Microsoft Office 2000 как основа решений для бизнеса

Официальный документ

Опубликовано: октябрь 1998 г.

Для получения обновленной информации, пожалуйста, обращайтесь на Web-узел по адресу http://www.microsoft.com/office/

Введение

Ценность решений для бизнеса определяется их возможностью эффективно сочетать оборудование, программное обеспечение, специалистов и процессы для решения критических для бизнеса вопросов. Последние могут включать реакцию на деятельность конкурентов, планирование производства, управление цепочкой поставок, повышение качества обслуживание клиентов или получение выгоды от использования знаний, накопленных организацией. Как создавать такие решения и как заставить их работать — одна из основных проблем, с которыми сталкиваются сегодня руководители разных уровней.

MicrosoftÒ Office является самым популярным пакетом приложений для персональных компьютеров, он установлен примерно на 75 млн. машин. Приложения, входящие в состав Office, завоевали популярность, в первую очередь, благодаря тому, что позволяют людям делать свою работу более эффективно. Microsoft Office 2000 расширяет границы этой концепции, предоставляя прекрасную платформу для разработки решений и позволяя поставлять качественные решения в более короткие сроки и за меньшие деньги.

Платформа служб Office 2000

Гибкость архитектуры Office обеспечивается богатым набором интерфейсов и событий, основанных на стандартной для компьютерной индустрии спецификации COM (Component Object Model — модель компонентных объектов), которая позволяет предприятиям и разработчикам многократно использовать службы Office и формировать на их базе новые. Платформа служб Office 2000 отождествляется с ключевыми клиентскими приложениями Microsoft Office 2000.

Приведем несколько примеров служб, которые предоставляет Office 2000:

· Публикация в Web. Office 2000 теперь позволяет публиковать и хранить двоичные или HTML-документы на Web-сервере, а также осуществлять контроль за различными копиями, доступом пользователей и обновлением файлов в автономном режиме.

· Доступ к данным и формирование отчетов. Office 2000 предлагает новую поддержку доступа к базам данным, выступающим в качестве объектов OLE, и наборам записей ADO (ActiveX® Data Objects) из Microsoft Excel в дополнение к созданию многомерных отчетов службами OLAP из Microsoft SQL Server™.

· Интеллектуальный подход. Microsoft Word, Microsoft Excel и другие приложения, входящие в состав Office 2000, содержат программы-мастера и стандартные шаблоны для аналитических функций, использующихся во всех сферах бизнеса.

· Совместная работа. Эта служба обеспечивает совместное использование и переработку документов Office и файлов формата HTML. События-триггеры могут информировать пользователей об обновлениях файлов.

· Анализ и отслеживание данных. Эта служба предоставляет новый облегченный набор средств управления Office ActiveX, которые могут использоваться в создании решений на основе Web для отслеживания данных и формирования отчетов, с поддержкой сценариев на стороне сервера.

Масштабирование разработки решения

В каждой сфере бизнеса к решениям для предприятий предъявляются различные требования. Одним организациям будет достаточно функциональных возможностей Microsoft Office 2000 в том виде, в каком он поставляется (“готовый к использованию”). Другие захотят построить на этой платформе и интегрировать с ней сложные системы планирования ресурсов предприятия. Какова бы ни была отведенная ему роль, Office 2000 спроектирован так, что может принести пользу любому предприятию.

Готовность к использованию

Проектирование Office 2000 было направлено на то, чтобы пакет мог поддерживать основные сценарии деловой деятельности в том виде, в каком он поставляется. В частности, Office 2000 может использовать мощь Web-технологий при создании, управлении, совместном использовании и анализе бизнес-знаний. Он устанавливается на компьютере с помощью новой технологии Microsoft WindowsÒ Installer в единой для всего мира исполняемой версии, что улучшает его управляемость и сокращает совокупную стоимость владения.

За более подробной информацией о новых функциональных возможностях Office 2000 и том, как он может принести дополнительную выгоду вашему бизнесу, обращайтесь, пожалуйста, на Web-страницу: http://www.microsoft.com/office/enterprise/.

Надстраиваемые продукты

Надстраиваемые продукты добавляют специфические дополнительные функции к приложениям Microsoft Office. Многие из них разрабатываются и распространяются как компактные расширения, работающие в среде Office. Например, они могут адаптировать шаблоны Microsoft Word для подготовки судебных исков или выполнять математические расчеты страховых премий в Microsoft Excel. Существуют также полноценные приложения, которые, скажем, представляют Excel в виде системы управления информацией (Executive Information System — EIS), добавляя в него пункты меню, новый пользовательский интерфейс и специальные команды, чтобы обеспечить дополнительные функциональные возможности.

