Microsoft Office 2000 и совместное использование файлов в гетерогенной среде
Office
Официальный документ
Опубликован: октябрь 1998 г.
Для получения обновленной информации, пожалуйста,
обращайтесь на Web-узел по адресу http://www.microsoft.com/office/
Microsoft всегда реагировала на запросы пользователей,
связанные с расширением функциональных возможностей продуктов, развивая
приложения MicrosoftÒ Office. В
некоторых случаях эти усовершенствования требовали изменения существующих
форматов файлов приложений. Например, такие средства, как совместно
используемые рабочие книги в MicrosoftÒ
Excel, макросы Word, совместимые с Visual BasicÒ
for Applications, а также сохранение в формате HTML в PowerPointÒ, потребовали изменения форматов
файлов Office 97. В результате пришлось организовать для корпоративных
пользователей поддержку нескольких форматов файлов или версий приложений
Office.
В настоящем документе представлен обзор форматов файлов
Microsoft Office 2000, рассматривается стратегия переноса файлов и
сосуществования различных версий, описаны возможные варианты организации
совместного использования информации, а также приведены рекомендации по
ознакомлению с дополнительными ресурсами.
·
Форматы файлов Office 2000 совместимы с Office 97. В
Office 2000 было добавлено множество новых возможностей, однако совместимость
форматов файлов с Office 97 была сохранена. Более того, хотя специфическое для
Office 2000 форматирование и свойства будут "невидимы" при открытии
файлов в приложениях Office 97, в большинстве случаев Office 97 не
"испортит" соответствующую информацию, которая сохранится в
неизменном виде при последующем открытии файлов в Office 2000. Организациям, в
которых установлен Office 97, потребуются минимальные затраты времени на
переход к использованию Office 2000, а пользователи обеих версий смогут
работать с информацией совместно без всяких дополнительных усилий. Замечание: в
состав Office 4.x и Office 95 входят приложения, форматы файлов которых сами по
себе не совместимы с форматами Office 97 и 2000. Кроме того, Microsoft Access
2000 использует новый формат файлов для обеспечения поддержки Unicode и единой
интернациональной исполняемой версии, однако он способен читать и
преобразовывать файлы Access 97.
·
HTML как равноправный формат файлов. В Office 97 Microsoft
предоставила пользователям возможность сохранять файлы Office 97 в формате
HTML. После этого пользователи могут опубликовать образ файла и поместить его
на Web-узел. В Office 2000 Microsoft пошла намного дальше, сделав HTML
равноправным, наряду с двоичным, форматом файлов. Это означает, что
пользователи могут работать с HTML-документами так же, как до сих пор работали
с двоичными файлами, при этом насыщенность и оформление документов Office
сохраняется — даже если они не имеют непосредственной поддержки со стороны
современных технологий обозревателей (браузеров). Более того, такие
HTML-документы могут быть загружены обратно в приложения Office 2000, что
предоставляет пользователям всю полноту возможностей при повторном
редактировании документов. Новые функциональные возможности делают публикацию
документов в Интернете или Web-узлах интрасетей столь же простой, как вывод на
печать.
Поскольку процесс перевода всех пользователей на
использование Office 2000 может потребовать некоторого времени, пользователям
понадобится совместно работать с файлами, созданными в разных версиях Office.
При тщательной подготовке администраторы могут обеспечить совместимость в
процессе перехода — деятельность конечных пользователей не будет прервана, а
задача стандартизации рабочих станций будет решена.
Замечание: Обзор основных проблем миграции, включая
перенос файлов в Office 2000 и поддержку преобразования макросов, а также
информация о том, как пользователи Office 4.x, 95 и 97 могут
использовать файлы совместно с пользователями Office 2000, приведены в
Приложении А.
Прежде всего, следует провести инвентаризацию существующей
среды приложений на рабочих станциях и определить, какие форматы файлов
используются в настоящее время.
Существует два поколения форматов файлов Office:
·
Приложения Office 4.x и Office 95 используют один и тот же
формат файлов. Например, пользователь Word 6.0 может открывать, читать и
редактировать документы, сохраненные как файлы Word 95, и наоборот.
·
Форматы файлов Office 97 и Office 2000 совместимы.
Например, пользователь Excel 97 может открывать, читать и редактировать рабочую
книгу, сохраненную как файл Excel 2000, и наоборот. Обратите внимание, что хотя
специфическое для Office 2000 форматирование и свойства будут
"невидимы" при открытии файлов в приложениях Office 97, в большинстве
случаев Office 97 не "испортит" соответствующую информацию, которая
сохранится в неизменном виде при последующем открытии файлов в Office 2000.
Кроме того, Microsoft Access 2000 использует новый формат файлов для
обеспечения поддержки Unicode и единой интернациональной исполняемой версии,
однако, он способен читать и преобразовывать файлы Access 97. Также необходимо
отметить, что Office 97 и Office 2000 могут открывать, читать, редактировать и
сохранять файлы, созданные в приложениях Office 4.x и Office 95.
Если корпоративным стандартом организации является Office
97, проблемы совместимости форматов файлов с Office 2000 ее не коснутся (за
исключением MicrosoftÒ Access).
Однако, если в организации используется Office 4.x, Office 95 или другой пакет
офисных приложений, администраторы должны заранее разработать стратегию
сосуществования различных форматов. Это обеспечит пользователям различных
версий Office возможность совместно работать с файлами в процессе миграции.
После того, как выявлена необходимость разработки
стратегии сосуществования форматов файлов, следует выяснить, как можно
организовать совместное использование файлов всеми пользователями Office.
Прежде всего, администратор должен рассмотреть варианты организации
взаимодействия пользователей предыдущих версий Office или других пакетов
офисных приложений с пользователями Office 2000. Затем нужно рассмотреть
варианты организации работы новых пользователей, которым нужно просто
просматривать файлы Office 2000. И, наконец, администратор должен узнать, как
реализовать выбранные варианты на практике.
Пользователи хотят иметь возможность использовать
информацию совместно, не задумываясь о том, с помощью какого приложения был
создан документ и какое приложение необходимо иметь для его просмотра. Чтобы
предоставить такую возможность, администраторы могут выбрать один из трех
вариантов (перечисленных здесь в рекомендуемом Microsoft порядке):
·
Двойственное сохранение файла позволяет сохранить
файл в двух форматах как Office 2000, так и предыдущей версии Office,
предоставляя пользователям Office 2000 и более ранних версий пакета возможность
открывать и читать один и тот же файл.
·
Конвертеры обеспечивают пользователям Office 4.x,
Office 95 и других пакетов офисных приложений полноценный доступ для чтения и
записи файлов, созданных в других приложениях (только для файлов Word 2000 и
PowerPointÒ 2000)
·
Сохранение в формате предыдущей версии позволяет
пользователям Office 2000 сохранять свои файлы в форматах более ранних версий.
Вариант 1: Двойственное сохранение файлов
Двойственное сохранение файлов (Dual File Save)
разработано специально для организаций, которые осуществляют постепенную
миграцию на Microsoft Office 2000. Excel, PowerPoint и Word предусматривают
возможность использования такого формата файлов, который позволяет сохранять
информацию двух видов — как для версий 97-2000, так и для предыдущих — в одном
файле. Например, если пользователь MicrosoftÒ
Excel 2000 сохраняет файл в формате "Microsoft Excel 97-2000 &
5.0/95", два потока данных создаются в одном файле рабочей книги: один —
для версии 97-2000, а второй — для версии 5.0/95. Когда пользователи Excel 97
или Excel 2000 открывают такой файл, они работают с потоком данных для версии
97-2000. Хотя файлы с двойственным форматом будут больше по размеру, их
использование облегчает решение проблемы сосуществования. После того, как
Office 2000 станет повсеместно используемой стандартизованной версией, форматы
файлов могут быть изменены обратно на исходные форматы файлов Office 2000.
