Microsoft® Office 2000    и  

Microsoft® Windows 2000:

преимущества   совместного   использования

 

Cегодня многие кампании  стремятся  найти новые пути развития бизнеса, которые позволят им  стать  более конкурентоспособными в быстроразвивающейся экономике.

В документе приведены  некоторые сценарии, реализация которых стала возможной сегодня, В их основе лежат   преимущества совместного использования  Microsoft® Office 2000 и Microsoft® Windows 2000 Professional.

 

Пакет офисных приложений Microsoft® Office 2000 и операционная система Microsoft® Windows 2000 Professional — это наиболее мощное сочетание бизнес-решений следующего поколения, которое  поможет  организации:

 

1. Найти новые пути для бизнеса, эффективно используя всю мощь Интернета;

2. Максимизировать отдачу  от инвестиций  в информационные технологии;

3. принимать  лучшие  бизнес-решения  за меньшее время, обеспечив  эффективное взаимодействие  сотрудников и работу с информацией.


 

 

1. Найти новые пути для бизнеса, эффективно используя всю мощь Интернета;

 

 

·        Работать везде и всегда.

·        Эффективное сотрудничество и совместное использование информации.

·        Гарантировать глобальную совместимость.

 

Работать везде и всегда

В Office 2000 и Windows 2000 Professional встроены технологии, которые обеспечивают сегодня реализацию сценария «повсеместной и непрерывной работы», которая теперь возможна независимо от местоположения сотрудника ее выполняющего.

Offline Files and Folders — автономные файлы и папки

Продолжение работы после отключения от офисной сети так, как будто сеть по-прежнему доступна. Функция "Автономные файлы" (Offline Files) позволяет иметь зеркальную копию документов и сообщений электронной почты, хранящихся в корпоративной сети или на веб-узлах. Windows 2000 Professional, и Office 2000 обеспечивают возможность работы с автономными папками и файлами.

Synchronization Manager — менеджер синхронизации

Эта утилита (входит в Windows 2000) дает возможность сравнивать и обновлять автономные файлы и папки с файлами и папками, находящимися в сети. Office 2000 поддерживает эту возможность.

Presentation Broadcast — широковещательная презентация

Используя Presentation Broadcast из Microsoft PowerPoint® 2000, можно транслировать презентацию по сети. В этом случае слайды передаются в HTML-формате, а комментарии лектора — в виде потоковой аудио- и видеоинформации (трансляция видео требует наличия Microsoft NetShow™ server). Для просмотра презентации слушателям достаточно обозревателя Internet Explorer 4.0 или старшей версии.

Поддержка Universal Serial Bus (USB)

Позволяет вам подключать и отключать широкий круг периферийных устройств «на ходу» без перезагрузки ПК.

Roaming Support — поддержка "блуждающих" пользователей

И Windows 2000 Professional, и Office 2000 обеспечивают поддержку пользователей, которые переходят от одного компьютера к другому. При этом, пользовательские настройки, данные и приложения следуют за пользователем.

Режим Hibernate

Возможность сохранить состояние рабочего стола на диске при выключении питания компьютера. После перевода ПК в активное состояние, все настройки и программы будут восстановлены.

Infrared Support — поддержка обмена в инфракрасном диапазоне

Обеспечивается безопасная, беспроводная связь между двумя компьютерами, работающими под управлением Windows 2000, по протоколу IrDA. Кабельное соединение при этом не требуется.

Hot Docking — режим горячей стыковки

Подключение или отключение мобильного ПК от базового блока (docking station) без изменения конфигурации оборудования или перезагрузки.

·        Эффективное сотрудничество и совместное использование информации.

 

Возможность подключения к корпоративной сети или к Интернету, независимо от текущих настроек сети; выполнение работы, имея в распоряжении только программу просмотра Интернета (Интернет-браузер) или Office 2000;наконец, публикация свежих отчетов в корпоративной сети (интранет) так же просто, как и печать документа на принтере - технологии, которые делают это возможным, включены в Windows 2000 и Office 2000.