Прикладные продукты для настольных систем

Прикладные программы интегрируются с Office различными способами, такими как добавление пунктов меню и специальных панелей инструментов в стандартные приложения Office. Эти программы могут обмениваться данными с Office, поддерживая стандарт универсального доступа к данным — Universal Data Access. Кроме того, они могут динамически обмениваться данными с приложениями, для этого в их архитектуру включается поддержка OLE и разрешается передача данных на базовом уровне. Приложения Office могут также использоваться для создания заказных коммерческих приложений "под ключ".

Среди примеров таких приложений:

· Специализированный графический пакет для создания технических диаграмм, который легко интегрируется в приложения Office путем добавления кнопки в панель инструментов рисования Office.

· Картографическое приложение, которое строит графики на основе данных Microsoft Excel (например, данных о продажах) и отражает их на географических картах, которое легко интегрируется в приложения Office.

· Приложение для отслеживания продаж, интегрируемое с клиентом Microsoft OutlookÔ для обмена данными и совместной работы, которое предоставляет средства поддержания контактов и управления информацией.

Отраслевые приложения

Независимые производители программного обеспечения (ISV) или корпоративные разработчики, которые создают решения на основе технологии клиент/сервер или распределенные решения, такие как бухгалтерские программы, приложения для обмена сообщениями или средства электронной торговли, могут извлечь выгоду из использования Microsoft Office 2000 в своих отраслевых продуктах для библиотеки Microsoft LOBjectÔ (Line of Business).

Вот как отзывается об Office один известный поставщик систем планирования ресурсов предприятия (ERP):

“Тесно интегрируя свои продукты с такими семействами продуктов, как Microsoft Office и Microsoft BackOfficeÒ, Baan использует текущие инвестиции пользователей в технологию Microsoft, которая уже широко распространились в их организациях и хорошо знакома им”. - Ян Баан, исполнительный директор компании Baan.

Office 2000 может интегрироваться с решением LOBject несколькими способами:

· Используя Office в качестве внешнего интерфейса. Чтобы обеспечить мощный и простой в использовании интерфейс, производитель систем ERP может разработать приложение, которое извлекает данные из внутренней, критически важной для бизнеса, системы и использует Office в качестве интерактивного интерфейса. Создание такого приложения становится возможным благодаря богатым возможностям Office 2000 для установления связей и интеграции.

· Используя компоненты Office. Разработчик может захотеть применять в своем продукте только определенные компоненты приложений Office (например, диаграммы Excel или возможности работы с информацией о контактах клиента Outlook для обмена сообщениями и совместной работы), чтобы использовать преимущества проверенных функций и свойств компонентов. Office необходим ему как составляющая клиентской части его решения. Такое решение будет простым, поскольку Office представляет свои функциональные возможности в виде объектов и служб.

· Используя Office в качестве внутренней службы. 32-разрядная архитектура Office 2000 совместима с операционными системами Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98 и Microsoft Windows NTÒ. Это открывает перед разработчиками много полезных возможностей. ISV может использовать Excel для построения и форматирования диаграмм на сервере, а результаты своей работы просматривать на Web-сайте, минуя клиентский компьютер. Эта архитектура также делает информационное содержимое доступным тем, кто работает со старыми версиями Office.

Преимущества для бизнеса

В Office 2000 корпорация Microsoft успешно реализовала готовую к использованию платформу для построения бизнес-решений, задействующую самый полный из когда-либо существовавших комплект разнообразных инструментов и средств разработки, включая систему разработки Microsoft Visual BasicÒ for Applications (VBA). Создавая приложения с использованием служб, предоставляемых компонентами Office 2000, разработчики решений и пользователи получают следующие преимущества:

· Высокое качество решений. Создание приложений с использованием компонентов, которые уже были многократно испытаны и показали себя в работе, увеличивает надежность всего приложения. Это тем более верно, когда эти компоненты берутся из такого широко используемого и проверенного пакета, как Microsoft Office. В настоящее время существует более 550 объектов, доступных разработчикам, которые содержат миллионы строк программного кода, протестированного разработчиками Microsoft.

· Сокращение времени создания решений. Конечно, чтобы разобраться, как использовать существующие компоненты, придется сначала потратить определенное время. Тем не менее, это все равно будет быстрее, чем создание своих приложений “с нуля”. В долговременной перспективе экономия будет еще больше, поскольку большая часть работы по поддержке и развитию кода компонентов “ложится на плечи” его авторов.