Сохранение документов Microsoft Word 2000 в формате "Microsoft Word
97-2000 & 6.0/95–RTF"
·
Преимущества: Поскольку используется комбинация двоичного
формата и формата RTF, все пользователи Microsoft Word могут открывать и
редактировать документы. Пользователям Microsoft Word 6.0 или 95 не потребуется
устанавливать никакого дополнительного программного обеспечения. Не происходит
и потери данных, поскольку в файле документа создается два потока данных;
один — для версий с 97 по 2000 (включая Word 98, MacintoshÒ Edition), другой — для версий
6.0/95.
·
Недостатки: Размер файла и время его сохранения
увеличиваются из-за дублирования информации. Пользователи Word 6.0 и 95 должны
открывать файл в режиме только для чтения. Если пользователи Word 6.0 или 95
пересохранят документ, специфические для Word 2000 особенности могут быть
потеряны. Аналогично, если пользователь Word 2000 сохранит файл в формате
только для Word 97-2000, поток данных для Word 6.0/95 будет потерян, однако он
может быть восстановлен при последующем сохранении в двойственном формате.
Сохранение рабочих книг Microsoft Excel 2000 в формате "Microsoft
Excel 97-2000 and 5.0/95"
·
Преимущества: Все пользователи Microsoft Excel могут
открывать и редактировать рабочие книги. Пользователям
Microsoft Excel 5.0 или 95 не
потребуется устанавливать никакого дополнительного программного обеспечения.
Не происходит потери данных, поскольку в
файле рабочей книги создаются два потока данных; один — для версий с 97
по 2000 (включая Excel 98, Macintosh Edition), а другой — для версий 5.0/95.
·
Недостатки: Размер рабочей книги и время ее сохранения
увеличиваются из-за дублирования информации. Когда пользователь Microsoft Excel
5.0/95 открывает файл, ему предлагается открыть его в режиме только для чтения
(однако, он может открыть его и в обычном режиме). Если пользователь Excel 5.0
или 95 пересохранит рабочую книгу, специфические для Excel 2000 особенности и,
возможно, данные будут потеряны. Аналогично, если пользователь Microsoft Excel
2000 сохранит файл в двоичном формате Microsoft Excel 2000, поток данных
Microsoft Excel 95 будет потерян, однако он будет восстановлен при последующем
сохранении в двойственном формате.
Сохранение презентаций PowerPoint 2000 в двойственном формате PowerPoint
97-2000 & 95
·
Преимущества: Все пользователи PowerPoint 95, 97 и
2000 могут открывать презентации. Пользователи
PowerPoint 2000 могут редактировать
и сохранять презентации. Не
происходит потери данных, поскольку в файле презентации создается два потока
данных; один — для версий 97-2000 (включая PowerPoint 98, Macintosh
Edition), а другой — для версии 95. Кроме того, пользователи PowerPoint 4.0
могут воспользоваться существующими конвертерами PowerPoint 95, а пользователи
PowerPoint 95 — читать файлы без преобразования.
·
Недостатки: Размер презентации и время ее сохранения
увеличиваются из-за дублирования информации. Пользователи PowerPoint 95 должны
открывать файл в режиме только для чтения. Если пользователь PowerPoint 95
пересохранит презентацию, все специфические для PowerPoint 2000 особенности и
данные будут потеряны. Аналогично, если пользователь PowerPoint 2000 сохранит
файл в формате только для PowerPoint 97/2000, поток данных PowerPoint 95 будет
потерян, однако он будет восстановлен при последующем сохранении в двойственном
формате.
Рекомендации
Microsoft рекомендует применение варианта с сохранением
файлов в двойственном формате как более предпочтительного по сравнению с
преобразованием или сохранением в формате предыдущей версии, поскольку при
использовании двух потоков данных предыдущие версии Office работают со своими
естественными форматами. Администраторам не нужно устанавливать на рабочие
станции дополнительные компоненты, такие как конвертеры, а поскольку файлы
сохраняются также и в естественном формате Office 2000, обеспечивается
абсолютная точность их воспроизведения. Пользователи, обменивающиеся файлами с
коллегами за пределами организации, могут не знать, какие приложения будут
использоваться для того, чтобы открыть их файлы. Скорее всего, их коллеги
пользуются приложениями, которые могут читать поток данных ранних версий в
файле двойственного формата, поэтому совместимость будет обеспечена.
Тем не менее, использование двойственного формата
удваивает размер сохраняемого файла и затрачиваемое на сохранение время.
Организации, которые воспринимают это как существенный недостаток, должны
рассмотреть варианты установки конвертеров или сохранения в формате предыдущей
версии. Более того, если необходимо организовать доступ только для чтения,
администраторам следует рассмотреть варианты использования файлов в формате
HTML или программ просмотра.
Вариант 2: Конвертеры
Чтобы пользователи Office 4.x/95 могли открывать и
редактировать документы Office 2000, Microsoft предоставляет утилиты
преобразования файлов Office 2000 в оригинальный формат Office 4.x/95. Таким
образом, пользователи предыдущих версий могут просматривать, редактировать и
сохранять эти файлы в формате предыдущей версии. Пользователи Office 2000 могут
сполна использовать все преимущества новых средств в приложениях Office 2000.
Открытие документов Word 2000 с помощью конвертеров для Word 6.0 или 95
·
Преимущества: Все пользователи Word могут открывать,
редактировать и сохранять документы. Совместное использование файлов с помощью
конвертеров обеспечивает наилучший суммарный результат, т.к. исходный файл
сохраняется с абсолютной точностью.
·
Недостатки: Пользователи Word 6.0 и 95 должны установить
конвертеры для Word 2000, при этом они не могут сохранять документы в формате
Word 2000. Кроме того, защищенные паролем документы Word 2000 не могут быть
открыты (даже если пароль известен пользователю Word 6.0/95). Замечание:
Свойства и форматирование Word 2000, не поддерживаемые в Word 6.0/95, будут
утеряны.
Открытие презентаций PowerPoint 2000 с помощью конвертеров для PowerPoint
4.0 и 95
·
Преимущества: Все пользователи PowerPoint могут открывать,
редактировать и сохранять презентации.
·
Недостатки: Пользователи PowerPoint 4.0/95 должны
установить конвертер для PowerPoint 2000 и не могут сохранять презентации в
формате PowerPoint 2000. Свойства и форматирование PowerPoint 2000, не
поддерживаемые в PowerPoint 4.0/95, будут утеряны, если пользователь PowerPoint
4.0/95 пересохранит измененный файл.
Другие пакеты офисных приложений
Для пользователей Office 2000, которые хотят использовать
файлы совместно с пользователями других продуктов, таких как WordPerfect, Lotus
1-2-3 и Harvard Graphics, предлагается множество конвертеров, встроенных в
приложения Office 2000. Пользователи этих конкурирующих продуктов также могут
установить соответствующие конвертеры для того, чтобы открывать, просматривать
и редактировать файлы Office 2000.
