Приложения Office 2000 - что нового?

Microsoft Excel 2000

Основное направление развития Office 2000 в целом и Excel 2000 в частности связано с предоставлением возможности совместной работы с документами Excel в Интернет и интранет, используя веб-страницы в качестве рабочего пространства.

Excel и Интернет

Выделим те возможности, которые предоставлены пользователям Excel 2000 для работы над документами в сетях:

Сохранение документа как веб-страницы. Любой документ Excel можно сохранить в формате HTML как веб-страницу. При сохранении документа в формате HTML сохраняются практически все возможности форматирования документов Excel 2000, включая использование средств Word Art и вставку рисунков. Документы Excel отображаются в Internet Explorer 4.0 и более поздних версиях в привычном для пользователей Excel виде. Перед сохранением документа в HTML-формате можно предварительно просмотреть и оценить, как будет выглядеть документ при открытии его в Интернет. На Рис. 6 показан внешний вид одного документа Excel при открытии его непосредственно в Internet Explorer 5.0.

Рис. 6. Документ Excel, открытый в Internet Explorer 5.0

Особенности публикации документов Excel. При сохранении документов Excel, как веб-страниц, появляется больше возможностей в сравнении с аналогичным процессом для документов Word. Во-первых, возможно сохранять как всю книгу, так и отдельный ее лист, можно сохранить диапазон ячеек, диаграмму или сводную таблицу Excel. Во-вторых, сохраняемые страницы могут быть статическими или интерактивными. Статические страницы представляют, по существу, мгновенный снимок документа, предназначенный для просмотра. Создание интерактивных страниц стало возможным, благодаря введению в Office 2000 Web-компонент. То, что пользователи таких документов, получают возможность использовать практически всю функциональность Excel, не имея самого Excel на своих машинах, является самым существенным достижением при работе с Excel в сетях Интернет и интранет.

Диалоговое окно "Сохранение документа". В связи с появлением новых возможностей по публикации документов Excel существенно изменился внешний вид и функции диалогового окна "Сохранение документа". Также как и в Word, здесь появилась панель с кнопками (ярлыками), позволяющая уточнить расположение сохраняемого документа. Кнопка "Журнал" открывает папку Recent, хранящую до 50 папок и документов, с которыми шла работа в последнее время. Кнопка "Web Folders" открывает веб-папки, хранящиеся на сервере, и позволяет публиковать документ (веб-страницу) непосредственно в папку на сервере, делая тем самым его мгновенно доступным всем участникам совместной работы над документом в сети. В этом же диалоговом окне можно указать, следует публиковать всю рабочую книгу или отдельный лист, а также нужно ли добавлять интерактивность публикуемой странице. Командная кнопка "Опубликовать" открывает новое диалоговое окно "Публикация Web-страницы", в котором можно более детально задать, элемент рабочей книги, предназначенный для публикации, а также и вид интерактивности, придаваемой публикуемому элементу.

Рис. 7. Диалоговое окно "Сохранение документа" в Excel

Интерактивные страницы и Web-компоненты. У пользователей, желающих просматривать на веб-страницах интерактивные данные Excel, должны быть установлены веб-компоненты и обозреватель Internet Explorer версии 4.01 или более поздней. Обозреватель Internet Explorer версии 5 поставляется вместе с пакетом Microsoft Office 2000. В зависимости от типа публикуемых данных на веб-странице располагаются различные веб-компоненты:

• Компонент Spreadsheet располагается на листе с формулами Excel и обеспечивает функциональность электронных таблиц, позволяя вводить в ячейки таблицы новые данные и производить моментальные перевычисления по формулам, используя полную библиотеку функций Excel. Возможна сортировка и фильтрация данных.
• Компонент Pivot Table обеспечивает функциональность сводных таблиц при их публикации на веб-странице, обеспечивая оперативный анализ многомерных данных большого объема.
• Компонент Pivot Chart обеспечивает функциональность сводных таблиц, представленных в графической форме в виде диаграмм.
• Компонент Data Source используется в тех случаях, когда источником данных для сводных таблиц и сводных диаграмм являются внешние базы данных, хранящиеся на сервере. Он обеспечивает соединение с источником данных.