· Сокращение затрат на разработку. Поскольку использование существующих компонентов сводит к минимуму потребность в написании и тестирование нового кода, это обойдется дешевле, чем создание служб с самого начала. Выбор Office 2000 в качестве стандартной платформы разработки также сокращает совокупную стоимость владения за счет избавления от необходимости поддерживать разнообразные архитектуры приложений.

· Создание приложений, которые хорошо интегрируются с существующими пользовательскими системами. Пользователи имеют все основания спросить: "Почему наша, разработанная на заказ, корпоративная система для обработки информации о продажах не так же хорошо интегрирована и удобна в использовании, как мои текстовый процессор и электронные таблицы, которые были куплены готовыми?" Адекватно ответить на этот вопрос можно, создав заказную систему на основе постоянно использующихся текстового процессора и электронных таблиц. В результате вам придется выбрать Microsoft Office.

· Единый пользовательский интерфейс. Сегодня во многих организациях сотрудников просят расширить круг своих обязанностей, что способствует стиранию границ между различными функциями. Офисные приложения должны предоставлять пользователям возможность выполнять больше различной работы и брать на себя более сложные функции без необходимости изучать абсолютно новые приложения. Например, пользователь должен иметь возможность размещать, просматривать и изменять информацию единым образом во всех приложениях системы. Обеспечение такой службы единственным компонентом или группой компонентов, подобных встроенным в Office 2000, сделает возможной такую согласованность.

· Сокрытие различий в языках программирования и сред разработки. Эффективные компонентные архитектуры, такие как Microsoft COM, позволяют создавать использующие их компоненты и код на различных языках и различными средствами. Разработчики программного обеспечения могут использовать удобную для них среду разработки, включая инструменты разработки других (не Microsoft) производителей, и при этом эффективно задействовать службы на основе COM. Поскольку Office 2000 реализует все свои ключевые службы на базе COM, он не накладывает никаких ограничений на используемые инструменты разработки.

· Позволяет разработчикам сосредоточиться на решении новых задач, а не изобретать то, что уже реализовано. Подобно тому, как операционная система предоставляет стандартные службы, образующие инфраструктуру, единый набор стандартных служб приложений позволяет разработчикам не беспокоиться о возникающих обычно проблемах. Однако, необходимо отметить, что службы, реализованные в Office 2000, не предназначаются для замещения собой решений ISV. Наоборот, использование служб Office 2000 дает разработчикам возможность реализовать более новаторские решения или уделять больше внимания конкретным сегментам рынка. Используя Office 2000 в качестве фундамента, разработчики могут потратить больше времени на то, чтобы принести пользу своим заказчикам.

Заключение

Microsoft Office 2000 разрабатывался специально, чтобы стать частью вашего решения для бизнеса. Office 2000 приносит в компании мощь технологий Интернета и интрасетей, повышает ценность существующих офисных приложений и позволяет разрабатывать системы для решения повседневных проблем предприятий.

За более подробной информацией, в том числе об успешном применении продуктов и технологий Microsoft, обращайтесь на наш Web-узел: http://www.microsoft.com/office/enterprise/business_solutions/

uuuu

Данный документ носит исключительно информационный характер. Microsoft не дает в нем никаких гарантий, ни явных, ни подразумеваемых. Информация, представленная в данном документе, может быть изменена без предварительного уведомления. Весь риск от использования или ответственность за результат использования этого документа несет пользователь. Приведенные примеры компаний, организаций, продуктов, персон и событий могут быть вымышленными. Все ассоциации с реальной компанией, организацией, продуктом или персоной не являются намеренными и не должны такими представляться. Ответственность за подчинение всем применимым в данном случае законам об авторском праве несет потребитель. В рамках авторских прав, никакая часть данного документа не может быть воспроизводиться, храниться или вводиться в поисковую систему, а также быть передана в какой бы то ни было форме или какими бы то ни было средствами (электронными, механическими, фотокопировальными, записывающими или другими) для каких бы то ни было целей без специального письменного разрешения корпорации Microsoft.

Microsoft может обладать патентами, патентными заявками, товарными знаками, авторскими правами или другой интеллектуальной собственностью, имеющей отношение к теме настоящего документа. За исключением случаев, явно отраженных в лицензионном соглашении Microsoft, предоставление данного документа не обеспечивает вам лицензию на эти патенты, товарные знаки, авторские права или другую интеллектуальную собственность.

Microsoft, ActiveX, LOBject, логотип Office, Outlook, Visual Basic, Windows и Windows NT являются либо зарегистрированными товарными знаками, либо товарными знаками корпорации Microsoft в США и других странах.

Имена реальных компаний и продуктов, упомянутые в данном документе, могут являться товарными знаками их законных владельцев.