Рекомендации
Конвертеры — привлекательное решение для организаций,
которые хотят сохранить форматы файлов Office 2000, но не желают мириться с
удвоением размера своих файлов при использовании варианта с двойственным
сохранением. Кроме того, использование конвертеров позволяет лучше, чем в любом
другом случае, сохранить свойства больших документов со встроенной графикой и
OLE-объектами. Однако, при реализации этого варианта на практике администраторы
должны убедится, что у всех пользователей, которые не имеют Office 97 или
Office 2000, установлены соответствующие конвертеры. В противном случае
пользователи не смогут продолжить свою работу, пока не найдут подходящий
конвертер для того, чтобы открыть и прочесть файл Office 2000. Еще один
потенциальный недостаток, который следует принять во внимание, это то, что
пользователям, не имеющим доступа к Интернету, будет непросто скопировать
нужный конвертер. Таким образом, если ни один из вариантов — ни двойственное
сохранение файлов, ни использование конвертеров — не подходят, может быть
рассмотрено сохранение в формате предыдущей версии.
Вариант 3: Сохранение в формате предыдущей версии
Сохранение в формате предыдущей версии позволяет создателю
документа Office 2000 сохранить его в файле альтернативного формата, чтобы
облегчить совместное использование информации. Пользователям более ранних
версий не потребуется вносить изменения в существующую у них на рабочих станциях
среду для того, чтобы работать совместно с пользователями Office 2000. После
того, как Office 2000 станет стандартной версией, форматы файлов у всех
пользователей могут быть одновременно изменены на оригинальные форматы Office
2000.
Несмотря на то, что сохранение в формате предыдущей версии
обеспечивает совместное использование и коллективную работу, некоторые из
расширенных функциональных возможностей приложений Office 2000 будут утеряны
(поскольку предыдущие версии не поддерживают этих новых возможностей).
Например, если пользователь, работающий в Microsoft Excel 2000, создает файл,
который содержит Web-запрос, и сохраняет его как файл Microsoft Excel 5.0/95,
Web-запрос не будет выполняться в электронной таблице, поскольку такая
возможность не поддерживается в Excel 5.0/95.
Замечание: Описание новых возможностей Word, Excel и
PowerPoint, которые могут быть потеряны при сохранении в формате предыдущей
версии, приведено в Приложении Б, В и Г, соответственно.
Сохранение документов Word 2000 в формате Word 6.0/95
·
Преимущества: Все пользователи Word могут открывать,
редактировать и сохранять документы. Пользователи других приложений, которые
способны читать файлы в формате Word 6.0/95, таких как Adobe PageMaker или
WordPerfect, также смогут открывать, редактировать и сохранять документы.
·
Недостатки: Уникальные элементы оформления Word 2000,
такие как обрамление и тени символов, а также парольная защита будут утеряны
при сохранении документа в формате Word 6.0 или 95. Если этот же самый документ
будет открыт опять в Word 2000, утерянные свойства не восстановятся.
Сохранение рабочей книги Microsoft Excel 2000 в формате Microsoft Excel 5.0
или 95
·
Преимущества: Все пользователи Microsoft Excel могут
открывать, редактировать и сохранять рабочие книги. Размеры файлов близки к
размерам файлов в формате Excel 2000.
·
Недостатки: Пользователи Microsoft Excel 5.0/95 не могут
воспользоваться преимуществами уникальных возможностей Microsoft Excel 97/2000,
таких как проверка данных (Data Validation). Более того, поскольку не все
возможности Microsoft Excel 2000 поддерживаются в предыдущих версиях, некоторые
данные или форматирование могут быть утеряны при сохранении в этом формате.
Сохранение презентаций PowerPoint 2000 в формате PowerPoint 95
·
Преимущества: Пользователи PowerPoint 95, 97 и 2000 могут
открывать, редактировать и сохранять презентации. В процессе преобразования
сохраняется точность отображения графики.
·
Недостатки: Некоторые возможности PowerPoint 2000,
например, встроенные в объекты гиперссылки, теряются.
Другие пакеты офисных приложений
Для пользователей Office 2000, которые хотят использовать
файлы совместно с пользователями конкурирующих продуктов, в Office 2000
предусмотрено сохранение файлов в форматах этих продуктов. (Примеры
конкурирующих продуктов — WordPerfect и Lotus 1-2-3). В Office 2000 можно также
открывать, просматривать и редактировать файлы широкого ряда конкурирующих
продуктов, среди которых AmiPro, QuattroPro и Harvard Graphics.
Рекомендации
Этот вариант наиболее подходит организациям, которых не
очень беспокоит потеря важных новых возможностей Office 2000. Организациям
следует воспользоваться преимуществами системных политик, чтобы обеспечить
согласованность действий всех пользователей при сохранении файлов Office 2000 в
форматах более ранних версий в процессе миграции, а затем, после завершения
миграции, и при централизованном изменении на оригинальные форматы Office 2000.
Пользователи, обменивающиеся файлами с коллегами за пределами своей
организации, могут не знать, какими приложениями те пользуются для того, чтобы
открыть их файлы, поэтому сохранение в формате более ранней версии Office
обеспечит минимально необходимую совместимость файлов.
Пользователи, на компьютере у которых Office вообще не
установлен, могут, тем не менее, использовать файлы совместно с пользователями
Office 2000. Однако, такие пользователи могут только открывать, просматривать и
распечатывать файлы Office 2000, используя один из двух вариантов:
·
Сохранение в формате HTML дает пользователям Office 2000
возможность сохранить любой файл в формате HTML и публиковать его на Web-узле,
откуда документы могут быть просмотрены с помощью любого обозревателя. Все
богатство оформления и насыщенность файлов Office 2000 при этом сохраняются.
·
Программы просмотра предоставляют пользователям
возможность открывать, просматривать и распечатывать файлы, созданные в других
приложениях, однако не позволяют вносить изменения непосредственно в эти файлы.
Вариант 1: Сохранение в формате HTML
Microsoft усовершенствовала механизмы сохранения
оригинальных свойств при сохранении файлов в формате HTML. Благодаря поддержке
этого стандарта, информационное наполнение может быть легко создано,
распространено, организовано и просмотрено в Интернете или интрасети. Более
того, Office 2000 обеспечивает полноценное двустороннее преобразование, поэтому
документы, сохраненные в формате HTML, могут быть повторно открыты в
приложении, где они были созданы, без потери ключевых функциональных
возможностей.
Что следует принять во внимание
Пользователи платформ Mac, DOS и Unix могут просматривать
файлы Office 2000 с помощью своих обозревателей. Разнообразное форматирование
Office 2000 сохраняется и его смогут увидеть все пользователи Интернета или
интрасети.
Вариант 2: Программы просмотра
Программы просмотра дают пользователям 16- или
32-разрядных платформ WindowsÒ,
которые не имеют Microsoft Office, возможность открывать, просматривать и
распечатывать файлы Office 2000. Проблем с потерей форматирования не возникает,
поскольку просматриваемые файлы имеют формат, в котором они были созданы.
Однако, пользователи, работающие с программами просмотра, не могут
редактировать файлы.
Использование программы просмотра для открытия документов Word 2000
·
Преимущества: Все пользователи, имеющие или не имеющие
Word, могут открывать, просматривать и распечатывать документы.
·
Недостатки: Пользователи программ просмотра не могут
создавать или редактировать документы Word, а программы просмотра нужно установить
на все компьютеры (в том числе и на те, на которых есть Word 6.0/95).
Использование программы просмотра для открытия рабочих книг Excel 2000
·
Преимущества: Все пользователи, имеющие или не имеющие
Excel, могут открывать, просматривать и распечатывать рабочие книги.
·
Недостатки: Пользователи программ просмотра не могут
создавать или редактировать рабочие книги Microsoft Excel, а программы
просмотра нужно установить на все компьютеры (в том числе и на те, на
которых есть Excel 5.0/95).
