допустимы. Например, для счета 01 (основные средства) – это объекты учета, относящиеся к группе "Основные средства", для счета 60 (расчеты с поставщиками и подрядчиками) – это корреспонденты и пр. Такой подход :

А) требует правильного построения системы аналитического учета до того, как начнется работа с программой. И любое изменение этой системы, например добавление нового аналитического свойства на счете, приведет к необходимости проводить все документы заново.

Б) Бухгалтер или другой пользователь программы при построении отчетов должен учитывать корреспонденцию счетов и знать какой вид аналитических признаков, относительного какого счета нужно анализировать. Например, в 1С стандартной конфигурации нет возможности "без оглядки" на корреспондирующие счета построить отчет по внешним корреспондентам – получателям или отправителям денежных средств.

В) Построение учета по принципу Счет > Аналитика резко сужает количество вариантов выборки для анализа информации из базы данных проводок.

В "Акценте" все счета равноправны относительно аналитических свойств, аналитические признаки являются свойствами проводки и необязательны для заполнения. Такое построение дает возможность строить любые выборки по любым аналитическим свойствам относительно любого счета. Например, построить отчет по 41 счету (Склад) относительно товара и его поставщиков.

Возможность быстрого создания новых отчетов по счетам без применения программирования.

Компьютерный учет отличается от бумажного способностью создавать больше разнообразие форм анализа и представления информации. Запрограммировать всевозможные варианты алгоритмов отчетов практически невозможно, поэтому разработчики программ для учета идут по следующему пути - создается типовой набор отчетов, характерный для большинства предприятий, а дополнительные отчеты создаются с использованием программирования. И неважно как называется тот язык программирования, на котором будут описываться правила построения отчетов, "бухгалтерский" или "специализированный" для того, чтобы с ним работать, необходимо иметь навыки программирования.

Мы пошли по другому пути, который, как нам кажется, наиболее удобен для обычного пользователя. Он не использует программирования и, вместе с тем дает возможность создавать огромное количество вариантов отчетов произвольной выборки и группировки информации.

Алгоритмы построения этих отчетов создаются с путем обычного анкетирования пользователя со стороны программы. Указанные пользователем варианты ответов запоминаются и затем используются для построения отчета. Внешне процедура создания правил построения отчета напоминает Мастера из известной программы Microsoft® Office фирмы Microsoft®, поэтому мы назвали этот механизм "Мастера отчетов". С использованием Мастеров отчетов можно строить отчеты по счетам в разрезе аналитических признаков в виде ведомостей, журналов-ордеров, шахматных ведомостей и шахматных ведомостей в разрезе аналитических признаков.

Отсутствие промежуточных расчетов. Непрерывный период работы.

Большинство программ для учета использует метод периодов, в которых разрешен ввод и изменение информации. Обычно это месяц или квартал. При этом остатки на начало периода считаются и хранятся до тех пор, пока период не будет изменен. Для работы одного пользователя с базой данных такой вариант вполне подходит. Что происходит, когда к базе данных подключаются более одного пользователя и пытаются работать в разных периодах учета ? Остатки на начало периода перестают быть актуальными, поскольку они изменены другим пользователем и могут быть не пересчитаны. Тогда и все отчеты будут получаться с неправильными остатками на начало и конец периода.

Акцент лишен этого недостатка. Его архитектура спроектирована таким образом, что он не хранит промежуточных результатов, а все расчеты производятся непосредственно при построении отчетов. И поверьте - это нисколько не медленнее, чем постоянный пересчет остатков. Например, оборотно - сальдовая ведомость по счетам за период, содержащий 143000 проводок, строится 1 м. 23 сек. на компьютере Intel Celeron 333 RAM 48M. И ни каких ошибок при этом не зависимо от того, сколько пользователей работает с базой данных и в каком рабочем периоде !

Документы и проводки – единое целое.

Документы и порожденные ими проводки в Акценте – единое целое. Хозяйственная операция создается в первую очередь не зависимо от того, будет она иметь внешнее представление в виде первичного документа или нет. Причем, одна и та же хозяйственная операция может быть отображена любой формой первичного документа.

Первичный документ используется для печати и, как возможность более удобного ввода информации, чем непосредственно проводками.

Преимущества использованной технологии доступа к базе данных

В качестве платформы СУБД Акцент может использовать базу данных формата MS Access 95/97 или MS SQL 6.5/7.0. Оба варианта поддерживают контроль ссылочной целостности и транзакций на уровне базы данных.

