Внутренний аудит

Образец извещения для сотрудников

(Дата)

Кому: всем сотрудникам

От кого: от отдела ИТ

Тема: Ревизия программных продуктов

В течение ___________ месяца отдел информационных технологий проводит очередную ежегодную проверку используемых в нашей компании программных продуктов. В вашем отделе проверка пройдет ____числа _____месяца ______года. Цель проверки заключается в следующем:

Определить, какое программное обеспечение используется на каждой рабочей станции и имеются ли для каждой программы дистрибутивы, руководства пользователя, лицензии и другая документация.
Уничтожить нелегальные копии программ.
Выяснить, имеете ли вы все необходимые для выполнения служебных обязанностей программные продукты.
Провести антивирусное тестирование всех компьютеров.
Проверить серийные номера всего оборудования (модемов, принтеров, мониторов и т.п.).

Для того чтобы не отрывать вас от работы на длительное время, мы постараемся провести ревизию как можно быстрее. Пожалуйста, заранее подготовьте к проверке имеющиеся у вас дистрибутивы и документацию. Кроме того, составьте, пожалуйста, список установленного на вашей рабочей станции личного ПО и приготовьтесь предъявить нам дистрибутивы и документацию на эти продукты.

В результате ревизии мы сможем лучше использовать имеющееся в нашей организации ПО, и получим больше возможностей обеспечить вас теми продуктами, которые вам необходимы.

Призываем вас к сотрудничеству.