Приложения Office 2000 - что нового?

Microsoft Publisher 2000

Приложение Publisher 2000, входящее теперь в состав Office 2000, представляет настольную издательскую систему, предназначенную для быстрой подготовки к публикации различных документов - рекламных листков, брошюр, каталогов, приглашений и другой подобной печатной продукции. Документы Publisher 2000, называемые публикациями, могут быть отпечатаны на принтере или в типографии, но могут быть также опубликованы на веб-страницах. Разнообразные средства дизайна позволяют придать публикациям подходящее оформление, соответствующее документам, издаваемым в профессиональных типографиях, так и при выводе на принтер, так и при создании веб-страниц. Publisher 2000 позволяет не только публиковать веб-страницы, но и создать веб-узел из нескольких страниц, связывая страницы узла нужными ссылками, выбирая подходящее оформление страниц и позволяя размещать на них разнообразные элементы, начиная с календаря и кончая заготовленными формами.

Каталог публикаций

Работа по созданию публикации начинается с выбора из каталога категории создаваемого документа. В каталоге Publisher 2000 содержится более двух десятков категорий, многие из которых в свою очередь подразделяются на подкатегории. Категории и подкатегории содержат десятки шаблонов, на основе которых создаются публикации. В качестве примеров категорий можно назвать веб-узлы, почтовые открытки и каталоги.

Рис. 21. Каталог Publisher 2000, показывающий шаблоны категории "Web-узлы"

В состав Publisher 2000 входит большой набор разнообразных Мастеров, позволяющих в диалоге с пользователем в пошаговом режиме создать публикацию на основе того или иного шаблона, позволяя на каждом этапе производить настройку документа в соответствии с желаниями пользователя. Полученная в результате работы Мастера публикация зачастую представляется вполне законченной и может быть выдана на печать, отправлена по электронной почте или размещена на веб-сервере.

Набор различных инструментальных средств, включенных в Publisher 2000, позволяет строить публикации, учитывающие специфику документа. Большинство инструментальных средств являются общими для многих приложений Office 2000, - это и средства Word Art для создания надписей, средства рисования, в том числе и средства рисования таблиц, возможность вставки различных объектов, галерея клипов, различный инструментарий для создания веб-страниц и другие подобные средства. Созданная публикация может быть сохранена и использована в качестве шаблона в дальнейшей работе.

Печать публикаций

В технологии коммерческой печати документов с высоким полиграфическим качеством, реализованной в Publisher 2000, нашли отражения замечания пользователей, специалистов в печатном бизнесе. Документы Publisher 2000 полностью подготовлены для печати, как на настольном принтере, так и в издательских отделах организаций вплоть до типографий. Publisher 2000 поддерживает:

• Цветную и черно-белую печать, а также автоматическое и ручное цветовое оформление документов.
• RGB, HSL, CMYK и PANTONE цветовые модели.
• Сохранение с документом всех используемых шрифтов и других графических элементов, позволяющее сохранить при печати документа все его особенности.
• Специальные средства упаковки и переноса публикации (Pack and Go) на другой компьютер или на коммерческую издательскую систему.

Публикация в Интернете

Publisher 2000 позволяет быстро и просто создавать профессионально выглядящие веб-узлы.

• Мастер веб-узлов включает большой набор возможностей при создании веб-узла. Более чем 200 различных шаблонов веб-страниц позволяют выбрать подходящий стиль, отражающий индивидуальность создателя веб-узла, а более 300 анимированных Gif-картинок позволяют оживить страницы создаваемого узла.
• Улучшены возможности масштабирования, скроллинга и навигации на страницах веб-узла.
• Появилась новая возможность повторного использования цветовых схем, что позволяет учесть авторские предпочтения цветовой гаммы.
• Новая инструментальная панель Measurements предоставляет удобные средства форматирования текста.
• Имеется возможность добавлять новые страницы узла разного типа с частично заполненным содержанием.
• Специальная галерея объектов - Microsoft Publisher Design Gallery - содержит большое число разнообразных объектов: логотипы, рекламные объявления, эмблемы, купоны, элементы оформления, которые можно размещать на страницах узла. Объекты галереи собраны по категориям. В этой галерее можно хранить и собственные объекты.

Рис. 22. Веб-узел из двух страниц, созданный Мастером веб-узлов в Publisher 2000

Другие возможности

Множественная рассылка. При рассылке документа, например, каталогов товаров по множественным адресам может использоваться известный инструментарий Word MailMerge, позволяющий автоматически производить слияние содержимого документа с источником данных, содержащим адреса рассылки.

Проверка орфографии и грамматики. Для проверки правильности написания текстов можно использовать стандартные средства проверки, при этом есть возможность добавления в словари специальных терминов и имен, применяемых пользователем.

Форматирование. Применяются разнообразные средства форматирования, в том числе копирования формата и его многократного применения. Можно задать специальные способы обтекания рисунков текстом.