Совместное использование документов

Microsoft Office 2000 позволяет сохранять документы в HTML-формате без изменения их прежнего вида. Так как HTML-файлы можно просматривать с помощью Интернет-браузера, информация становится доступна многим потенциальным оппонентам.

Тесная интеграция с Internet Explorer

Microsoft Internet Explorer 5.01 встроен в Windows 2000 Professional и дает возможность пользователям легко подключаться к Интернету и работать в нем, где бы они ни находились – в офисе, дома или даже если они отключены от сети.

Используя панель Search (Поиск), можно осуществлять поиск быстрее и получать именно то, что нужно. Используя панель History (Журнал) можно легко обратиться к информации, которая просматривалась недавно.

Редактирование веб-страниц с помощью программ Office 2000

Кнопка Edit в Internet Explorer 5.01 позволяет перейти к режиму редактирования страницы именно в той программе из состава Office 2000, с помощью которой она создавалась.

Совещания в режиме on-line (Online Meeting)

Благодаря интеграции Microsoft Outlook с Microsoft NetMeeting® (программой проведения конференций) можно планировать онлайновые конференции, устанавливать напоминания, а также подключаться к идущей конференции.

Web Folders – веб-папки

Веб-папки (Web Folders) из состава Office 2000 обеспечивают возможность навигации, управления и сохранения папок и документов на веб-узлах или в интранет. Поддерживаются стандартные операции над документами, расположенными на веб-серверах.

Мощная платформа разработки

Поддержка Dynamic HTML и XML дают разработчикам широкий круг возможностей при минимальных затратах времени на разработку.

 

 

·        Глобальная совместимость.

 

Windows 2000 и Office 2000 предоставляет возможности создания, правки и печати документов более чем на 80 языках. Благодаря набору средств проверки правописания Microsoft Office 2000 Proofing Tools (распространяется как отдельный продукт) можно проверять грамматику и орфографию в текстах, составленных более чем на 30 языках[1]. Кроме того, язык пользовательского интерфейса и справки операционной системы и приложений можно изменять с помощью пакетов многоязычной поддержки MultiLanguage Pack.

 

 

 

 

 

2. Максимизировать отдачу  от инвестиций  в информационные технологии;

 

Теперь ваша вычислительная среда разработана так, чтобы поддерживать ваш бизнес, а не  только саму себя. Office 2000 и Windows 2000 Professional делают поддержку вашего бизнеса и компьютеров легкими для ИТ-специалистов. Сочетание этих продуктов позволяет:

·         Компьютеру запускаться и работать быстрее.

·         Эффективнее управлять изменениями.

·         Работать эффективнее.

  Работать быстрее и эффективнее

Новый компьютер можно просто подключить к корпоративной сети, осуществить вход в систему, и ПК сам настраивается, устанавливая ПО и устанавливая необходимые настройки и приложения.

System Preparation Tool (SysPrep) — программа подготовки системы

Клонирование конфигурации компьютеров, систем и приложений.

Программа Setup Manager

Мастер с графическим интерфейсом для создания сценариев установки.

Мастер Custom Installation Wizard

Основной инструмент настройки различных вариантов установки Office 2000, помогает указать способ установки офисных приложений и добавить другие настройки и содержание.

Технология IntelliMirror

Предоставляет пользователям расширенный доступ к информации и программам. Использование технологий управления IntelliMirror™ дает значительные выгоды пользователям мобильных ПК, благодаря тому, что их компьютерные ресурсы "следуют" за ними, вне зависимости от того, откуда пользователь вошел в сеть. Автономные файлы (Offline files) — одна из возможностей, предоставляемых IntelliMirror и не требующая наличия Windows 2000 Server, дает пользователям возможность продолжать работать над важными документами, даже если сетевое соединение нарушится. Технологии IntelliMirror требует наличия Windows 2000 Server.

