ПО как объект инвестирования

Введение

Введение

Капиталовложения, сделанные организацией в приобретение программного обеспечения (ПО), являются одной из важнейших составляющих всех активов предприятия. Часто ПО играет важнейшую роль в выполнении организацией своих задач и затраты на него составляют крупнейшую ежегодную статью расходов.

За прошедшее десятилетие корпорации столкнулись с компьютерной революцией, в ходе которой произошла децентрализация вычислительных возможностей и важнейшие решения в сфере информационных технологий стали прерогативой отдельных пользователей. Вслед за этим произошла революция в области телекоммуникаций, объединившая компьютерные и телефонные услуги и еще больше децентрализовавшая управление ими.

По мере распространения в организации все новых компьютерных систем потребность в новом оборудовании и ПО существенно увеличивает затраты. В то же время снижается внутренний контроль, сокращается персонал отделов ИТ (информационных технологий), сотрудники этих отделов в меньшей степени занимаются распределением ресурсов и в большей степени реализацией все более частых переходов от одной технологии к другой.

В результате во многих компаниях произошел неконтролируемый и неэффективный рост закупок технических новинок. Проведенное в 1995 г. компанией Gartner Group исследование показало, что в более чем 90% крупных организаций бурный рост технологического парка не сопровождался внедрением соответствующих процедур контроля за его рациональным использованием. Исследование, проведенное по поручению немецкого отделения Microsoft в том же году, показало, что 88% руководителей ИТ в корпорациях используют только ограниченную систему регистрационных записей для контроля за приобретениями и 73% главных руководителей корпораций, приобретающих ПО, не имеют информации о лицензионных условиях и программах.

Неспособность определить, какими средствами владеет компания и где они находятся, усугубила следующие проблемы:

Сокращение корпоративного технологического парка вследствие потерь, износа и краж.
Распространение компьютерных вирусов и других угроз безопасности информационно-технологической среды.
Рост затрат на интеграцию, вызванный несовместимостью систем, различиями в версиях программ и разнообразием вычислительных платформ.
Рост затрат на обучение, сопровождение и поддержку.
Повышение вероятности подвергнуться наказаниям и штрафам за нарушение авторских прав.

Внедрение программы управления ПО является наиболее эффективным средством оптимального использования капиталовложений организации в ПО. Эта программа позволяет повысить производительность отдела ИТ, удовлетворить конечных пользователей и достичь реальной финансовой экономии.

Справочник Microsoft по лицензированию и управлению ПО рассчитан на то, чтобы облегчить ИТ специалистам корпораций разработку и внедрение программы контроля за наличными программными продуктами, а также управления их эффективным использованием.