Справочник Microsoft. Оглавление

Постоянная программа управления ПО

Введение

Группа управления ПО

Принципы и процедуры управления программным обеспечением

Контроль за наличными программными продуктами

Лицензионные соглашения

Резюме

Контроль за наличными программными продуктами

В большинстве организаций в течение года более 50% программного обеспечения (ПО) подвергается изменениям.

Эти изменения могут быть связаны с приобретением новых продуктов или новых версий старых продуктов, а также с переходом к новому поставщику. Приход новых сотрудников и увольнение старых тоже влекут за собой перемены. В результате, однажды разработав и внедрив план управления ПО, к этому процессу необходимо обращаться регулярно.

Проводить мероприятия по контролю за наличными программными продуктами можно двумя способами.

"Одновременная проверка":
В этом случае общая ревизия ПО производится ежегодно в определенный момент сразу во всех отделах. Такая проверка занимает меньше времени, чем "Проверка по скользящему графику", но болезненнее сказывается на работе организации.

"Проверка по скользящему графику":
"Проверка по скользящему графику" означает, что в каждом отделе ПО инспектируется в свое заранее назначенное время. Тем самым уменьшается стрессовая ситуация для всей организации и появляется возможность согласовывать график отдела информационных технологий с работой других отделов.

Вводятся специальные процедуры, которые позволяют с самого начала правильно документировать приобретенное ПО. Бухгалтерия ежегодно утверждает эти процедуры, с тем чтобы записи всегда точно отражали реальную ситуацию.

При каждом приобретении нового продукта или новой версии старого записи и лицензионные соглашения просматриваются заново и в документы вносится соответствующая корректировка. Вся эта информация регулярно доводится до сведения сотрудников.

Во многих организациях предпочтение отдается этому методу, потому что он позволяет более равномерно распределять нагрузку и меньше нарушает работу организации. Однако он больше подходит в тех случаях, когда проверка выполняется своими силами. Если же для проведения проверки привлекается внешняя организация, удобнее использовать либо "Одновременную проверку" либо некоторое ее сочетание с "Проверкой по скользящему графику".

© 1997 Microsoft Corporation. Все права защищены. Юридическое предупреждение.