Remote Installation Services (RIS) — службы удаленной установки

Возможность выполнять установку операционной системы по сети. Эта служба помогает сократить время и расходы на развертывание системы. Службы RIS требуют наличия Windows 2000 Server.

Мастер Office Profile Wizard

Администраторы могут использовать Office Profile Wizard как программу для создания различных пользовательских настроек при развертывании Office 2000, так и как инструмент для создания резервных копий Office и их восстановления в том случае, когда пользователь переходит на новый компьютер или когда производится новая установка системы.

Group Policy — групповая политика

Позволяет администраторам определять различные заказные правила для любых элементов среды пользователя, таких как безопасность, права пользователя, настройки рабочего стола, приложения и ресурсы, минимизируя вероятность ошибочной конфигурации. Групповая политика работает в сочетании со службами Active Directory™ и требует наличия requires Windows 2000 Server.

Эффективное управление  изменениями

Функции Office теперь устанавливаются только тогда, когда они потребовались, а служба поддержки может больше не заниматься мелкими проблемами.

Служба Windows Installer

Служба Windows Installer Service, поставляемая с Windows 2000 Professional, помогает пользователям корректно устанавливать, конфигурировать, отслеживать, обновлять и удалять программное обеспечение. Office 2000 является первым коммерческим приложением, в котором используются возможности Windows Installer.

0      Install on Demand (Установка по требованию) : программы из комплекта Office 2000 и компоненты устанавливаются лишь в момент первого обращения к ним, до этого не занимая места на диске.

1      Самовосстанавливающиеся программы: Office 2000 самостоятельно определяет и исправляет ошибки, переустанавливая критчески-важные файлы и восстанавливая, в лучае необходимости, записи реестра.

2      Detect and Repair: В меню Help любого приложения Office 2000 есть пункт Detect and Repair (Обнаружить и восстановить), выбрав который пользователь может решить проблемы, связанные с отсутствием некритичных для работы Office 2000 файлов, например, шрифтов или шаблонов.

Windows File Protection – защита системных файлов

Защищает основные системные файлы от перезаписи в случае установки приложения. Если же такая перезапись произойдет, то система защиты файлов заменит измененный файл "правильным". Благодаря такой системе "самозащиты", Windows 2000 уменьшает число системных сбоев, присущих более ранним версиям Windows.

Работайте с имеющимися у вас сетью и компьютерами

Windows 2000 Professional может работать в одной среде c Windows 2000 Server, Windows NT Server, Novell NetWare или UNIX. Кроме того, встроенная поддержка одноранговых сетей  на базе Windows 9x и Windows NT Workstation,  позволяет Windows 2000 Professional взаимодействовать с ранними версиями Windows.

Troubleshooter — средство для поиска и устранения неисправностей

Помогает пользователю в конфигурировании, оптимизации и поиске и устранении неисправностей различных функций Windows 2000, в результате чего повышается производительность, уменьшается число обращений в справочную службу и улучшается поддержка пользователей.

Набор исправлений  Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1) 

SR-1 включает исправления  и дополнения  для Microsoft Office 2000.  Многие из  них  можно загрузить со страницы www.officeupdate.microsoft.com/rus.
Пакет SR-1 содержит обновления и исправления для приложений, входящих в состав Microsoft Office 2000, а также обновления системных компонент Office 2000 для его эффективного использования совместно с
Windows 2000.

 

Индивидуальная производительность

Не стоит терять время в поисках нужной информации. Интерфейс Windows 2000 и Office 2000 следит за тем, какие функции используются чаще всего, и делает их выполнение быстрее и удобнее.

Улучшенный привычный интерфейс

Personalized Menus (настраиваемые меню) — интеллектуальная функция, которая приспосабливает меню Start в Windows 2000 к особенностям работы пользователя, отображая только те приложения, к которым осуществляется наиболее частое обращение.