Вот как выглядит интерактивная сводная диаграмма, сопровождаемая сводной таблицей, опубликованная на Web:

Рис. 8. Интерактивная сводная диаграмма, просматриваемая в Internet Explorer 5.0

Веб-запросы. В Excel 2000 улучшены возможности построения запросов к данным, размещенным на веб-страницах. В диалоговом окне "Создание Web-запроса" можно выбрать веб-страницу в Интернет и загрузить либо всю страницу, все или отдельные таблицы данных.

Настройка веб-страниц. Диалоговое окно "Параметры Web-документа" позволяет управлять настройками при создании и форматировании веб-страниц в Office 2000. Параметры настройки определяют папки, в которых хранятся рисунки и другие вспомогательные файлы веб-страниц, формат, в котором рисунки сохраняются для размещения на веб-страницах. Там, где это возможно, параметры настройки действуют на все приложения Office 2000. При создании веб-страниц, предназначенных для многонациональной аудитории, Office 2000 позволяет сохранить файлы с использованием соответствующей международной кодировки текста. Поэтому, документ, открываемый в системах на любых других языках, будет отображаться правильно.

Редактор сценариев и создание динамических веб-страниц. В состав Excel 2000, также как и в другие основные приложения Office 2000, включен Редактор сценариев - Microsoft Visual Basic Script Edition. Редактор сценариев выполняет две основные функции. Во-первых, он позволяет редактировать HTML-код веб-страницы. Другая, не менее важная функция этого редактора состоит в придании динамики веб-страницам, позволяя на языке VBScript задать реакцию на события, возникающие в результате действий пользователя над объектами веб-страницы.

Совместная работа над документами. Над документами Excel возможна совместная работа в сети, как в реальном времени, так и за счет асинхронно проводимых обсуждений. О том, как организуется проведение собраний, обсуждений и подписка на документы, подробно было сказано при рассмотрении работы с документами Word. В Excel эти вопросы решаются аналогично.

Подключение к корпоративным базам данных. В Excel 2000 средства для доступа к корпоративным базам данных стали более мощными и удобными:

• Оперативный анализ данных. Сводные таблицы и диаграммы можно создавать на основе данных, получаемых от поставщика услуг OLAP (On-Line Analysis Processing). В качестве такого источника данных может выступать, например, Microsoft SQL Server 7.0
• Поддержка стандартов OLE DB и ADO. В Excel 2000 встроена поддержка технологий OLE DB и ADO. Поддержка OLE DB упрощает доступ к данным, хранящимся на сервере Microsoft SQL Server или на любом другом сервере OLE DB, как, например, Microsoft Exchange Server 5.0. Объекты ADO и CDO обеспечивают удобный интерфейс для доступа к данным, хранящихся на этих серверах.
• Обработка больших объемов данных. Клиент-серверный подход обеспечивает более быструю обработку больших объемов данных в Excel, поскольку поддерживаемые им технологии OLE DB и OLAP позволяют проводить предварительную обработку данных на сервере баз данных. При анализе информации на клиентскую машину копируется только та часть информации, которая необходима для анализа. Excel 2000 использует возможности иерархического представления данных в хранилищах данных, обеспечиваемых технологией OLAP.

Другие новинки Excel 2000

Многие известные функции Excel были в той или иной степени усовершенствованы. Некоторые из них связаны со всеми приложениями Office 2000, как, например, улучшенный буфер обмена, и о них уже было сказано при описании новинок Word 2000. Вот список основных улучшений, специфических для Excel:

Прозрачное выделение. При выделении ячеек с цветным текстом сохраняется их цвет вместо отображения их в инверсной схеме цветов.

Форматы. Введены дополнительные числовые форматы с указанием года четырьмя цифрами. Доступны новые числовые форматы с символом евро. Расширено форматирование при автоматическом заполнении списков.

Сводные таблицы. Существует возможность создавать отчеты сводных таблиц на основе данных OLAP. Макеты отчетов сводных таблиц можно создавать непосредственно на рабочих листах. Для отчета сводной таблицы можно задать отображение в структурированном формате, аналогично формату стандартных отчетов базы данных. Автоформат сводных таблиц можно использовать для отображения структурированных и неструктурированных отчетов сводных таблиц. Поля строк и столбцов теперь снабжены стрелками раскрытия списка.

Сводные диаграммы. Новые отчеты сводных диаграмм переносят мощь отчетов сводных таблиц на диаграммы. Отчеты сводных диаграмм интерактивны, снабжены кнопками, с помощью которых можно отображать и скрывать элементы диаграмм. Можно изменять цену деления на осях диаграммы при работе с большими или малыми значениями.