Использование программы просмотра для открытия презентаций PowerPoint 2000
·
Преимущества: Все пользователи, имеющие или не имеющие
PowerPoint, могут открывать, просматривать и распечатывать презентации.
Дисковое пространство экономится, поскольку файлы, сохраненные в формате
PowerPoint 2000, меньше, чем файлы предыдущих версий за счет сжатия.
·
Недостатки: Пользователи программ просмотра не могут
создавать или редактировать презентации PowerPoint, а программы просмотра нужно
установить на все компьютеры (в том числе и те, на которых установлен
PowerPoint 4.0/95).
Использование Runtime-версии для открытия баз данных Access 2000
·
Преимущества: Все пользователи, имеющие или не имеющие
Access, могут открывать, просматривать, распечатывать и редактировать данные.
Как и программы для просмотра файлов Word, Excel и PowerPoint, Runtime-версия
Access может распространяться свободно.
·
Недостатки: Runtime-версия работает только на 32-разрядной
платформе. Пользователи не могут выполнять каких-либо операций по
проектированию базы данных или создавать запросы, формы, таблицы и т.д.
Что следует принять во внимание
Важно выяснить, действительно ли пользователям необходим
полный доступ для чтения и редактирования всех файлов. Программы
просмотра — хорошее решение, если документы не требуется редактирования. Однако
для документов, которые нужно редактировать, более подходящим является вариант
установки конвертеров или сохранения в формате предыдущей версии.
Следующие средства доступны в помощь администраторам для
реализации сохранения в двойственном формате по всей организации.
·
Default Save (Сохранять файлы как). В Office 97 появился
параметр Default Save (Сохранять файлы как) в Word, Excel и PowerPoint, который
позволяет установить используемый по умолчанию формат файлов для сохранения
документов, рабочих книг и презентаций. Хотя пользователи могут самостоятельно
установить значение этого параметра для сохранения всех файлов Word в формате
Word 6.0/95, администраторы могут определить его для группы пользователей с
помощью системных политик или программы-мастера Office Profile Wizard.
· Системные
политики. С помощью системных политик Windows 9x или Windows
NTÒ 4.0/5.0, значение параметра
Default Save может устанавливаться при каждой регистрации пользователя в сети.
Администраторы рабочих станций могут управлять тем, какой формат файлов будет
использоваться, установив его с помощью системной политики как для отдельного
пользователя, так и для группы. Когда все пользователи перейдут на
использование Office 2000, с помощью системных политик значение параметра
Default Save устанавливается вновь для использования оригинального формата
файлов Office 2000. Это изменение вступает в силу при последующей регистрации
пользователя в сети. При реализации такого сценария администратор физически
никогда не прикасается к настольному компьютеру. Это эффективное промежуточное
решение для организации совместного использования файлов.
· Office Profile Wizard. Если
системные политики по каким-либо причинам не поддерживаются, для установки
значения параметра Default Save у множества пользователей Office 2000 можно
применить программу-мастер Office Profile Wizard. Это делается путем
копирования настроек Office с эталонного компьютера и сохранения их в файле,
который затем используется на других компьютерах. Поскольку этот метод
применяется во время установки, он не требует физического контакта с настольным
компьютером и может быть реализован при любой инфраструктуре сети. Администраторы
выигрывают от экономии времени и ресурсов. Однако, потенциальный недостаток
этого метода, в отличие от использования системных политик, заключается в том,
что он применяется однократно. Если пользователь изменит значение параметра
Default Save, оно не будет автоматически восстановлено в соответствии с
корпоративным стандартом.
Организациям, в которых используется несколько версий
приложения, следует задать значение параметра Default Save как соответствующее
наиболее раннему из используемых форматов, установив таким образом единый
формат файлов, который может использоваться любым из корпоративных
пользователей при совместной работе с файлами.
·
Microsoft Office Converter Pack. Это средство — заново разработанное для Office 2000 —
позволяет администраторам создавать пакеты конвертеров, которые могут быть
легко установлены без вмешательства конечного пользователя. Источником
установки пакета конвертеров может быть сервер сети или Web-узел, адрес
которого посылается по электронной почте: Пользователь просто щелкает мышью по
ссылке и позволяет программе установки выполнить свою работу. После установки
конвертеры могут использоваться для открытия и редактирования соответствующих
файлов Office 2000. Организации могут также применять средства управления
программным обеспечением в сети, например, Microsoft Systems Management Server
для централизованного развертывания конвертеров. После того, как остальные
пользователи перейдут на использование Office 2000, может быть выполнен
командный файл для удаления конвертеров одновременно с установкой Office 2000,
либо конвертеры могут быть оставлены на компьютере.
·
Network File Converter Location. Приложения Office 97 и 2000 могут определять, что
открываемый файл был создан в более новой версии. При необходимости конвертеры
могут быть размещены в общедоступном сетевом каталоге или на Web-странице и
будут автоматически копироваться на компьютеры пользователей. Информация о
расположении дополнительных конвертеров содержится в системном реестре.
Администраторы могут использовать для ее указания или изменения шаблоны
системных политик.
Сохранение в формате предыдущей версии является
альтернативой сохранению в двойственном формате и может быть реализовано таким
же образом — с помощью системных политик или программы-мастера Office Profile
Wizard.
Сохранение в формате HTML является альтернативой
сохранению в формате предыдущей версии и может быть реализовано таким же
образом — с помощью системных политик или программы-мастера Office Profile
Wizard.
Некоторые программы просмотра, в частности, для PowerPoint
2000, включены в Microsoft Office Converter Pack. Другие могут быть установлены
на сетевой диск и копироваться на пользовательские компьютеры методом
"проталкивания" (“push”) или "вытаскивания" (“pull”), либо
пользователи могут посетить Web-узел Microsoft и скопировать их самостоятельно.
Перечисленные ниже ресурсы помогут вам в процессе перехода
на Office 2000.
·
Microsoft Office 2000 Resource Kit. Office 2000 Resource Kit — это техническое руководство
администраторов по Office 2000. В нем подробно описано использование файлов
Office 2000 совместно с пользователями конкурирующих продуктов, включая
дополнительную информацию о конвертерах, список форматов файлов, поддерживаемых
в приложениях Office 2000, а также основные сведения о преобразовании макросов.
·
Microsoft Office 2000 Developer Edition. Office 2000 Developer Edition разработан специально для
профессиональных разработчиков и содержит все средства, необходимые для быстрой
разработки, реализации и распространения мощных решений. Обеспечивается
поддержка преобразования макросов для облегчения перевода самостоятельно
разработанных приложений в Office 2000 и, таким образом, общего ускорения
перехода на использование Office 2000. Для получения дополнительной информации
об этом, а также о форуме для разработчиков Office Developer посетите
Web-страницу по адресу http://www.microsoft.com/officedev.
·
Поставщики решений Microsoft. Это независимые компании,
оказывающие помощь в преобразовании объемных и сложных файлов Office,
содержащих макросы, специальную графику, а также большие диаграммы и таблицы.
Для получения списка сертифицированных поставщиков решений посетите Web-страницу
по адресу http://www.microsoft.com/rus/mcsp/sp_list.html
·
Технические службы Microsoft. Все продукты Microsoft
поддерживаются получившей множество наград группой Технической поддержки, предлагающей
полный доступ к информации по всем известным проблемам на Web-узле технической
поддержке Microsoft. Кроме того предлагается дополнительная поддержка
разработчиков и поддержка более высокого уровня, которая предусматривает
индивидуальную помощь и широкую гамму пакетов услуг, охватывающих нужды
пользователей. Для получения более подробной информации о существующих пакетах
услуг или с вопросами о существующих проблемах, обращайтесь в раздел
технической поддержки Web-узла Microsoft по адресу http://www.microsoft.com/support.