В ffice 2000 также использует Personalized Menus и Toolbars (настраиваемые меню и панели инструментов), уменьшая неразбериху путем отображения только тех функций и кнопок панели инструментов, которые используются чаще всего, при этом всегда можно получить доступ и к тем функциям, которые используются реже.

Настраиваемая справка и предупреждения уменьшают число обращений в службу поддержки

Компании могут добавлять настраиваемые сообщения и связи к сообщениям справочной системы Office 2000 и его предупреждениям (как например, "Принтер не установлен"). Эти связи могут "отправлять" пользователя к информации, находящейся в корпоративной сети компании, уменьшая тем самым необходимость в телефонных обращениях в службу поддержки.

Обучайтесь быстрее с помощью Office Assistant

Office Assistant предоставляет унифицированный ресурс для помощи, позволяя задавать вопросы на естественном языке, получая в ответ полезные советы.

Индексирование

Windows 2000 может создавать индексы для содержания и свойств документов, хранящихся на диске вашего компьютера, ускоряя тем самым поиск нужных файлов.

Accessibility — доступность

Можно настроить "внешний вид" Windows 2000 таким образом, чтобы увеличить доступность системы для лиц c ухудшенным зрением, слухом или подвижностью, не используя для этого дополнительного программного или аппаратного обеспечения.

В Office 2000 также улучшена внутренняя модель объектов для того, чтобы разработчики могли создавать приложения, улучшающие доступность и включающие приложения из состава Office 2000.

 


 

3.  Принимать  лучшие  бизнес-решения  за меньшее время, обеспечив  эффективное взаимодействие  сотрудников и работу с информацией.

 

Сотрудникам компании требуется возможность коллективной работы с наиболее свежей и правильной информацией, для того чтобы принимать быстрые и верные решения.

Office 2000 и Windows 2000 Professional предоставляют инструменты для:

·         Эффективного сотрудничества

·         Превращения данных в результат

·         Безопасного совместного использования информации

Эффективное сотрудничество

Поддержка и интеграция с NetMeeting

Благодаря поддержке NetMeeting support и интеграции с ней в Office 2000 и Windows 2000 Professional, можно проводить международные совещания и сотрудничать в реальном масштабе времени с помощью видео-телеконференций, не затрачивая время на поездки.

Совместная работа над документами с использованием веб-дискуссий (Web Discussion)

Веб-дискуссии позволяют членам группы добавлять комментарии и поддерживать обсуждение документов, размещенных на узле корпоративной сети.

Подписка на опубликованные документы

Подпишитесь на документ или веб-страницу и укажите, каким образом вы должны быть извещены в случае изменений. Как только произойдет какое-либо изменение, вы получите извещение об этом по электронной почте.

Отсылка сообщения E-mail прямо из приложений Office

Щелчок на новой кнопке Office E-mail на панели инструментов в любом приложении Office 2000 дает возможность оправить документ по электронной почте. Документ будет отправлен в HTML-формате, поэтому любой пользователь, у которого есть Интернет-браузер, сможет прочитать его.

Поддержка технологии Plug and Play

Используя Windows 2000, довольно легко использовать любое устройство с поддержкой технологии Plug and Play device. Просто подключите его, а Windows 2000 сделает все остальное, установив необходимые драйверы, обновив систему и выделив ресурсы.

Превращение данных в результаты

Вместо обращения в финансовый отдел за отчетом, можно обратиться к веб-странице с динамическим отчетом.

Совместное использование данных c помощью веб-компонентов (Web Component)

Новые веб-компоненты предоставляют возможность манипулировать электронными таблицами, графиками и PivotTable® непосредственно из браузера. Это делает более удобным совместное использование информации с помощью браузера для пользователей  Office 2000.