Доступ к базе данных посредством SQL-запросов

Не зависимо от использованной платформы СУБД программа работает с базой данных посредством стандартных SQL-запросов. Это дает

• независимость от формата базы данных. База данных может быть любого формата и может подключаться посредством присоединения таблиц к базе данных Акцента.
  

• независимость от транспорта, по которому идет SQL-запрос и приходит ответ. Это может быть любая локальная сеть с выделенным или невыделенным сервером, модем или интернет.
  

• внутренние средства программирования предоставляют возможность непосредственного доступа к информации в БД или любом другом внешнем файле, для которого установлен ISAM/ODBC драйвер.
  
  

Контроль целостности информации

Контроль целостности информации на уровне базы данных дает возможность сохранять ее структуру данных от повреждения при некорректной работе пользователя (например, при попытке удалить корреспондента, по которому осуществлялось движение), разрушении ее структуры под воздействием внешних программ (например, вирусов) или сбоев компьютера.

Защита информации.

Базу данных можно защитить паролем от несанкционированного доступа. Пароль храниться внутри БД и будет востребован при попытке открыть ее для работы любой программой. Информацию в базе данных можно при желании зашифровать.

Кроме пароля на доступ к базе данных можно установить пароль на доступ к приложениям семейства Акцент. Имя пользователя при этом определяет его права и возможности в работе с приложениями семейства Акцент, которые определены с использованием программы Акцент-администратор.

Разделение прав доступа

Акцент – администратор позволяет разграничивать права доступа пользователей на уровне папок документов, счетов, корреспондентов, объектов учета, заказов и шаблонов типовых хозяйственных операций. Можно разрешать пользователю создавать документы только определенного типа, а также запрещать/разрешать прочие режимы работы с программой.

На уровне хозяйственной операции система разделения прав доступа дает возможность присвоить ей одно до 32 возможных состояний. Каждое состояние хозяйственной операции определяет для каждого пользователя свой возможный набор действий :

• видимость документа
  

• возможность изменять документ
  

• возможность удалять документ
  

• возможность изменять счета в проводках
  

• возможность изменять аналитическую информацию в проводках
  

• переводить хозяйственную операцию в следующее состояние
  

• переводить хозяйственную операцию в предыдущее состояние
  
  

Использование состояний хозяйственной операции позволяет реализовать этапы прохождения документа в системе, определить возможности пользователя по редактированию документа для каждого этапа.

2. КАКИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ПО НАСТРОЙКЕ ПРОГРАММ НЕОБХОДИМО ПРОВОДИТЬ ДО НАЧАЛА РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ "АКЦЕНТ-БУХГАЛТЕРИЯ" ?

Начинать работу с программой можно с любого момента времени. Информацию за предыдущий период можно внести итоговыми суммами и, параллельно с текущей работой, расшифровывать ее по объектам и корреспондентам.

3. МОЖНО ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЭТУ ПРОГРАММУ ДЛЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА ?

Да. Можно прекрасно организовать работу складского хозяйства любого предприятия. Количество складов и материально - ответственных лиц не ограничено. При этом информация будет вводиться из первичных документов, а не проводками.

4. МОЖНО ЛИ В ПРОГРАММЕ ПЕЧАТАТЬ ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ?

Да. Программа поддерживает ввод и печать информации в виде форм первичных документов. Встроенный конструктор шаблонов первичных документов позволяет в визуальной форме рисовать их внешний вид. В стандартную поставку входят документы более 20-ти видов.

5. НАСКОЛЬКО ПРОГРАММА ЗАЩИЩЕНА ОТ ОШИБОК ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ?

Программа контролирует действия пользователя только на уровне сохранения целостности информации. Т.е.

• проводка может быть проведена только при наличии счетов по дебету и кредиту

• хозяйственная операция считается проведенной только в том случае, если проведены все ее проводки

• нельзя удалить корреспондента, объект учета, счет или заказ, по которым есть информация в базе данных.

Изменение информации разрешено только в периоде, определенном администратором системы. Это позволяет избежать ошибок неправильного ввода даты операции.

Исправлять информацию можно за любой период и строить отчеты без предварительной подготовки итоговых цифр или закрытия периода.

6. НАСКОЛЬКО БАЗА ДАННЫХ ЗАЩИЩЕНА ОТ СБОЕВ КОМПЬЮТЕРА ?

