Принципы и процедуры управления программным обеспечением Контроль за наличными программными продуктами |
Контроль за наличными программными продуктами В большинстве организаций в течение года более 50% программного обеспечения (ПО) подвергается изменениям. Эти изменения могут быть связаны с приобретением новых продуктов или новых версий старых продуктов, а также с переходом к новому поставщику. Приход новых сотрудников и увольнение старых тоже влекут за собой перемены. В результате, однажды разработав и внедрив план управления ПО, к этому процессу необходимо обращаться регулярно. Проводить мероприятия по контролю за наличными программными продуктами можно двумя способами. "Одновременная проверка": "Проверка по скользящему графику": Вводятся специальные процедуры, которые позволяют с самого начала правильно документировать приобретенное ПО. Бухгалтерия ежегодно утверждает эти процедуры, с тем чтобы записи всегда точно отражали реальную ситуацию. При каждом приобретении нового продукта или новой версии старого записи и лицензионные соглашения просматриваются заново и в документы вносится соответствующая корректировка. Вся эта информация регулярно доводится до сведения сотрудников. Во многих организациях предпочтение отдается этому методу, потому что он позволяет более равномерно распределять нагрузку и меньше нарушает работу организации. Однако он больше подходит в тех случаях, когда проверка выполняется своими силами. Если же для проведения проверки привлекается внешняя организация, удобнее использовать либо "Одновременную проверку" либо некоторое ее сочетание с "Проверкой по скользящему графику". © 1997 Microsoft Corporation. Все права защищены.
Юридическое предупреждение. |