Поддержка OLAP обеспечивает доступ к большему количеству корпоративных данных с настольного компьютера

Office 2000 поддерживает службы SQL ServerOnline Analytical Processing (OLAP) Services, которые дают пользователям возможность производить высокоэффективный и сложный анализ больших объемов корпоративных данных. В дополнение к этому, широкий круг пользователей может получать доступ к корпоративной информации, исключая тем самым необходимость в создании ИТ-отделом стандартных отчетов для всей компании.

Создание динамических диаграмм (Dynamic Chart)

Новая функция динамического просмотра PivotChart™ обеспечивает  визуальное представление данных, которыми можно легко манипулировать. А поскольку функции PivotChart и PivotTable взаимосвязаны, то диаграммы обновляются при изменении или данных.

Добавьте реальные данные из Интернета в ваши формулы или графики

Можно настроить функцию Web Queries (веб-запрос) таким образом, чтобы она импортировала данные реального времени из Интернета (например, курсы обмена валют или котировки акций) в электронные таблицы или базы данных. Excel 2000 поможет создать веб-запрос и обеспечит автоматическое обновление данных.

Просмотр, редактирование и анализ данных в окне Интернет-браузера

Data Access Pages — это формы и отчеты Microsoft Access 2000, которые разработаны для использования на веб-страницах. Любой сотрудник может открыть, просмотреть и обновить данные с помощью Интернет-браузере.

Поместите интерактивные графики на веб-страницы и в сообщения

Безопасное совместное использование информации

Модель безопасности Windows NT

Разрешает доступ к системным ресурсам только пользователям, прошедшим аутентификацию. Модель безопасности включает компоненты для контроля за доступом к объектам (например, файлам и принтерам), за действиями, которые пользователи выполняют над объектами, и за событиями, аудит которых ведется.

3      Encrypting File System (EFS), файловая система с шифрованием — Шифрует каждый файл с помощью ключа, генерируемого случайным образом. Процессы шифрования и дешифрации прозрачны для пользователя и имеют высокую степень защиты.

4      Поддержка IP Security (IPSec) — Помогает защищать данные, передаваемые по сети. Протокол IPSec является важной частью обеспечения безопасности в виртуальных частных сетях (Virtual Private Networkы, VPNs), которые позволяют компаниям безопасно передавать данные через Интернет.

5      Поддержка протокола Kerberos — Обеспечивает высокоуровневую аутентификацию с быстрым доступом к ресурсам сетей масштаба предприятия на базе Windows 2000. Kerberos – это протокол, основанный на стандартах Интренета, и он особенно эффективен при использовании в гетерогенных сетях.

Антивирусный API

Office 2000 включает антивирусный интерфейс прикладного программирования (API), который дает возможность разработчикам антивирусного ПО связывать функцию открытия файлов (File Open) в Office с проверкой документов на наличие вирусов перед их открытием. Преимуществом такого подхода для пользователей является то, что они смогут использовать любое антивирусное ПО для проверки макросов в Office 2000.

Цифровая подпись макросов

Office 2000 предоставляет разработчикам способ цифровой подписи их макросов, подтверждая тем самым что они не содержат вирусов. Office 2000 распознает цифровые подписи и не выводи окно с предупреждением о наличии макросов до тех пор, пока макросы не будут изменены. Пользователи Office также имеют возможность доверять всем подписанным документам определенного автора, разрешая тем самым открывать эти документы без предупреждения о наличии макросов. Эта новая функция дает разработчикам возможность легко распространять их продукты, а заказчики могут не беспокоиться о том, что их файлы будут заражены вирусом.

Заключение

Office 2000 и Windows 2000 Professional представляют собой наиболее мощное сочетание производительных бизнес-решений следующего поколения для ваших бизнес-компьютеров.

 

 

За дополнительной информацией обращайтесь по адресу:     http://www.microsoft.com/rus/office2000/

                                    http://www.microsoft.com/rus/windows2000/

u u u u

 

 



[1] Состав имеющихся средств для работы с языком зависит от языка