На 100% защититься от потери информации невозможно. Но мы старались построить программу таким образом, чтобы сбои компьютера приводили к наименьшим потерям информации.

Контроль над состоянием базы данных осуществляется в момент ее открытия и, если окажется, что база данных каким то образом нарушена, то об этом будет сообщено пользователю.

Восстановить или проверить базу данных можно встроенными в программу средствами

 7. РАБОТАЕТ ЛИ ПРОГРАММА В СЕТЕВОМ РЕЖИМЕ ?

Да, программа отлично работает в сетевом режиме под управлением сетевой операционной системы, поддерживаемой MS Windows'95 в качестве клиентской части. Сетевой режим работы подразумевает одновременную работу с одной базой данных нескольких пользователей. При этом безразлично, какого типа сеть – одно-ранговая или с выделенным сервером.

Для перевода программы в сетевой режим работы достаточно разместить базу данных на общедоступном для пользователей сетевом ресурсе.

Если предполагается, что Ваше предприятие будет работать с большим объемом информации (более 500000 проводок или столько же строк документов в год), то мы рекомендуем использовать модификацию "Акцент - бухгалтерии", оптимизированную на совместную работу с MS SQL-server. Использование технологии "клиент-сервер" позволяет перенести обработку информации на сервер и, тем самым снять нагрузку с локальной сети. Испытания показали, что скорость обработки при переходе на "Акцент" для MS SQL-server увеличивается до пяти раз.

8. НАСКОЛЬКО ПРОГРАММА ЗАВИСИТ ОТ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ?

Программ не зависит от законодательства. Вся настройка на законодательство станы, где используется программа, сводится только к изменению в плане счетов, настройке отчетных форм для налоговой инспекции и шаблонов первичных документов.

Все остальное зависит только от бухгалтера, ведущего учет.

В состав поставки входят документы, план счетов и набор типовых хозяйственных операций, соответствующие текущему законодательству.

9. УЧЕТ СКОЛЬКИХ РАЗНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ МОЖНО ВЕСТИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОДНОЙ ПРОГРАММЫ ?

Сколько угодно.

10. МОЖНО ЛИ ОБЪЕДИНЯТЬ НЕСКОЛЬКО БАЗ ДАННЫХ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА НЕСКОЛЬКИХ КОМПЬЮТЕРАХ, В ОДНУ ?

Да, можно. Для обмена информацией между несколькими базами данных можно использовать отдельное приложение, рассчитанное для работы с "файл-серверной" версией программы или же средства MS SQL-server для "клиент-серверной" версии.

11. РЕАЛИЗОВАН ЛИ В ПРОГРАММЕ УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП ?

Возможен. Использование версии Акцента для MS SQL-server дает возможность работать с базой данных через Интернет как по выделенной линии, так и по Dial-up соединению.

12. ПОЗВОЛЯЕТ ЛИ ПРОГРАММА РАБОТАТЬ С ВНЕШНИМ ЭЛЕКТРОННЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ ?

Напрямую с электронным оборудованием Акцент работать не может. Для этого можно использовать отдельные внешние приложения разработки фирмы "Импакт" или других разработчиков. Эти приложения могут обмениваться информацией с Акцент-бухгалтерией через файлы или же напрямую с базой данных Акцента.

13. НАСКОЛЬКО ПРОГРАММА ОТКРЫТА ДЛЯ ВНЕШНИХ ПРИЛОЖЕНИЙ ?

База данных программы стандартного формата и получить доступ к информации в ней может любая программа. В дополнительной документации к программе предоставлено полное описание используемых таблиц.

Кроме этого, в разработке своих приложений, разработчики "третьих" фирм могут использовать набор библиотек СОМ-объектов для высокоуровневого доступа к объектам базы данных Акцент-бухгалтерии.

14. ЕСТЬ ЛИ СРЕДСТВА ДЛЯ ЭКСПОРТА И(ИЛИ) ИМПОРТА ИНФОРМАЦИИ ВО ВНЕШНИЕ ФАЙЛЫ ?

Да. С использованием модулей, написанных на Акцент-Бейсике можно осуществлять обмен информацией с внешними файлами большинства известных форматов TXT, XLS, DBF, MDB и любых других, для которых установлены ISAM – драйвера.

Страница оптимизирована для MS Internet Explorer 4.0 и выше.
© 1997-2000 Impact Ltd. All rights reserved.
Идея и дизайн Андрей Набоков