Используя новые средства, встроенные в Office 2000, а
также новые операционные системы и информационные ресурсы, администраторы могут
принять обоснованное решение о развертывании на рабочих станциях. Разнообразие
вариантов, таких как сохранение в двойственном формате, использование
конвертеров, сохранение в формате предыдущей версии, использование HTML и
программ просмотра, предоставляет администраторам несколько путей реализации
стратегии сосуществования. Это означает, что теперь администраторы могут
реализовать свою стратегию централизовано, управляя компьютерами пользователей,
и обеспечить свободный обмен информацией и ее совместное использование всеми
пользователями, независимо от того, с какой версией Office они работают в
настоящий момент. Общее время перехода на Office 2000 сокращается до минимума,
а пользователи сохраняют возможность полноценной работы на всем его протяжении.
Для
получения дополнительной информации обращайтесь на Web-сервер по адресу: http://www.microsoft.com/office/
uuuu
В этом разделе описывается, как пользователи MicrosoftÒ Office 4.x, Office 95 и Office 97
могут использовать файлы совместно с пользователями Office 2000.
·
Могут ли файлы преобразовываться по мере необходимости или это
должно быть сделано заранее? Организации склонны преувеличивать количество
файлов, которые должны быть преобразованы. Подготовка шаблонов стандартных
документов и выявление активно используемых файлов и приложений сокращают объем
необходимых преобразований. Многие документы создаются и используются лишь
однократно, однако они сохраняются в файле на случай, если потребуются в
будущем. Архивирование файлов и их преобразование по мере необходимости может
помочь в ускорении процесса миграции.
·
Насколько хорошо происходит преобразование файлов в Office
2000? Большинство файлов, созданных с помощью более ранних версий Microsoft
Office, может быть открыто непосредственно в Office 2000. Файлы, в которых
используются расширенные средства, такие как разрывы страниц, индексы,
пользовательские шаблоны, макросы и т.д., могут потребовать дополнительных
усилий для обеспечения точного переноса в Office 2000. Один из методов
заключается в том, что документ открывается и распечатывается в более ранней
версии приложения, а затем открывается в приложении Office 2000, и результаты
сравниваются. Выявляются потерянные элементы или необходимые модификации, а
затем предпринимаются соответствующие действия.
·
Перенос макросов в Office 2000. Простейший файл,
содержащий обычный текст без расширенных средств, может быть открыт
непосредственно в Office 2000. Некоторые файлы, которые содержат такие сложные
элементы, как макросы, может оказаться не так легко преобразовать. В следующем
списке описаны проблемы, связанные с переносом файлов, содержащих макросы, в
Office 2000:
· Word.
Макросы, написанные на WordBasic в Word 6.0 и Word 95, в большинстве случаев
будут работать в Word 2000. Если вы открываете шаблон Word 6.0 или 95,
содержащий макросы WordBasic, в Word 2000, код WordBasic преобразуется в
эквивалентный код приложения Visual BasicÒ
for Applications.
· Excel.
Из-за изменений в архитектуре, произошедших в Excel 97, некоторые из макросов
Visual Basic for Applications созданных в Excel 5.0, могут выполняться в Excel
2000 не так, как было задумано. Excel 2000 обеспечивает полную поддержку
макросов на Visual Basic for Applications Excel 95. Однако, из-за изменений в
архитектуре Excel некоторые проблемы с макросами, написанными в Excel 95, могут
все же возникнуть.
Для получения более полной информации о поддержке
преобразования макросов см Office Developer’s Edition, упомянутый в разделе
"Дополнительные ресурсы" настоящего документа.
Форматы файлов Office 2000 совместимы с Office 97 for
Windows. Для обмена документами между этими версиями достаточно просто сохранить
файл в обычном формате Office 2000.
Следующая таблица иллюстрирует то, как пользователи Office
97 и Office 2000 могут взаимодействовать друг с другом:
|
Пользователь, работающий
с …
|
Может…
|
|
Word 2000
|
Читать и записывать файлы Word 97.
|
|
Excel 2000
|
Читать и записывать файлы Excel 97.
|
|
PowerPointÒ
2000
|
Читать и записывать файлы PowerPoint 97.
|
|
Outlook 2000
|
Импортировать все файлы данных, с которыми работает
пользователь Outlook 97.
|
|
Access 2000
|
Экспортировать данные, конвертировать файлы в новый
формат, сохранять в исходном формате и изменять их так, что новая версия
сможет их читать (но не выполнять операции, связанные с проектированием), а
старая версия — и читать, и выполнять операции проектирования.
|
|
Пользователь, работающий
с …
|
Может…
|
|
Word 97
|
Читать и записывать файлы Word 2000.
|
|
Excel 97
|
Читать и записывать файлы Excel 2000.
|
|
PowerPoint 97
|
Читать и записывать файлы PowerPoint 2000.
|
|
Outlook 97
|
Импортировать фалы данных, с которыми работает
пользователь Outlook 2000.
|
|
Access 97
|
Читать базы данных Access 2000 с преобразованием.
|
Office 95 и Office 4.x используют общий формат файлов,
отличающийся от формата Office 97 и Office 2000.
|
Пользователь, работающий
с …
|
Может…
|
|
Word 2000
|
Читать и записывать файлы Word 95 с помощью встроенных в
Word 2000 конвертеров.
|
|
Excel 2000
|
Читать и записывать файлы Excel 95 с помощью встроенных
в Excel 2000 конвертеров.
|
|
PowerPoint 2000
|
Читать и записывать файлы PowerPoint 95 с помощью
встроенных в PowerPoint 2000 конвертеров.
|
|
Access 2000
|
Экспортировать данные, конвертировать файлы в новый
формат и изменять их так, что новая версия сможет их читать, но не выполнять
операции, связанные с проектированием, а старая версия — и читать, и
выполнять операции проектирования.
|
|
Пользователь, работающий
с …
|
Может…
|
|
Word 95
|
Читать и записывать файлы Word 2000 с помощью
поставляемых конвертеров.
|
|
Excel 95
|
Только читать файлы Excel 2000 с помощью поставляемой
программы просмотра. Конвертер для записи в файлы Excel 2000 отсутствует.
Чтобы пользователь Excel 95 мог производить запись в файл, документ должен
быть сохранен как файл Excel 95.
|
|
PowerPoint 95
|
Читать и записывать файлы PowerPoint 2000 с помощью
поставляемых конвертеров.
|
|
Access 95
|
Читать базы данных Access 2000 с преобразованием.
|
|
Пользователь, работающий
с …
|
Может…
|
|
Word 2000
|
Читать и записывать файлы Word 4.x с помощью
конвертеров, входящих в поставку Word 2000.
|
|
Excel 2000
|
Читать и записывать файлы Excel 4.x с помощью
конвертеров, входящих в поставку Excel 2000.
|
|
PowerPoint 2000
|
Читать и записывать файлы PowerPoint 4.x с помощью
конвертеров, входящих в поставку PowerPoint 2000.
|
|
Access 2000
|
Экспортировать данные, конвертировать файлы в новый
формат и изменять их так, что новая версия сможет их читать (но не выполнять
операции, связанные с проектированием), а старая версия — и читать, и
выполнять операции проектирования.
|
|
Пользователь, работающий с …
|
Может…
|
|
Word 6.0
|
Читать файлы Word 2000 с помощью поставляемой программы
просмотра или записывать в файлы Word 2000 с помощью поставляемого
конвертера.
