Система программ
"1С:ПРЕДПРИЯТИЕ" |
"1С:Бухгалтерия" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.
Программа представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации бухгалтерского учета. Компонента "Бухгалтерский учет" предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".
1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
1С:Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.
Отчеты по синтетическому учету:
оборотно-сальдовая ведомость
шахматная ведомость
главная книга
журнал-ордер и ведомость по счету
анализ счета - за период и по датам
карточка счета.
Отчеты по аналитическому учету:
оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета
журнал-ордер в разрезе объектов аналитики
анализ счета в разрезе объектов аналитики
отчет "Диаграмма" позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде
Отчеты по разделам учета:
анализ объекта аналитики по счетам
карточка операций по объекту аналитики
кассовая книга
книги продаж и покупок
отчеты по ОС и НМА
отчеты по заработной плате и т.д.
ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды
в "Ручном" режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели
в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций
перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность
режим расшифровки позволяет получить "обоснование" заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции
формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой "1С" и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.
В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также "Упрощенная конфигурация". Ее применение целесообразно в следующих случаях:
когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;
когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в Типовой конфигурации;
когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с 1С:Бухгалтерией.
1С:Бухгалтерия является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек.
Кроме того 1С:Бухгалтерия может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:
настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета
редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие
создавать новые справочники произвольной структуры
настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации
редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
изменять экранные и печатные формы документов
создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам
редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов
создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
полная или выборочная синхронизация данных
настройка состава синхронизируемых данных
произвольный порядок и способ передачи изменений.
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
* Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно1С:Бухгалтерия включает разнообразные сервисные возможности:
контроль корректности вводимых проводок
табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)
проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов
вызов компьютерного видеокурса**
вызов правовой системы с диска Информационно Технологического сопровождения (ИТС) или "1С:ГАРАНТ ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА"**
поддержка "2000 года"
управление правилами округления сумм.
** Компьютерный видеокурс, диск ИТС и правовая система "1С:Гарант ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА" поставляются отдельно.
"Путеводитель по конфигурации" предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
"Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.
Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.
1С:Бухгалтерия включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы 1С:Предприятие и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:
возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой
встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
1С:Бухгалтерия поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
получать доступ к данным 1С:Бухгалтерии из других программ
вставлять в документы и отчеты 1С:Бухгалтерии объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
1С:Бухгалтерия включает средства, позволяющие администратору системы:
вести список пользователей системы
назначать пользователям пароли на вход в систему
назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
просматривать список работающих пользователей
получать историю работы пользователей.
Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Бухгалтерия":
однопользовательская версия
сетевая версия
версия для SQL (клиент-сервер)
При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.
"1С:Бухгалтерия" распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программы обращайтесь к партнеру фирмы "1С". Полный список партнеров можно получить в фирме "1С" или на веб-сервере www.1c.ru.