АИС "Поликлиника"—

автоматизированная информационная система управления и

документооборота в ЦП ФСБ России

АИС "Поликлиника" — автоматизированная информационная система лечебно-профилактического учреждения, построенная специалистами компании КРОК для ЦП ФСБ России.

Система охватывает более 320 рабочих мест медработников в 37 отделениях поликлиники, рассчитана на обслуживание более 5000 пациентов в сутки; количество пользователей АИС "Поликлиника" — 650 медработников.

Интерфейс пользователя АИС "Поликлиника" прост в использовании, един для всех подсистем и ориентирован на персонал с начальным уровнем навыков пользования компьютером. Функционально интерфейс построен на базе привычных медработнику сценариев работы.

Основные задачи, решаемые АИС "Поликлиника":

• предоставление медперсоналу и администрации полной информацию о текущем состоянии здоровья пациента и результатах профилактической и лечебно-диагностической работы с ним в реальном времени;
• сокращение числа документов и объёма информации, регистрируемой в ходе приёме пациента, а также автоматизация процесса сбора данных для статистической отчётности;
• автоматизация процесса подготовки данных, предусмотренных ведомственной и государственной статистической отчётностью;
• обеспечение актуализации информации в базе данных прикреплённого контингента, что позволяет эффективно контролировать права пациентов на обслуживание в поликлинике;
• предоставление сотрудникам аппарата управления оперативного доступа к статистической и аналитической информации о деятельности поликлиники;
• оптимизация потоков пациентов за счёт предоставления данных о загрузке врачей, что повышает доступность оказания медицинской помощи пациентам.

• автоматизацию работы медицинских работников поликлиники всех врачебных специальностей;
• ведение электронной амбулаторной карты (ЭАК) пациента;
• интеграцию системы обработки данных о пациентах с системой обработки результатов их обследования при помощи диагностического оборудования;
• ведение электронного расписания приёма врачей;
• интеграцию с системой ОМС (обязательное медицинское страхование);
• оптимизацию стандартного для медицинских учреждений бумажного документооборота;
• поддержку нескольких схем ведения бумажных копий амбулаторных карт, в зависимости от плотности потоков пациентов.

• Электронная амбулаторная карта
• В ЭАК вносится и хранится вся информация о пациенте (медицинская и служебная);
• Обеспечивается оперативный доступ к информации в соответствии с назначенными правами доступа;
• Обеспечивается формирование отчётности и проведение анализа качества работы.
• Блок "Регистратура—Расписание"
• Формирование расписания приёма врачей и работы кабинетов-методик;
• Возможность квотирования дефицитных ресурсов;
• Реализован гибкий подход к периодам формирования расписания и ввода его в действие;
• Возможность перехода работы поликлиники на режим обслуживания пациентов по предварительной записи.
• Идентификация пациентов и амбулаторных карт с использованием технологии распознавания специальных штрих-кодов
• Блок интеграции с диагностическим оборудованием
• Обеспечивается интеграция в систему диагностического оборудования:
• отделения лучевых методов исследований;
• отделения функциональной диагностики;
• лаборатории;
• Реализован механизм направления пациента на исследования, просмотра их результатов и заключений с рабочего места врача;
• Создан архив результатов данных исследований с возможностью оперативного доступа врачей к этим данным;
• Справочно-информационный фонд

АИС "Поликлиника" предоставляет пользователям возможность использования различных справочных сервисов путём обращения к постоянно обновляемой базе данных:

• Справочника диагнозов МКБ-10;

• Справочника лекарственных препаратов;

• Сервера нормативно-справочной информации;

Компания КРОК осуществляет полный цикл работ по созданию системы, включая:

• Предпроектное обследование поликлиники;
• Разработку проекта;
• Поставку серверного, компьютерного, сетевого, периферийного оборудования, учрежденческой АТС;
• Построение структурированной кабельной системы;
• Создание высокоскоростной локальной вычислительной сети;
• Монтаж и ввод в эксплуатацию УАТС, подключение к городской телефонной сети;
• Монтаж и ввод в эксплуатацию системы охранной и противопожарной сигнализации;
• Разработку специализированного прикладного программного обеспечения;
• Обучение пользователей АИС "Поликлиника" работе в условиях автоматизированной обработки информации;
• Ввод системы в опытную и промышленную эксплуатацию;
• Гарантийное и послегарантийное обслуживание всех компонентов системы, а также проведение модернизации аппаратных и программных средств по мере появления новых задач, решаемых лечебным учреждением.

• При разработке АИС "Поликлиника" специалисты компании КРОК исходили из необходимости последующей интеграции с городскими и региональными медицинскими учреждениями ведомства;
• В АИС "Поликлиника" заложены механизмы её интеграции с ЦВКГ и включения медицинских учреждений ведомства в единое информационное пространство;
• Используются механизмы обеспечения взаимодействия баз данных различных лечебных учреждений по каналам передачи информации:
• Пользователи могут обмениваться информацией в режиме on-line по оптоволоконным каналам связи, по коммутируемым телефонным каналам, а также передавать её на магнитных носителях.

• В системе реализован контур обработки закрытых данных, в котором осуществляется обработка "грифованной" информации в соответствии с предъявляемыми заказчиком требованиями;
• Защиту информации в "открытом" сегменте системы компания КРОК реализует в соответствии с требованиями к обработке конфиденциальной информации (КРОК имеет сертификат Гостехкомиссии при Президенте РФ на разработку программных средств обработки закрытой информации);
• С точки зрения пользователя реализовано требование максимальной открытости: многоуровневые схемы защиты реализованы на базе встроенных средств применяемого системного ПО Windows NT 4.0 и MS SQL Server 7.0, что делает их независимыми от разработчика программного обеспечения.

АИС "Поликлиника" построена по архитектуре "клиент-сервер": на рабочих местах пользователей устанавливаются т.н. "тонкие клиенты", которые взаимодействуют с сервером по протоколу HTTP. В качестве клиента используется стандартное программное обеспечение – Microsoft Internet Explorer 5.0.

• централизация обработки и хранения данных;
• доступ к функциям АИС "Поликлиника" по телекоммуникационной сети;
• использование на рабочих местах пользователей стандартного программного обеспечения;
• унифицированный интерфейс пользователя.

• высокая надёжность хранения информации;
• высокая эффективность обработки данных;
• защита данных от несанкционированного доступа обеспечивается системными средствами;
• снижение совокупной стоимости владения системы.