|
|
Excel 5.0
|
Читать файлы Excel 2000 с помощью поставляемой программы
просмотра. Конвертер для записи в файлы Excel 2000 отсутствует.
|
|
PowerPointÒ
4.0
|
Читать файлы PowerPoint 2000 с помощью поставляемой
программы просмотра или записывать в файлы PowerPoint 2000 с помощью
поставляемого конвертера.
|
|
Access 2.0
|
Читать базы данных Access 2000 с преобразованием.
|
Форматы файлов Office 2000 и Office 97 совместимы. Office
97 будет способен открыть любой файл Office 2000 без конвертеров. Однако,
некоторые средства форматирования, доступные в Office 2000, не могут быть
сохранены при двустороннем преобразовании, поскольку Office 97 не может их
распознать. В следующей таблице перечислены средства Office 2000, которые не
полностью поддерживаются в Office 97.
|
Средства Word 2000
|
Реакция Word 97
|
|
Вложенные таблицы
|
Преобразуются в табулированный текст в “родительской”
ячейке.
|
|
Плавающие таблицы
|
Помещаются во фрейм
|
|
Автоматический подбор ширины столбцов
|
Используется ширина столбцов в момент сохранения.
|
|
Интервалы и заполнение между ячейками таблицы
|
Теряются за исключением левого и правого зазора,
сохраняемых как общий интервал между столбцами.
|
|
Обтекание графики текстом в ячейках таблиц
|
Графика внутри ячеек, обрамленная текстом, выносится
перед таблицей.
|
|
Разрывы страниц в ячейках таблицы
|
Теряются.
|
|
Свойства рисунков
|
Параметры, не поддерживаемые в Word 97, такие как
относительное вертикальное и горизонтальное позиционирование, запрет
наложения и абсолютное вертикальное позиционирование, теряются.
|
|
Разрыв обтекания текста
|
Превращается в разрыв строки.
|
|
Границы и заливка
|
Границы в стиле 3-D отображаются как рамка из одной
линии.
|
|
Подчеркивание
|
Декоративное подчеркивание превращается в простое, а
цвет линии совпадает с цветом текста.
|
|
Пиксели и проценты как единица измерения для рисунков и
таблиц
|
Используются размеры в момент сохранения.
|
|
24-разрядное отображение цвета
|
Подбирается ближайшее соответствие; применяется к
шрифтам, границам и заливкам.
|
|
WordArt как "линейный" объект
|
Остается "линейным" и частично редактируемым,
хотя многие из возможностей пропадают.
|
|
Горизонтальные линии в тексте
|
Остаются "линейными" и частично редактируемым,
хотя многие из возможностей пропадают.
|
|
Набор фреймов (Frameset)
|
Свойства фреймов теряются, однако отдельные документы
сохраняются.
|
|
Форматы шрифтов FE (сетка документа, визуальное выделение,
цветное подчеркивание)
|
Подбирается ближайшее соответствие (например, цветное
подчеркивание превращается в обычное, обведенные символы сохраняются) за
исключением сетки, которая исчезает.
|
|
Двунаправленный текст (абзацы справа налево)
|
Как и при открытии документов Word 97 с двунаправленным
текстом, неподдерживаемые свойства, такие как "правосторонний"
текст, отбрасываются и текст становится обычным.
|
Кроме того, в Word 2000 предусмотрена возможность
выделения серым цветом средств, недоступных при включении режима Disable
Features not Supported by Word 97 (Отключить средства, не поддерживаемые в
Word 97) (Сервис, Параметры, Сохранение). Эти элементы
также помечаются как недоступные, если пользователь сохранил документ в формате
ранней версии или если такой формат выбран в качестве используемого по
умолчанию для сохранения. Вот перечень этих средств:
·
Вложенные таблицы (меню Таблица)
·
Фреймы (отображение в режиме электронного документа, меню Формат)
·
Новые стили декоративных рамок (диалоговое окно Границы и заливка)
·
Новые стили подчеркивания символов (диалоговое окно Шрифт)
·
Цветное подчеркивание (диалоговое окно Шрифт)
·
Разрыв обтекания текста (диалоговое окно Вставка разрыва)
·
Горизонтальное направление в вертикальном тексте (Пункт
“Tatenakayoko ” меню Формат при включенном интерфейсе FE)
·
Две строки в одной (Пункт “Warichu” меню Формат при
включенном интерфейсе FE)
Кроме того, в некоторых случаях изменяется характер
поведения программы:
·
Невозможно нарисовать вложенную таблицу
·
Невозможно отбуксировать обрамленный текстом рисунок в ячейку
таблицы
|
Средства Excel 2000
|
Реакция Excel 97
|
|
Диапазоны внешних данных
|
Автоматическое обновление, форматирование столбцов,
фильтрация и сортировка не работают.
|
|
Ступенчатый формат сводных таблиц PivotTable
|
При редактировании ступенчатость исчезает, однако
форматирование символов и ячеек сохраняется.
|
|
Сводные таблицы и диаграммы OLAP
|
Отображаются в режиме только для чтения.
|
|
Сводные диаграммы PivotChart
|
Отображаются как обыкновенные диаграммы; метки
многоуровневых категорий изменяются, а единицы оси значений превращаются в
константы.
|
|
Средства PowerPoint 2000
|
Результат в PowerPoint
97
|
|
Анимированные GIF-изображения
|
Отображаются как статичные изображения без анимации.
|
|
Списки с автоматической нумерацией
|
Отображаются как маркированные, а не нумерованные
списки.
|
|
Графические маркеры
|
Отображаются как обычные символьные.
|
|
Таблицы
|
Отображаются как сгруппированные воедино фигуры.
|
|
Дикторский текст
|
Анимация элементов маркированных списков не
синхронизирована с дикторским текстом; длительные перерывы в воспроизведении
звука при смене слайдов.
|
Поскольку не все возможности MicrosoftÒ Word 2000 поддерживаются в Word 6.0
или Word 95, сохранение документа в формате Word 6.0/95 может привести к потере
данных или форматирования. Далее описаны средства Word 2000, которые не
полностью поддерживаются в Word 6.0/95.
Замечание: При сохранении в формате Word 6.0/95 на самом
деле сразу теряются только макросы и формы Visual Basic for Applications, а
также информация о версиях документа. Если впоследствии пользователь Word 6.0
или Word 95 внесет в документ изменения и сохранит его, будут потеряны
перечисленные ниже свойства и форматирование, поскольку более ранняя версия
приложения не умеет сохранять их.
|
Свойство в Word 2000 …
|
после сохранения в
формате Word 6.0/95…
|
|
Ячейки, объединенные по вертикали
|
Распадаются на отдельные ячейки.
|
|
Вертикальное выравнивание текста в ячейках
|
Текст выравнивается по верхнему краю ячейки.
|
|
Вертикальный текст в ячейках
|
Превращается в горизонтальный.
|
|
Форматирование в Word
2000…
|
после сохранения в
формате Word 6.0/95…
|
|
Обрамленные и озаглавленные нумерованные списки
|
Превращаются в обычный текст, но сохраняют свой внешний
вид. В Word 6.0 или 95 для форматирования списков следует использовать пункт Список
(Bullets and Numbering) меню Формат.
|
|
Многоуровневые маркированные списки
|
Превращаются в обычный текст, но сохраняют свой внешний
вид. В Word 6.0 или 95 для форматирования списков следует использовать пункт Список
(Bullets and Numbering) меню Формат.
|
|
Обрамление (границы) страницы
|
Не преобразуются.
|
|
Символы с тенями
|
Тени исчезают.
|
|
Обрамление (границы) символов
|
Обрамление исчезает.
|
|
Обрамление (границы) абзаца
|
Обрамление и заливка абзаца, уникальные для Word 2000,
пропадают.
|
|
Анимированный текст
|
Анимация пропадает.
|
|
"Приподнятые" и "утопленные" символы
|
Символы превращаются в белый текст. Чтобы изменить цвет,
выделите текст, выберите пункт Шрифт в меню Формат и в
раскрывающемся списке Цвет выберите пункт Авто или Черный.
|
|
Графика в форматах EMF, PNG и JPEG
|
Преобразуется в формат WMF, не поддерживающий сжатия.
