1 из 4

Microsoft Office 2000
Система автоматизации управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота OPTiMA-WorkFlow

Предназначена для внедрения на предприятиях и в организациях, практическая деятельность которых сопряжена с повторяющимся выполнением процессов коллективной обработки данных, основанных на соблюдении определенной технологии. В частном случае это могут быть процессы создания, обработки, согласования и утверждения документов или их электронных прототипов, т.е. процессы, именуемые документооборотом

Назначение системы

Система OPTIMA-WorkFlow предназначена для управления процессами создания, обработки, тиражирования, хранения документов и иных информационных объектов, а также для организации и автоматизированного выполнения основных процедур современного делопроизводства.

OPTIMA-WorkFlow является интегрированным решением на базе программных продуктов фирмы Microsoft: Microsoft BackOffice, Microsoft Office 95/97 для Windows 95 и Windows NT и программных средств криптографической защиты. Система предусматривает возможность масштабируемости решения и пригодна для применения в распределенных корпоративных вычислительных сетях, поддерживает открытые стандарты данных и протоколы взаимодействия различных систем компьютерной обработки информации.

Основная концепция автоматизации документооборота, примененная в системе OPTIMA-WorkFlow, состоит в том, что управлению и планированию подлежат, в первую очередь, технологические процессы (потоки работ) в ходе которых создаются и обрабатываются документы. Это позволяет рассматривать автоматизацию как эффективное средство выполнения предприятием или организацией своей основной функции - производственной и управленческой деятельности. Система передает документ от исполнителя к исполнителю, как "эстафету", перекладывая его с одного "виртуального" рабочего стола на другой, сохраняя все версии документа и регистрируя все этапы движения документа.

Система позволяет выявлять отклонения от графика работы с документом и прогнозировать дальнейший ход событий.

В начало страницы