Это увеличивает размер документов, содержащих графику.
|
|
Плавающие рисунки с обрамляющим их текстом
|
Преобразуются в формат WMF и заключаются в кадры.
|
|
Плавающие OLE-объекты
|
Заключаются в кадры.
|
|
Выделение цветом
|
Сохраняется в Word 95, но пропадает в Word 6.0.
|
|
Средства Word 2000…
|
при сохранении в формате
Word 6.0/95...
|
|
Защита документов паролем
|
Вся защита документа исчезает. В Word 6.0 и 95 вы можете
вновь установить защиту документа, нажав при сохранении файла с помощью
команды Сохранить как на кнопку Опции и указав желаемые
параметры на закладке Сохранение.
|
|
Поля гиперссылок
|
Текущее значение поля HYPERLINK сохраняется в виде
обычного текста, однако само поле исчезает.
|
|
Поля AUTOTEXTLIST
|
Текущее значение поля AUTOTEXTLIST сохраняется в виде
обычного текста, однако само поле исчезает.
|
|
История исправлений для свойств, номеров абзацев и отображаемых
полей
|
История исправлений для свойств, номеров абзацев и
отображаемых полей пропадает, однако история других исправлений сохраняется и
отображается.
|
|
Защита документа с возможностью записи исправлений,
вставки примечаний и ввода в поля форм
|
Вся защита документа теряется. В Word 6.0 и 95 вы можете
вновь установить защиту документа, выбрав пункт Установить защиту в
меню Сервис.
|
|
Свойства документа, впервые появившиеся в Word 95
|
Эти свойства сохранятся в Word 95, но пропадут в Word
6.0. Чтобы сохранить такую информацию о документе, как название, тема, автор,
руководитель, учреждение и т.д., используйте пункт Сводка в меню Файл.
|
|
Средство Word 2000…
|
при сохранении в формате
Word 6.0/95…
|
|
Макросы Visual BasicÒ for Applications
|
Все макросы, созданные в Word 2000 с помощью Visual Basic for Applications, будут потеряны.
|
|
Элементы управления ActiveXÒ в формах
|
Элементы ActiveX могут использоваться, но не могут
модифицироваться.
|
|
Символы Unicode
|
Данные могут быть потеряны. Символы Unicode (2 байта на
каждый символ) преобразуются в соответствующие символы ANSI либо превращаются
в символ вопросительного знака (?). Символы иностранных языков, скорее всего,
будут искажены.
|
|
Поле DOCPROPERTY
|
В Word 95 поле DOCPROPERTY будет сохранено. В Word 6.0
на его месте возникнет сообщение "Ошибка! Закладка не определена "
("Error! Bookmark not defined").
|
|
Встроенные шрифты
|
Встроенные шрифты будут потеряны, а Word 95 или Word 6.0
будут использовать ближайший доступный шрифт.
|
|
Объекты WordArt или рисунки, созданные средствами панели
инструментов Рисование
|
Основные фигуры, такие как линии и прямоугольники
сохранятся. Объекты WordArt и сгруппированные фигуры исчезнут.
|
MicrosoftÒ
Excel 2000 может сохранять рабочие книги в форматах предыдущих версий; однако
не все возможности Excel 2000 поддерживаются предыдущими версиями. Поскольку
формат файлов изменился, сохранение рабочей книги Excel 2000 в формате
предыдущей версии может привести к потере данных или форматирования. В
настоящем разделе описаны средства Excel 2000, которые не полностью
поддерживаются в Excel 5.0 или Excel 95.
|
Свойство Excel 2000…
|
при сохранении в формате
Excel 5.0/95…
|
|
32000 символов в ячейке
|
Все символы после 255-ого отбрасываются.
|
|
65536 строк на рабочем листе
|
Данные ниже строки 16384 отбрасываются.
|
|
Средства Excel 2000…
|
при сохранении в формате
Excel 5.0/95…
|
|
Наклонный текст
|
Превращается в горизонтальный.
|
|
Условное форматирование
|
Условное форматирование теряется и заменяется обычным
текстовым форматом.
|
|
Проверка данных
|
Исчезает при преобразовании.
|
|
Отступы в ячейках
|
Отступы пропадают, а данные выравниваются по левому
краю.
|
|
Опция Объединение ячеек на закладке Выравнивание
диалогового окна Формат ячеек
|
Ячейки разбиваются.
|
|
Новые стили границ
|
Преобразуются в наиболее похожие стили, доступные в
Excel 5.0 или 95.
|
|
Частичные разрывы страниц
|
Преобразуются в полные разрывы страниц.
|
|
Опция Автоподбор ширины (Shrink to fit) на
закладке Выравнивание (Alignment) диалогового окна Формат ячеек
(Cells)
|
Используется размер шрифта для текста и данных, который
был установлен перед включением этой опции.
|
|
Средства Excel 2000…
|
при сохранении в формате
Excel 5.0/95…
|
|
Названия диапазонов
|
Теряются при преобразовании.
|
|
Англоязычные ссылки (R1C1) в формулах
|
Преобразуются в ссылки вида A1. Тем не менее, имена
ячеек и диапазонов сохраняются.
|
|
Средства Excel 2000…
|
при сохранении в формате
Excel 5.0/95…
|
|
Объемные столбцы (цилиндр, пирамида и конус)
|
Преобразуются в обычные объемные столбчатые диаграммы.
|
|
Наклонный текст в подписях осей и данных
|
Угол наклона устанавливается равным 0.
|
|
Пузырьковые диаграммы
|
Преобразуются в простые точечные диаграммы (XY scatter).
|
|
Таблицы данных на диаграммах
|
Пропадают при преобразовании.
|
|
Градиентная заливка
|
Преобразуется в наиболее похожую цветную заливку с
узором.
|
|
Объекты Office Art
|
Преобразуются в наиболее похожие из доступных фигуры и
элементы.
|
|
Круговая диаграмма с вторичной круговой диаграммой
(pieofpie) или с вторичной гистограммой (barofpie)
|
Превращаются в простую круговую диаграмму.
|
|
Оси времени
|
Специальная информация о масштабе теряется, а оси
преобразуются в обычные оси категорий.
|
|
Средства Excel 2000…
|
при сохранении в формате
Excel 5.0/95…
|
|
Вычисляемые поля и значения, форматирование на основе
структуры
|
Сохраняются до внесения изменений или обновления данных
в сводной таблице, после которых теряются.
|
|
Параметры сводной таблицы
|
Все новые параметры теряются. В их числе:
ориентация поля страницы, альтернативный текст для
ошибок и пустых ячеек, поля серверных страниц, параметры сортировки и
отображения, выборка данных для всех полей страниц, сохранение группировки и
сортировки, числовой формат области данных.
|
|
Сохраненное форматирование
|
Форматирование сохраняется, однако
"поведение", соответствующее структуре, пропадает, как только
пользователь внесет изменения или обновит данные сводной таблицы.
|
|
Средства Excel 2000…
|
при сохранении в формате
Excel 5.0/95…
|
|
Комментарии
|
Преобразуются в примечания к ячейкам CellTips.
|
|
Гиперссылки (Меню Вставка)
|
Значения гиперссылок теряются.
|
|
Многопользовательские рабочие книги
|
Совместное использование отключается, журнал изменений
теряется.
|
|
Выделение исправлений и возможности работы с ними
|
Теряются при преобразовании; журнал изменений теряется.
|
|
Средства Excel 2000…
|
при сохранении в формате
Excel 5.0/95…
|
|
Параметрические запросы
|
Не выполняются и не могут быть отредактированы.
|
|
Шаблоны отчетов
|
Теряются при преобразовании.
|
|
Общие запросы (Объекты без указания имени источника
данных или DSN)
|
Файлы, содержащие объекты connection без DSN,
поддерживаются в Excel 95 (с ODBC 2.0). В Excel 5.0 (с ODBC 1.0) пользователю
будет предложено ввести информацию об источнике данных.
|
|
Средства Excel 2000…
|
при сохранении в формате
Excel 5.0/95…
|
|
Новые объекты, методы и свойства Excel 2000
|
Поддерживаются не все элементы.
|
|
Элементы управления ActiveXÒ (ранее элементы управления OLE или OCX)
|
Отображаются, но не могут быть использованы.
|
|
Элементы управления пользовательских форм
|
Теряются при преобразовании.
|
При преобразовании презентаций PowerPointÒ ставилась цель по возможности
максимально точно сохранить их внешний вид. В некоторых случаях это приводит к
потере возможности редактирования или увеличению размера фалов. В настоящем
разделе описаны возможности PowerPoint 2000, которые не полностью
поддерживаются в PowerPoint 95 и могут быть потеряны при сохранении в
формате предыдущей версии.
|
Средства PowerPoint
2000…
|
при сохранении в формате
PowerPoint 95…
|
|
Анимированные элементы диаграмм
|
Отображаются как статичные объекты. Для редактирования
диаграмм пользователи PowerPoint 95 должны иметь MicrosoftÒ Graph.
|
|
Настройка презентации
|
Слайды отображаются, но они не распределены по группам.
|
|
Эффект перехода Elevator
|
Преобразуется в переходы с появлением снизу.
|
|
Кино и звуки в исходных форматах
|
Преобразуются в объекты Media Player и Sound Recorder.
|
|
Настройки воспроизведения компакт-дисков и повтора
видеофрагментов
|
Игнорируются.
|
Замечание: В большинстве случаев осуществляется
преобразование в наиболее похожие эквиваленты PowerPoint 95.
|
Средства PowerPoint
2000…
|
при сохранении в формате
PowerPoint 95…
|
|
Объемные эффекты
|
Преобразуются в изображения.
|
|
Автофигуры (AutoShapes)
|
Если отсутствует подходящие фигуры, преобразуются в
произвольные (freeform) фигуры.
|
|
Составные фигуры
|
Преобразуются в отдельные фигуры и линии,
сгруппированные вместе.
|
|
Соединительные линии
|
Преобразуются в произвольные (freeform) линии, а их
"поведение" теряется.
|
|
Кривые
|
Аппроксимируются последовательностью линейных сегментов.
|
|
Градиентная заливка
|
Полупрозрачность градиентных заливок теряется.
|
|
Узлы и концы линий
|
Для Автофигур узлы превращаются в угловые, а концы линий
— в скругленные. В произвольных фигурах (freeform shape) узлы превращаются в
сглаженные, а концы линий — в скругленные.
|
|
Связанные или встроенные объекты
|
Настройки яркости, контраста и преобразования цветов
пропадают.
|
|
Яркость, контраст и преобразования цветов рисунков
|
Отображаются с использованием текущих значений
PowerPoint 95.
|
|
Заливка рисунками
|
Преобразуется в рисунки.
|
|
Заливка фигур рисунками
|
Фигура преобразуется в рисунок со сплошной заливкой
последним использовавшимся цветом.
|
|
Тени, вдавленное изображение
|
Для имитации теней от вдавленных изображений
используются тени выпуклых.
|
|
Тени, перспектива
|
Тени преобразуются в фигуры и группируются с исходными
фигурами.
|
|
Фигуры или дуги с добавленным текстом, впервые
появившиеся в PowerPoint 97
|
Преобразуются в произвольные фигуры или дуги PowerPoint
95 и надписи.
|
|
Внутренние поля надписей
|
Поля центрируются относительно середины текстового
блока.
|
|
Текст с эффектами
|
Преобразуется в рисунки.
|
|
Толстые штриховые линии
|
Преобразуются в рисунки.
|
|
Средства PowerPoint
2000…
|
при сохранении в формате
PowerPoint 95…
|
|
Примечания
|
Преобразуются в текстовый формат; скрытые примечания
становятся видимы.
|
|
Гиперссылки, в которых воспроизведение звука сочетается
с другими действиями
|
Настройки воспроизведения звука теряются.
|
|
Встроенные в объекты гиперссылки
|
Гиперссылки теряются.
|
|
Встроенные в объекты настройки действий
|
Настройки действий теряются.
|
|
Средства PowerPoint
2000…
|
при сохранении в формате
PowerPoint 95…
|
|
Диаграммы
|
Пользователи не смогут редактировать диаграммы, если у
них нет Microsoft Graph.
|
|
ClipArt Gallery
|
Картинки отображаются как объекты типа рисунок; двойной
щелчок не приводит к вызову ClipArt Gallery в PowerPoint 95.
|
|
Макросы PowerPoint
|
Макросы PowerPoint пропадают; в PowerPoint 95
отсутствует язык макропрограммирования.
|
|
Символы Unicode (два байта на символ)
|
Символы Unicode преобразуются в соответствующие символы
ANSI. Символы иностранных языков, скорее всего, будут искажены.
|
Данный документ носит исключительно информационный характер.
Microsoft не дает в нем никаких гарантий, ни явных, ни подразумеваемых.
Информация, представленная в данном документе, может быть изменена без
предварительного уведомления. Весь риск от использования или ответственность за
результат использования этого документа несет пользователь. Приведенные примеры
компаний, организаций, продуктов, персон и событий могут быть вымышленными. Все
ассоциации с реальной компанией, организацией, продуктом или персоной не
являются намеренными и не должны такими представляться. Ответственность за
подчинение всем применимым в данном случае законам об авторском праве несет
потребитель. В рамках авторских прав, никакая часть данного документа не может
быть воспроизводиться, храниться или вводиться в поисковую систему, а также
быть передана в какой бы то ни было форме или какими бы то ни было средствами
(электронными, механическими, фотокопировальными, записывающими или другими)
для каких бы то ни было целей без специального письменного разрешения
корпорации Microsoft.
Microsoft может обладать патентами, патентными заявками,
товарными знаками, авторскими правами или другой интеллектуальной
собственностью, имеющей отношение к теме настоящего документа. За исключением
случаев, явно отраженных в лицензионном соглашении Microsoft, предоставление
данного документа не обеспечивает вам лицензию на эти патенты, товарные знаки,
авторские права или другую интеллектуальную собственность.
Неопубликованная работа. Ó 1998 г. Microsoft Corporation. Все права защищены.
Microsoft, ActiveX, логотип Office, PivotTable, PowerPoint,
Visual Basic, Windows и Windows NT являются зарегистрированными товарными
знаками либо товарными знаками корпорации Microsoft в США и/или других странах.
Имена реальных компаний и продуктов, упомянутые в данном
документе, могут являться товарными знаками их законных владельцев.
